Shortwave：提升团队生产力的AI原生电子邮件工具

综合介绍

Shortwave是一款专为企业设计的AI原生电子邮件工具，旨在通过先进的人工智能和实时协作功能，提升团队的生产力。Shortwave支持Gmail账户，并提供iOS、Android、Mac和Windows平台的应用程序。其主要功能包括AI邮件助手、智能搜索、自动补全、日程安排、自动化和自定义脚本等。Shortwave不仅能帮助用户撰写和优化邮件，还能通过AI搜索快速找到所需信息，并实现团队协作和邮件管理的无缝衔接。

功能列表

• AI邮件助手：根据用户的邮件风格撰写和优化邮件。
• 智能搜索：使用AI技术快速查找邮件和附件。
• 自动补全：提供个性化的输入建议，包括链接、事实和短语。
• 日程安排：AI助手可检查用户的空闲时间，创建日历事件并撰写日程邮件。
• 自动化和自定义：通过自定义提示和AI脚本优化团队和业务流程。
• 实时协作：共享实时更新的邮件线程，保持团队同步。
• 私密评论：在收件箱中与团队成员讨论邮件，无需截图。
• 任务分配：为重要邮件指定负责人，并跟踪进度。
• 共享标签：创建团队可访问的AI可搜索邮件存档。
• 共享模板：使用AI片段共享常用邮件内容，并自动填写细节。
• 邮件生产力：通过分割收件箱、批量处理、将邮件转为待办事项等功能提升效率。
• 邮件阅读通知：查看邮件被阅读的时间，优化后续沟通。
• 键盘快捷键：支持Markdown和全面的键盘快捷键操作。

使用帮助

安装流程

1. 下载应用：访问Shortwave下载页面，选择适合的操作系统（iOS、Android、Mac或Windows）并下载应用程序。
2. 安装应用：根据操作系统的提示完成安装过程。
3. 登录账户：使用Gmail账户登录Shortwave，授权应用访问您的邮件。

使用指南

AI邮件助手

• 撰写邮件：在撰写新邮件时，Shortwave的AI助手会根据您的邮件风格提供撰写建议，帮助您快速完成邮件。
• 优化邮件：AI助手还可以优化现有邮件的内容，使其更符合您的风格和语气。

智能搜索

• 查找邮件：在搜索栏中输入关键词，AI搜索会快速找到相关邮件和附件。
• 分析邮件：AI搜索还可以分析整个团队的邮件和附件，提供所需的答案。

自动补全

• 输入建议：在撰写邮件时，Shortwave会根据您的历史邮件提供个性化的输入建议，包括链接、事实和短语。

日程安排

• 检查空闲时间：AI助手可以检查您的日程安排，找到空闲时间。
• 创建日历事件：根据您的指示，AI助手可以创建日历事件并发送日程邮件。

自动化和自定义

• 自定义提示：通过自定义提示和AI脚本，优化团队和业务流程。
• 自动化任务：设置自动化任务，减少重复性工作。

实时协作

• 共享邮件线程：与团队成员共享实时更新的邮件线程，保持同步。
• 私密评论：在收件箱中直接与团队成员讨论邮件内容。

任务分配

• 指定负责人：为重要邮件指定负责人，并跟踪任务进度。
• 团队进度：使用团队范围的完成状态跟踪任务进展。

共享标签和模板

• 共享标签：创建团队可访问的AI可搜索邮件存档。
• 共享模板：使用AI片段共享常用邮件内容，并自动填写细节。

邮件生产力

• 分割收件箱：将收件箱分割为多个标签，专注于重要邮件。
• 批量处理：批量处理促销、新闻简报和更新邮件，快速达到收件箱零。
• 待办事项：将邮件转为待办事项，进行分组、重命名、优先级排序和添加备注。

邮件阅读通知

• 查看阅读时间：查看邮件被阅读的时间，优化后续沟通策略。

键盘快捷键

• 快捷操作：使用Markdown和全面的键盘快捷键操作，提升效率。