综合介绍
Guidemaker 是一款免费的 Chrome 扩展,利用 AI 技术帮助用户一键录制电脑操作,自动生成带截图的操作指南和标准操作流程(SOP)。它由 Tettra 开发,旨在简化团队培训、客户支持和知识共享。用户只需在 Chrome 浏览器中安装扩展,启动录制,完成工作,AI 就会生成清晰的步骤指南。Guidemaker 支持多种导出格式和工具集成,完全免费,无使用限制,适合个人和企业使用。
功能列表
- 自动录制电脑操作,生成带截图的步骤指南。
- 支持编辑指南,修改文字、替换截图或添加说明。
- 提供 PDF、Markdown、HTML 等多种导出格式。
- 允许品牌定制,添加公司 logo 和配色方案。
- 一键生成分享链接,或嵌入 Notion、Confluence 等平台。
- 集成 WordPress、Shopify、HubSpot 等多种工具。
- 自动优化截图,聚焦点击区域,突出操作重点。
- 提供访问统计,跟踪指南使用情况。
- 支持多语言界面,方便全球用户。
使用帮助
安装流程
Guidemaker 仅支持 Google Chrome 浏览器,需通过 Chrome 网上应用店安装。以下是详细步骤:
- 打开 Chrome 浏览器,访问 Chrome Web Store。
- 搜索“Guidemaker”,确认由 Tettra 开发。
- 点击“添加至 Chrome”,弹出窗口后点击“添加扩展”。
- 安装完成后,Guidemaker 图标出现在浏览器工具栏。
- 点击图标,登录或注册 Tettra 账户,开始使用。
如何使用
Guidemaker 的核心功能是通过录制用户操作生成操作指南。以下是详细操作流程:
1. 录制工作流程
- 启动录制:点击浏览器工具栏的 Guidemaker 图标,选择“开始录制”。屏幕会显示录制提示,进入录制模式。
- 执行操作:按正常工作流程操作,例如打开网页、点击按钮或输入文本。Guidemaker 会自动捕捉每次点击、键盘输入和页面变化,同时生成截图。
- 停止录制:操作完成后,点击 Guidemaker 图标,选择“停止录制”。AI 会在几秒内生成带截图的步骤指南,显示在编辑页面。
2. 编辑指南
- 进入编辑器:录制完成后,Guidemaker 自动跳转到指南编辑页面。每一步骤包含一张截图和 AI 生成的文字描述。
- 修改内容:用户可编辑文字,补充说明或删除多余步骤。点击截图可替换图片、裁剪或调整显示区域。
- 优化截图:启用“智能缩放”功能,截图会自动聚焦点击区域,突出操作重点,减少视觉干扰。
- 品牌定制:在设置中上传公司 logo,选择品牌配色,确保指南风格统一。用户可调整字体大小和排版,满足专业需求。
- 预览效果:编辑完成后,点击“预览”查看指南效果,确保内容清晰易懂。
3. 导出与分享
- 导出格式:点击“导出”按钮,选择 PDF、Markdown 或 HTML 格式。PDF 适合打印或存档,Markdown 适合技术文档,HTML 适合网页嵌入。
- 分享链接:点击“分享”按钮,生成唯一链接,可通过邮件或消息发送给团队或客户。用户可设置链接为公开或限制访问。
- 嵌入知识库:复制嵌入代码,将指南集成到 Notion、Confluence、WordPress 等平台。嵌入内容支持实时更新,修改后无需重新分享。
- 访问统计:在 Guidemaker 仪表板查看指南的访问次数和用户互动数据,帮助优化内容。
4. 集成与扩展
- 工具集成:Guidemaker 支持与多种平台无缝连接。例如,将指南嵌入 WordPress 网站,只需复制 HTML 代码粘贴到页面编辑器。Shopify 用户可将操作指南嵌入店铺后台,方便员工学习。
- 知识库管理:通过 Tettra 平台,用户可将指南集中存储,构建团队知识库。支持搜索和分类,方便快速查找。
- 多语言支持:Guidemaker 界面支持英语、中文等多种语言,生成的指南文字可手动翻译或使用 AI 辅助翻译。
特色功能操作
- AI 自动生成:AI 分析用户操作,生成简洁准确的步骤描述,减少手动编辑时间。用户可进一步优化文字,确保语气专业。
- 无限制使用:Guidemaker 完全免费,无文档数量或功能限制。官方说明强调其低运行成本,承诺长期免费。
- 实时更新:修改指南后,共享链接和嵌入内容自动同步,无需手动重新分享。
- 隐私控制:用户可设置分享链接的访问权限,仅限指定人员查看,适合内部培训或敏感流程。
注意事项
- 确保 Chrome 浏览器版本为最新,以避免兼容性问题。
- 录制时避免快速切换窗口或操作过快,AI 可能遗漏部分动作。
- 定期检查 Tettra 账户设置,确保分享链接的安全性。
- 录制敏感信息时,建议在编辑阶段删除相关截图或文字。
应用场景
- 员工培训
HR 可录制内部系统操作流程,生成直观指南,帮助新员工快速掌握工具使用,减少培训时间。 - 客户支持
技术支持团队可制作产品使用教程,分享给客户,解答常见问题,提升客户满意度。 - 内容创作
博主或教育工作者可录制软件操作教程,导出为 PDF 或嵌入网站,吸引读者并提升流量。 - 项目协作
项目经理可将复杂流程分解为步骤指南,嵌入 ClickUp 或 Confluence,确保团队高效执行。 - 流程优化
运营团队可记录重复性工作流程,生成 SOP,统一标准并发现优化空间。
QA
- Guidemaker 是否完全免费?
是的,Guidemaker 100% 免费,无文档数量或功能限制。Tettra 开发此工具以支持知识管理,运行成本低,承诺长期免费。 - 支持哪些浏览器?
目前仅支持 Google Chrome,暂不支持 Firefox、Safari 或移动端浏览器。 - 能否录制桌面或手机操作?
Guidemaker 仅支持录制 Chrome 浏览器内的操作,无法捕捉桌面或手机应用。 - 如何保护指南隐私?
用户可设置分享链接的访问权限,仅限指定人员查看。嵌入知识库的指南受平台权限保护。 - AI 生成的指南准确吗?
AI 根据用户操作生成指南,准确性高。但建议检查文字描述,确保内容清晰无误。 - Guidemaker 是否仍在更新?
是的,Guidemaker 定期更新,新增功能和修复问题。用户可查看 产品更新日志 获取最新信息。