使用 Microsoft 365 内置 Copilot 翻译PPT（演示文稿）

热爱学习的小伙伴可能经常要看一些外文的PDF甚至PPT，PDF的翻译是一个非常成熟的功能，但是PPT基于原有的格式（形状、表格、图表、备注等内容）直接翻译，目前还没有产品可以实现。现在，它来了，copilot可以直接翻译PPT。

使用步骤

1、在 PowerPoint 中打开演示文稿后，从功能区的“主页”选项卡中选择 Copilot 按钮。

2、在 Copilot 窗格底部的提示字段中键入 翻译此演示文稿(Translate this presentation)，然后选择 Send 。​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

3、使用下拉菜单选择要将演示文稿翻译成的语言，然后选择 翻译。

4、Copilot 将为您的演示文稿创建一个新的、翻译过的副本。这可能需要一些时间才能完成。如果您在 Windows 或 Mac 上使用此功能，则需要保存此新副本。在 Web 上，新的翻译版本会自动保存在与原始版本相同的文件夹中，或保存在您的 OneDrive 根文件夹中。

注意事项

演示文稿的原始副本将保持不变，仅翻译文本内容，包括文本框、形状、SmartArt、表格、演讲者备注和注释中的文本。媒体中的文本（如图像或视频）不会被翻译。章节标题也不会被翻译。

在此过程中，除了翻译文本外，Copilot 不会对幻灯片进行任何更改。例如，在从右到左翻译到左向右时（反之亦然），它不会镜像幻灯片布局。

此外，在某些情况下，翻译后的文本可能比原始文本长。Copilot 不会更改布局或字体大小以使新文本适合。

如果源文本中有多种语言，Copilot 可能难以翻译某些单词。

当前不支持翻译大型演示文稿（例如，文本字符超过 100 万个、幻灯片和幻灯片母版数量过大或文件大小大于 500MB）。

目前此功能已经正式发布，正在向所有的商业版copilot for Microsoft 365订阅用户推出，但是此阶段需要一些时间，通常为1-2周。

结论

商业版copilot for Microsoft 365的这项功能可以说非常到位，尤其是对于那些处于跨国公司的小伙伴来讲，同一份PPT往往需要对接不同国家和地区的用户，如果每个都做一遍费时费力，现在有了copilot，就可以轻松实现翻译内容。