Cloudsquid：上传文档并描述要求智能提取结构化数据

综合介绍

Cloudsquid 是一家 2023 年成立于德国柏林的公司，专注于用人工智能简化文件处理。它的核心产品是一个在线数据提取平台，用户只需上传 PDF、图片、音频、视频等文件，简单说明需要提取的数据，比如“找出姓名和金额”，AI 就会自动完成剩下工作，把这些杂乱文件变成整齐的结构化数据。这个过程无需编程，操作简单，能节省大量手动整理时间。Cloudsquid 由曾在 Uber、AWS 等公司工作的专家团队打造，已获超 90 万欧元融资，服务于初创公司和大型企业。它的目标是让数据处理更高效。

功能列表

• 智能提取：用户说明需求后，AI 从 PDF、图片、音频、视频中提取指定信息。
• 多格式支持：能处理多种复杂文件，不限类型。
• 数据整理：将提取结果转为表格或数据库格式。
• 无代码操作：通过简单界面输入需求，无需写代码。
• API 集成：支持将数据自动接入 CRM、ERP 等系统。
• 批量处理：一次上传数千页文件，快速完成提取。
• 工作流自动化（Beta）：付费用户可设计端到端流程，集成 2500+ 应用。
• 结果验证：AI 提取后可检查调整，准确率超 99%。

使用帮助

Cloudsquid 无需安装，直接在网页上使用。以下是具体操作步骤：

注册与登录

1. 输入邮箱和密码注册，或用 Google 账号登录。
2. 注册后，查看邮箱，点击验证链接激活账号。
3. 返回官网，用邮箱和密码登录。

上传文件并设置需求

1. 登录后，点击主界面的“Upload File”。
2. 选择文件（如 PDF、JPG、MP3、MP4），支持拖拽上传。
3. 上传后，点击“Extract Options”，输入需求。比如，“提取发票号和金额”或“找出所有日期”。
4. 点击“Start Extraction”，AI 自动处理，几秒到几分钟后显示结果。

检查与调整

1. 结果以表格形式展示，如发票号、金额等字段分列清晰。
2. 检查数据，若有错误，点击单元格修改。
3. 若需调整需求，点击“Settings”，输入新指令（如“只提取数字”），重新运行。
4. 确认无误后，点击“Save”保存。

数据导出与集成

1. 数据整理好后，点击“Export”。
2. 选择格式，如 CSV、JSON，或连接数据库。
3. 若需接入系统，点击“API Integration”，复制 API 密钥。
4. 在目标系统（如 Salesforce）的 API 设置中粘贴密钥，点击“Connect”，数据自动同步。
5. 比如，连接 Excel 时，导出 CSV 后直接打开使用。

特色功能操作

• 简单需求输入：在“Extract Options”输入“提取姓名和电话”，AI 自动识别并整理。
• 批量处理：点击“Batch Process”，上传多个文件，AI 统一提取并显示结果。
• 工作流画布（Beta）：付费用户可拖拽模块设计流程，如“上传文件 → 提取数据 → 导入 CRM”。支持 2500+ 应用集成，需联系团队获取演示。
• 实时预览：处理时可看到进度和初步结果，随时调整。

注意事项

• 文件限制：免费版单文件限 50MB，付费版无上限。
• 处理时间：小文件几秒完成，大文件或批量任务需 1-2 分钟。
• 数据安全：使用 AES-256 加密，符合 GDPR，传输用 TLS 协议。

这些步骤让用户轻松上手。无论是单文件还是批量处理，Cloudsquid 都能快速完成提取和整理。

应用场景

1. 财务团队
   收到客户 PDF 文件。上传后输入“提取姓名和金额”，AI 整理成表格，导入财务系统。
2. 能源分析
   太阳能公司上传报价单，输入“提取价格和参数”，AI 几秒生成分析数据。
3. 保险理赔
   上传索赔文件，输入“提取损失金额和日期”，AI 整理后同步理赔系统。
4. 物流管理
   上传扫描件，输入“提取送货单号和金额”，AI 匹配发票并生成报告。

QA

1. 支持哪些文件？
   支持 PDF、图片（JPG、PNG）、音频（MP3）、视频（MP4）等。
2. 免费版和付费版有何不同？
   免费版限文件大小和数量，付费版无限制并提供 API 与工作流功能。
3. 数据安全吗？
   是的。用 AES-256 加密，TLS 传输，符合 GDPR。
4. 批量处理多久完成？
   小批量几秒，数千页需几分钟，视文件大小而定。
5. 怎么联系支持？
   官网底部“Contact Us”提交问题或发邮件。