【Excel技巧】2025开年神器DeepSeek：Excel难题一键解决，工作效率翻倍！

2025年开年，DeepSeek 以极低的训练成本实现了与ChatGPT相近的性能，给全球科技圈带来了巨大震撼。作为一款国产AI工具，DeepSeek 不仅性能强大，而且使用门槛极低，真正做到了“有手就行”。对于财税人、Excel爱好者以及广大职场人来说，DeepSeek无疑是一个提升效率的神器。今天，我们就来手把手教你如何使用 DeepSeek 解决Excel中的各种难题。

一、DeepSeek使用指南：从入门到精通

1. 认准官网，安全高效

使用AI工具的第一步是找到正确的入口。DeepSeek的官网是：https://www.deepseek.com/。注册非常简单，只需绑定手机号即可。切记不要在镜像网站上使用，以免数据泄露或功能受限。

2. 图片转表格：一键搞定

在工作中，我们经常需要将图片中的表格数据转换为Excel格式。传统的手动输入既费时又容易出错，而 DeepSeek 可以轻松解决这个问题：

• 操作步骤：在对话框右下角点击“文件上传”，将图片上传至AI对话框。
• 输入指令：例如“将图片中的表格转换为Excel格式”。
• 获取结果：AI会自动识别图片内容，生成可直接粘贴的Excel数据。

3. 写公式：让AI帮你搞定复杂计算

Excel公式是数据处理的核心，但对于很多人来说，编写复杂的公式是一项挑战。DeepSeek可以帮助你快速生成公式：

• 示例：假设你需要对一列数据进行特殊计算，只需将数据文件上传，并输入你的需求，例如“生成一个公式，计算B列中数字的总和”。
• 结果：AI会给出正确的公式，例如：

  =SUM(TEXTSPLIT(B2,TEXTSPLIT(B2,{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},,TRUE),,TRUE)*1)

  如果公式有误，你可以重新提问，AI会快速修正。

  
  

  

4. 公式纠错：快速排查错误

当公式写得过长或复杂时，排查错误往往令人头疼。DeepSeek的公式纠错功能可以帮你快速定位问题：

• 操作步骤：将公式粘贴到对话框中，并输入“请检查公式是否正确”。
• 结果：AI会分析公式并指出错误所在，甚至提供修正建议。

5. 写代码：自动化操作不再是难题

除了公式，DeepSeek还能帮你编写VBA代码，实现更高级的自动化操作：

• 示例：输入“写一个VBA代码，根据单元格填充色求和”。
• 结果：AI不仅会生成代码，还会提供详细的操作步骤。例如：

  Function SumByColor(CellColor As Range, SumRange As Range) As Double    Dim Cell As Range    Application.Volatile    For Each Cell In SumRange        If Cell.Interior.Color = CellColor.Interior.Color Then            SumByColor = SumByColor + Cell.Value        End If    Next CellEnd Function

你可以直接将代码复制到Excel中使用，轻松实现填充色求和功能。

二、AI工具的未来：Excel会被取代吗？

DeepSeek的强大功能让我们不禁思考：当AI工具的部署成本远低于人工成本，且足够智能时，Excel是否会被取代？事实上，不仅仅是Excel，许多传统工具都可能被AI重新定义。未来的职场人需要做的，不是抗拒AI，而是学会利用AI工具提升自己的竞争力。

三、结语：拥抱AI，提升效率

DeepSeek的出现，让我们看到了AI技术在财税、办公等领域的巨大潜力。无论是图片转表格、公式生成，还是代码编写，DeepSeek都能帮你轻松搞定。作为财税人，我们不仅要掌握专业知识，还要学会利用AI工具提升工作效率。