Otto：使用表格执行信息收集与整理的AI助手

综合介绍

Ottogrid 是一个利用AI技术自动化研究任务的在线平台，旨在帮助用户高效完成数据收集、分析和整理工作。它通过智能代理和直观的表格界面，让用户能够快速丰富数据列表、研究公司信息或处理大量文档。无论是房地产市场分析、财务数据提取，还是招聘信息整理，Ottogrid都能显著减少手动操作时间，提升工作效率。该平台支持多种行业应用，提供免费试用和灵活的付费计划，适合个人用户到大型企业使用。目前，Ottogrid凭借其创新功能和用户友好的设计，已受到广泛关注。

功能列表

• 数据列表丰富：从网页或文档中自动提取联系方式、职位信息等，填充表格。
• 公司研究自动化：扫描多个公司网站，收集定价、客户评价或联系详情。
• 文档批量处理：快速读取和提取PDF、文本文件等中的关键信息。
• 网页抓取：通过自然语言指令，自动浏览并提取网页数据，无需脚本。
• 模板自定义：提供预设表格模板，支持用户根据需求调整。
• 多工具集成：与Notion、Gmail等应用无缝连接，提升工作流效率。
• 实时协作：支持团队多人同时操作同一表格，适合协作项目。

使用帮助

Ottogrid是一个无需复杂安装的在线工具，用户只需通过浏览器访问https://ottogrid.ai/即可开始使用。以下是详细的操作指南，帮助你快速上手并充分利用其功能。

注册与登录

1. 点击首页右上角的“Get Started”或“Sign Up”按钮。
2. 使用Google账号或邮箱注册，填写基本信息后完成注册。
3. 注册成功后，登录账户即可进入主界面。首次登录会提供简短的新手引导，建议跟随提示了解基本操作。

创建第一个项目

1. 进入工作区：登录后，点击左侧导航栏的“New Project”或“Create”按钮。
2. 选择模板：Ottogrid提供多种预设模板（如公司研究、房地产分析、招聘信息收集），选择一个适合你需求的模板，或者点击“Blank Table”从零开始。
3. 命名项目：输入项目名称，例如“2025市场调研”，然后点击“Create”确认。

数据列表丰富功能

• 操作步骤：
  1. 在表格界面中，点击顶部工具栏的“Enrich List”选项。
  2. 输入需要丰富的数据源，例如公司名称列表或URL。
  3. 指定需要提取的信息，如“邮箱地址”“职位名称”“社交媒体链接”。
  4. 点击“Run”，AI代理会自动抓取并填充数据到表格中。
• 示例：假设你要收集10家公司的联系方式，只需输入公司名称，系统会在几分钟内返回邮箱、电话等信息。
• 注意事项：确保输入的初始数据准确，AI会根据这些信息搜索，避免因拼写错误导致结果不完整。

公司研究自动化

• 操作步骤：
  1. 在表格中输入目标公司名称或网站URL。
  2. 点击“Research”功能，选择需要提取的内容（如“定价信息”“客户评价”）。
  3. 设置搜索范围（如“公司官网”“社交媒体”），然后点击“Start”。
  4. 系统会返回结构化数据，直接显示在表格中。
• 示例：输入“Tesla”并选择“官网定价”，几分钟后即可获得特斯拉最新产品的价格列表。
• 高级技巧：可通过自然语言输入指令，如“查找Tesla官网的客户反馈”，AI会自动解析并整理相关信息。

文档批量处理

• 操作步骤：
  1. 点击左侧“Upload”按钮，上传PDF、Word或文本文件。
  2. 在表格中选择“Analyze Documents”功能。
  3. 指定提取目标，如“提取所有金额”“总结段落内容”。
  4. 点击“Process”，结果会自动填入表格。
• 示例：上传一份财务报告，设定提取“收入数据”，系统会整理出所有相关数字并列出。
• 注意事项：支持多文件同时上传，建议文件名清晰以便后续管理。

网页抓取功能

• 操作步骤：
  1. 在工具栏中选择“Web Crawl”。
  2. 输入抓取目标，如“Zillow上的房价信息”。
  3. 使用自然语言描述需求，例如“提取价格、位置和卧室数量”。
  4. 点击“Execute”，AI会自动浏览网页并返回结果。
• 示例：输入“查找纽约顶级意大利餐厅”，系统会返回餐厅名称、评分和地址。
• 高级技巧：可设置抓取深度，如仅抓取前5页结果，以提高效率。

使用模板与实时协作

• 模板自定义：
  1. 在“Template Gallery”中选择模板，如“Supply Chain Analysis”。
  2. 根据需求调整列名或数据类型，保存为新模板。
• 实时协作：
  1. 点击“Share”按钮，生成邀请链接。
  2. 邀请团队成员加入，成员可实时编辑同一表格。
• 示例：团队协作分析市场趋势时，每人负责一列数据输入，系统自动同步更新。

订阅与支持

• 免费试用：注册后即可使用免费功能，包含一定数量的AI操作次数。
• 付费计划：点击“Pricing”查看套餐，选择适合的月度积分和支持服务。
• 获取帮助：官网提供FAQ和Slack社区支持，遇到问题可联系团队。

操作注意事项

• 网络稳定：确保网络畅通，避免数据处理中断。
• 数据隐私：上传敏感文件前确认合规性，Ottogrid使用银行级加密保护数据。
• 功能优化：定期检查官网更新，获取新功能和模板。

通过以上步骤，你可以轻松使用Ottogrid完成从数据收集到分析的全流程，显著提升工作效率。