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想要共用Copilot账号又不想共享文件和资料怎么办:一招帮你搞定

最近有小伙伴问了一个问题:

我们买了一个copilot for ms365账号,现在想要在办公室的几个人一起用,想要使用“从文件创建Word或ppt”这个功能,但是又不想把每个人的文件都混在一起放在一个onedrive里,有什么办法吗?


这个问题非常现实。

copilot for ms365价格是比较昂贵的,从官网直接订阅商业版office+copilot需要至少300多/月/账号,即便按照我们的方案订阅也是需要最低130/月/账号的(独享改密绑定手机)。

因此,办公室多个人共同使用一个账号来实现copilot在Word、Excel和ppt三件套中的使用,而又不共享各自的文档,是一个亟需解决的问题。

实际上,这个问题的解决方案,本公众号早就已经给出了:

Copilot for Microsoft 365 所有账号都可以使用

 

本质就是购买一套带着copilot功能的office365账号,登录到自己电脑上的office软件中,这样自己原有的office365账号也可以直接使用copilot功能。

举个例子,我有多个office365账号,但是其中只有一个购买了copilot订阅,也就是中间框起来的这个,但是一旦这个账号登录到这个office软件中,其他的office365账号也一并拥有了copilot许可:

想要共用Copilot账号又不想共享文件和资料怎么办:一招帮你搞定-1

 

本文再展开说明一点细节。

想要让自己原有的office365账号使用copilot的“从文件创建Word或ppt”这个功能,必须原本就拥有office365商业版账号,个人家庭版无法支持此功能。

在Word、Excel和PPT三件套的右上角可以切换到自己的账号:

想要共用Copilot账号又不想共享文件和资料怎么办:一招帮你搞定-1

 

然后打开自己原有账号的onedrive中的文件,然后再新建一个文件,即可对之前打开的文件进行引用:

想要共用Copilot账号又不想共享文件和资料怎么办:一招帮你搞定-1

 

想要共用Copilot账号又不想共享文件和资料怎么办:一招帮你搞定-1

 

打开自动保存功能,也会直接保存到自己的原有商业版账户,不会存储到新账户上面,也就不会导致文档和资料共享给其他人。

当然,限制条件也比较清楚,之前讲过的,重复一遍。

前提

1、自己有商业版或教育版office365(没有也可以在这买)2、订阅copilot for Microsoft 365账号3、Windows 10及以上系统安装office应用

限制

仅在Windows10及以上系统中,安装office365软件,并登录office365商业版或教育版账号A;仅限Word、Excel、PPT和OneNote电脑版中实现,其他应用不支持;注意,个人版账户按照此方法无法使用“从文件创建文稿”功能;无法在Mac电脑实现;无法在网页实现;无法在移动端实现;每个copilot for ms365账号能够同时登录在5台电脑以使用copilot功能。补充所有从这里订阅的copilot方案,都是独享、自定义用户名、改密、绑定自己手机或邮箱的账号,不存在共享,也不存在资料和文件泄露。本文所指的共享,意思是您订阅后自行与其他同事之间共享账号。

如何快速开始享用Copilot for Microsoft 365?

暗号:copilot

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