Parsio：自动从 PDF、电子邮件和其他文档中提取关键结构化数据

综合介绍

Parsio 是一款基于 AI 技术的文档和邮件数据提取工具，能够自动从 PDF、电子邮件及其他文档中提取结构化数据。该平台提供强大的 PDF 解析器和 OCR 功能，支持多种文档类型，包括发票、名片和身份证件等。Parsio 简化了数据提取过程，帮助企业减少手动数据输入，提升工作效率，保证数据准确性，实现业务流程的自动化。

功能列表

• PDF 解析器：支持多种文档类型的解析，包括发票、名片、身份证件等。
• OCR 功能：识别手写和打印文本，支持多种语言。
• 邮件解析器：从电子邮件及其附件中提取数据，支持 PDF、HTML、XLSX、CSV、DOCX、XML、TXT 等格式。
• 数据格式化：在导出数据前添加自定义格式和业务逻辑。
• 内置模板：提供多种预设模板，支持解析来自不同平台的邮件。
• 多平台集成：与 Google Sheets、Slack、QuickBooks、Google Drive 等多种工具无缝集成。
• 自动化工作流程：自动处理大量邮件和文档，提升工作效率。

使用帮助

安装与设置

1. 注册账户：访问 Parsio 官网并注册一个免费账户。
2. 选择解析器：根据需要选择 PDF 解析器或邮件解析器。
3. 上传文件：将需要解析的文件上传到 Parsio 平台，支持手动上传或通过 API 导入。
4. 创建模板：通过高亮显示需要提取的数据，快速创建解析模板。
5. 数据提取与导出：Parsio 会自动从上传的文件中提取数据，并根据预设的格式进行导出。支持导出到 Google Sheets、Slack、QuickBooks 等平台。

功能操作流程

1. PDF解析与OCR：
   • 上传 PDF 文件或扫描的图像。
   • 选择预设的解析模型（如发票、名片等）。
   • Parsio 自动识别并提取数据，用户可以预览和编辑提取结果。
   • 导出数据到所需平台，如 Google Sheets 或 QuickBooks。
2. 邮件解析：
   • 将需要解析的电子邮件转发到 Parsio 提供的专用邮箱地址。
   • 创建解析模板，指定需要提取的字段（如发件人、时间戳、附件内容等）。
   • Parsio 自动解析邮件内容并提取数据。
   • 导出解析数据到 Google Sheets、Slack 或其他集成平台。
3. 数据格式化与导出：
   • 在 Parsio 平台上设置自定义数据格式和业务逻辑。
   • 预览解析结果，确保数据准确无误。
   • 选择导出格式和目标平台，完成数据导出。

集成与自动化

• Google Sheets：实时将解析的数据导出到 Google Sheets，方便团队协作和数据分析。
• Slack：将新线索、销售数据和关键服务器警报的实时通知发送到 Slack 频道，确保团队及时了解重要信息。
• QuickBooks：将收据、账单和发票中的数据同步到 QuickBooks，自动化企业的应付账款流程。
• Google Drive：自动将 PDF 文件和电子邮件附件上传到云存储，确保数据安全备份。

高级功能

1. 多语言支持：
   • Parsio 支持多种语言的文本识别，包括手写和打印文本。
2. 表格和列表解析：
   • 能够解析邮件中的表格和列表数据，如订单明细、交易记录等。
3. 大批量处理：
   • Parsio 适用于处理大量邮件和文档，支持高并发用户和请求，确保数据解析需求得到满足。
4. 数据安全：
   • Parsio 平台符合 GDPR 规范，数据存储在高度安全的数据中心，并使用 SSL 证书确保数据传输安全。
   • 用户可以完全控制自己的数据，随时手动删除或根据保留策略自动删除。

常见问题

1. Parsio 是否提供免费试用？
   • 是的，Parsio 提供免费试用计划，包含 30 个解析额度和 20 页 PDF 解析，所有功能均可试用。
2. Parsio 支持哪些文档类型？
   • Parsio 支持多种文档类型，包括电子邮件、PDF、HTML、XLSX、CSV、DOCX、XML、JSON 和 TXT 文件。
3. Parsio 是否需要编程技能？
   • 不需要，Parsio 是一个无代码数据提取平台，任何人都可以轻松使用。如果需要创建复杂的自定义自动化，Parsio 也提供 API 供高级用户使用。

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