Digits：中小企业智能会计服务平台

综合介绍

Digits 是一个专为中小企业设计的智能会计服务平台，成立于2018年，总部位于美国加州旧金山。它利用人工智能技术，推出了全球首个人工智能驱动的端到端会计平台，旨在简化繁琐的财务管理工作。Digits 的核心特色是“自主总账”（Autonomous General Ledger, AGL），能自动处理账簿记录、交易分类和财务报表生成，帮助用户节省时间，把精力集中在业务发展上。平台不仅提供实时数据分析，还配备美国注册会计师团队，确保财务合规 GAAP 标准。无论是初创公司还是小型企业，Digits 都能提供从账务清理到税务筹划的全套解决方案。截至2025年3月，它已在 fintech 领域崭露头角，受到科技创业者和财务专业人士的关注。

功能列表

• 自动连接银行账户：支持快速链接银行和信用卡，导入交易记录。
• 实时交易分类：AI 技术 24/7 自动分类交易，越用越智能。
• 财务洞察仪表板：提供现金流、跑道长度和烧钱率等实时数据。
• 会计师审核服务：专业会计师验证财务数据，确保准确无误。
• 税务套件：支持文件收集、税务准备和 R&D 税收抵免优化。
• 历史账务清理：整理过往账目，快速建立清晰财务记录。
• 一键生成财务报表：随时查看符合 GAAP 标准的财务报告。

使用帮助

如何开始使用 Digits

Digits 是一个基于云的平台，无需下载或安装软件，只需通过浏览器访问官网（https://digits.com/）即可使用。以下是详细的使用步骤：

1. 注册与账户设置

• 打开官网，点击右上角的“Start trial”（开始试用）按钮。
• 输入邮箱地址和基本信息，创建账户。试用期免费，适合体验核心功能。
• 登录后，系统会引导你连接银行账户或信用卡。点击“Connect to banks and credit cards”，选择你的银行，输入登录凭证，授权 Digits 导入交易数据。这个过程通常只需几分钟，完成后即可看到账户的实时交易记录。

2. 主要功能操作流程

实时交易分类

• 进入仪表板后，点击“Transactions”（交易）选项卡，系统会展示最近导入的交易。
• Digits 的 AI 会自动为每笔交易分配类别（如“办公用品”或“营销费用”）。如果分类有误，点击交易右侧的“Edit”（编辑），手动调整类别。
• AI 会根据你的调整学习，下次遇到类似交易时自动优化分类。你也可以点击“Flag”（标记）按钮，将不确定交易提交给会计师审核。

财务洞察仪表板

• 在主页选择“Insights”（洞察），即可查看现金流、跑道长度（剩余资金可用时间）和烧钱率等关键指标。
• 数据实时更新，无需手动输入。例如，“Runway” 会根据当前支出和余额计算出公司还能运营多久。如果想深入分析，点击指标旁的“Explore”（探索），查看详细的收支趋势图。

会计师审核服务

• 如果需要专业支持，点击“Managed Accounting”（托管会计），选择“Book a call”（预约通话）。
• 系统会安排美国注册会计师与你联系，审核低置信度交易或提供定制建议。审核后的财务数据会标记为“Certified”（已认证），确保合规性。

税务套件操作

• 在“Tax Package”（税务套件）模块，点击“Upload Documents”（上传文件），上传发票、收据等税务相关文件。
• 系统会自动整理并生成税务包，点击“Generate Tax Package”（生成税务包），即可下载完整文档。
• 如果需要优化 R&D 税收抵免，联系会计师团队，他们会根据你的业务情况提供具体建议。

3. 特色功能详细操作

历史账务清理

• 对于新用户，点击“Clean up & historical bookkeeping”（清理历史账务），上传过往银行对账单或 Excel 文件。
• AI 会分析并整理数据，通常在 24-48 小时内完成初步分类。你可以手动检查结果，确保准确性。

一键生成财务报表

• 在“Financial Statements”（财务报表）页面，点击“Generate Report”（生成报表）。
• 系统会根据实时数据生成资产负债表、利润表等，符合 GAAP 标准。报表支持导出为 PDF 或 Excel 格式，方便与团队共享。

4. 使用技巧与注意事项

• 保持银行连接活跃：如果银行授权过期，及时重新连接，避免数据中断。
• 定期检查分类：AI 虽智能，但初期可能需要手动调整几次，之后准确率会显著提高。
• 联系支持团队：遇到问题时，点击页面底部的“Support”，通过邮件或电话联系美国团队，响应时间通常在 24 小时内。

Digits 的操作界面简洁直观，适合没有会计背景的用户。无论是查看实时财务状况，还是准备税务文件，整个流程都尽量自动化，减少手动工作量。通过试用，你可以免费体验 14 天，之后可选择基础版（AI 会计软件）或升级版（含会计师服务），定价从每月 350 美元起。