Whalesync：电子表格与其他数据源双向同步工具

综合介绍

Whalesync 是一个无代码工具，让用户可以用电子表格控制和管理其他应用，实现双向实时数据同步。它支持 Airtable、Notion、Google Sheets 等电子表格与 Webflow、HubSpot、Postgres 等工具连接。用户通过表格就能更新和管理数据，无需编程，数据会在多个平台间保持一致。相比 Zapier 的单向自动化，Whalesync 提供更深度的双向同步。它的目标是让团队用熟悉的表格操作复杂工具，节省时间，提高效率。Whalesync 由 Matthew Busel 和 Curtis Fonger 于 2021 年在美国迈阿密创立，目前服务于 Ramp、Webflow 等客户，每天同步数百万次数据。

功能列表

• 用表格控制应用：通过 Airtable 或 Notion 修改数据，直接更新 Webflow 或 HubSpot。
• 双向实时同步：数据在表格和其他工具间即时双向更新。
• 多工具支持：连接 Airtable、Notion、Webflow、HubSpot、Google Sheets、Postgres、Supabase 等。
• 无代码操作：无需编程，简单设置即可完成同步。
• 字段映射：自定义表格和工具间的字段对应，适配工作需求。
• 批量编辑：在表格中一次性修改多条数据，同步到其他工具。
• 数据安全：符合 SOC 2 Type II 和 GDPR 标准，保障数据安全。

使用帮助

Whalesync 的核心是用电子表格控制其他应用，操作简单。以下是详细步骤，帮助你快速上手。

注册与登录

1. 打开 https://www.whalesync.com/，进入官网。
2. 点击右上角“Sign Up”，用邮箱和密码注册。
3. 注册后登录，进入控制面板。

连接工具

1. 在控制面板点击“Create Sync”（创建同步）。
2. 选择电子表格（如 Airtable）和目标工具（如 Webflow）。
3. 按提示授权：
   • Airtable：登录，选择表格，点击“Authorize”。
   • Webflow：登录，选择项目，点击“Allow Access”。
   • 其他工具（如 Notion、HubSpot）类似，按提示操作。
4. 授权后，工具显示为已连接。

设置同步规则

1. 在“Mapping”（映射）页面，选择表格字段和工具字段进行匹配。
   • 示例：在 Airtable 的“产品名”字段映射到 Webflow 的“CMS标题”。
2. 可选：用“Filters”（筛选器）设置条件，如只同步“状态”为“已完成”的数据。
3. 点击“Preview Sync”（预览同步），确认映射无误。
4. 点击“Start Sync”（开始同步），数据开始双向更新。

主要功能操作

• 用表格控制应用：
  在 Airtable 或 Notion 编辑数据，Webflow 或 HubSpot 立刻更新，反之亦然。
  • 操作：在表格输入或修改，保存后检查目标工具。
• 双向实时同步：
  数据变化几秒内同步到另一端，无需手动刷新。
• 调整映射：
  进入“Edit Sync”（编辑同步），更改字段匹配后保存。
• 暂停或删除：
  在控制面板选择任务，点击“Pause”（暂停）或“Delete”（删除）。

特色功能操作

• 批量编辑：
  在 Airtable 输入多行数据（如产品列表），同步到 Webflow 更新 CMS。
  • 操作：编辑表格，保存后检查同步结果。
• 公式支持：
  在 Google Sheets 或 Airtable 用公式计算数据，同步到其他工具。
  • 操作：添加公式，保存后查看同步效果。
• 错误检查：
  同步失败时，点击“Logs”（日志），查看问题（如字段类型不符）。
  • 操作：调整后重新同步。
• 企业支持：
  联系 hello@whalesync.com，申请 SSO 或专属服务。

注意事项

• 确保网络稳定，避免同步中断。
• 检查授权有效性，过期需重新授权。
• 初次同步大数据量需几分钟，后续实时更新很快。

进阶使用

• SEO 页面管理：在 Airtable 输入页面内容，同步到 Webflow 生成网页。
• 销售跟踪：在 Notion 更新交易状态，同步到 HubSpot。
• 内部工具：用 Airtable 控制 Postgres 数据，简化操作。

通过表格操作，Whalesync 让复杂工具变得简单易用。

应用场景

1. 网站内容更新
   在 Airtable 编辑文章，同步到 Webflow 更新网站页面。
2. 销售数据管理
   在 Notion 修改客户信息，同步到 HubSpot 跟踪进度。
3. 批量页面生成
   用 Google Sheets 输入关键词和内容，同步到 Webflow 创建 SEO 页面。
4. 团队数据协作
   团队在 Airtable 更新记录，同步到 Postgres 存储数据。

QA

1. 可以用哪些表格控制应用？
   支持 Airtable、Notion、Google Sheets，用户通过这些表格管理其他工具。
2. 和 Zapier 有什么区别？
   Whalesync 用表格实现双向同步，Zapier 是单向触发式自动化。
3. 同步速度如何？
   初次同步几分钟完成（视数据量），之后实时更新只需几秒。
4. 支持哪些工具？
   包括 Airtable、Notion、Webflow、HubSpot、Google Sheets、Postgres、Supabase 等。