Mailbutler：与电子邮件应用程序集成，优化收件箱体验，自动撰写和回复邮件。

综合介绍

Mailbutler 是一款功能强大的邮件扩展工具，旨在提升用户的邮件处理效率。它可以无缝集成到 Apple Mail、Gmail 和 Outlook 中，为用户提供一系列实用的生产力功能。通过 Mailbutler，用户可以跟踪邮件的打开情况、使用智能助手撰写和回复邮件、安排延迟发送、创建专业的邮件签名、管理任务和联系人、使用邮件模板、以及与团队成员协作。Mailbutler 的设计初衷是让用户的收件箱变得更加智能和高效，帮助用户更好地组织邮件，提高工作效率。

功能列表

• 邮件跟踪：查看邮件何时、多少次、在哪个设备上被打开，以及链接的点击情况。
• 智能助手：AI 驱动的邮件助手，可以撰写、回复和总结邮件，改进拼写和语法，并自动创建任务和联系人。
• 延迟发送：安排邮件在不同时间发送，或让 Mailbutler 优化发送时间。
• 邮件签名：使用预设计模板创建和自定义专业的邮件签名。
• 任务管理：通过在邮件和联系人中添加自动任务，确保及时采取行动。
• 笔记：在邮件和联系人中添加信息笔记，确保不遗漏任何重要信息。
• 邮件模板：创建自己的邮件模板，并在几次点击内插入到邮件中。
• 联系人管理：获取联系人详细信息并有效管理，以改善客户关系。
• 邮件暂存：暂时隐藏收件箱中的邮件，以提高沟通效率和管理收件箱。
• 协作功能：与团队成员协作处理笔记、任务、联系人、模板和签名。
• 标签功能：为邮件、联系人、模板、签名、笔记和任务添加标签，快速组织收件箱。
• 共享收件箱协作：将共享的 Apple Mail、Gmail 或 Outlook 收件箱变成协作中心。

使用帮助

安装流程

1. 下载并安装：
   • Apple Mail：访问 Mailbutler 网站，下载适用于 Apple Mail 的安装程序。打开下载的安装程序并按照屏幕上的安装说明进行操作。
   • Gmail：前往 Chrome 网上应用店，点击“添加到 Chrome”完成安装。安装完成后，点击收件箱右侧工具栏中的 Mailbutler 按钮，打开 Mailbutler 侧边栏并注册账户。
   • Outlook：打开 Outlook 应用，按照屏幕上的步骤安装 Mailbutler。选择一封邮件或打开撰写窗口，点击 Outlook 工具栏中的 Mailbutler 按钮或三点菜单，打开 Mailbutler 侧边栏并注册账户。
2. 注册账户：在 Mailbutler 侧边栏中输入或选择您的电子邮件地址，点击“开始使用 Mailbutler”。您将收到一封包含登录代码的电子邮件，在字段中输入登录代码并点击“使用代码登录”。

功能操作流程

1. 邮件跟踪：
   • 撰写或打开一封邮件，点击 Mailbutler 工具栏中的“跟踪”按钮，启用邮件跟踪功能。
   • 发送邮件后，您可以在 Mailbutler 侧边栏中查看邮件的打开情况和链接点击情况。
2. 智能助手：
   • 在撰写邮件时，点击 Mailbutler 工具栏中的“智能助手”按钮，选择撰写、回复或总结邮件。
   • 智能助手将根据您的输入提供建议，并自动改进拼写和语法。
3. 延迟发送：
   • 撰写邮件后，点击 Mailbutler 工具栏中的“延迟发送”按钮，选择发送时间或让 Mailbutler 优化发送时间。
   • 邮件将在指定时间自动发送。
4. 邮件签名：
   • 在 Mailbutler 侧边栏中，点击“签名”选项，选择预设计模板并自定义您的邮件签名。
   • 保存签名后，您可以在撰写邮件时选择并插入签名。
5. 任务管理：
   • 在邮件或联系人中，点击 Mailbutler 工具栏中的“任务”按钮，添加自动任务。
   • 您可以在 Mailbutler 侧边栏中查看和管理所有任务。
6. 笔记：
   • 在邮件或联系人中，点击 Mailbutler 工具栏中的“笔记”按钮，添加信息笔记。
   • 您可以在 Mailbutler 侧边栏中查看和管理所有笔记。
7. 邮件模板：
   • 在 Mailbutler 侧边栏中，点击“模板”选项，创建和保存邮件模板。
   • 在撰写邮件时，点击 Mailbutler 工具栏中的“模板”按钮，选择并插入模板。
8. 联系人管理：
   • 在 Mailbutler 侧边栏中，点击“联系人”选项，查看和管理联系人详细信息。
   • 您可以添加、编辑和删除联系人信息，以改善客户关系。
9. 邮件暂存：
   • 在收件箱中，选择一封邮件，点击 Mailbutler 工具栏中的“暂存”按钮，暂时隐藏邮件。
   • 您可以在 Mailbutler 侧边栏中查看和恢复暂存的邮件。
10. 协作功能：
    • 在 Mailbutler 侧边栏中，点击“协作”选项，与团队成员共享笔记、任务、联系人、模板和签名。
    • 您可以在协作过程中添加、编辑和删除共享内容。
11. 标签功能：
    • 在邮件、联系人、模板、签名、笔记和任务中，点击 Mailbutler 工具栏中的“标签”按钮，添加标签。
    • 您可以在 Mailbutler 侧边栏中查看和管理所有标签。
12. 共享收件箱协作：
    • 在 Mailbutler 侧边栏中，点击“共享收件箱”选项，将共享的 Apple Mail、Gmail 或 Outlook 收件箱变成协作中心。
    • 您可以与团队成员一起处理共享收件箱中的邮件，提高协作效率。