Tana: Verwalten Sie Ihr Wissen über Notizen, verknüpfen, markieren und strukturieren Sie Ihre Notizen, integrierte KI-Tools

Allgemeine Einführung

Tana ist ein innovatives Wissensmanagement-Tool, das Benutzern hilft, Informationen durch die Integration von KI-Technologie effizient zu verwalten und zu organisieren. Egal ob Sie ein einzelner Nutzer oder ein Team sind, Tana bietet eine flexible Lösung, die die Produktivität steigert und den Aufgabenverwaltungsprozess vereinfacht. Die einzigartige Supertags-Funktion und die leistungsstarken KI-Assistenten erleichtern das Kategorisieren und Abrufen von Informationen.

Supertags™ sind das Herzstück von Tana. Stellen Sie sich diese als Typen oder Kategorien vor: Sie geben an, was etwas ist. Ein typischer Supertag könnte #reffen, #Kontakt oder 1TP5Aufgabe sein, aber Sie werden bald die unendlichen Möglichkeiten entdecken, die Supertags bieten.

Funktionsliste

• SupertagsKategorisierung und Organisation von Informationen durch ein Tagging-System zur Verbesserung der Abfrageeffizienz.
• KI-AssistentIntelligente Assistenzfunktionen wie Aufzeichnung von Besprechungen, Zuweisung von Aufgaben, Organisation von Informationen usw.
• Wissenslandkarte:: Aufbau und Verwaltung von Wissensnetzen für Einzelpersonen oder Teams, wobei die Informationen kohärent und im Zusammenhang bleiben müssen.
• Unterstützung mehrerer PlattformenEine Desktop-Version der Anwendung ist für Windows, Mac und Linux verfügbar.
• Zusammenarbeit in Echtzeit:: Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern in Echtzeit zur Steigerung der Arbeitseffizienz.
• Kundenspezifische AnwendungenBenutzer können benutzerdefinierte Tools und Anwendungen erstellen, um bestimmte Arbeitsabläufe bei Bedarf zu erfüllen.

Hilfe verwenden

Ablauf der Installation

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Download" auf der Seite und wählen Sie das entsprechende Installationspaket für Ihr Betriebssystem (Windows, Mac oder Linux).
2. Sobald der Download abgeschlossen ist, führen Sie das Installationspaket aus und folgen Sie den Anweisungen, um die Installation abzuschließen.

Richtlinien für die Verwendung

Ersteinrichtung

1. Öffnen Sie die Tana-App, registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und melden Sie sich an.
2. Vervollständigen Sie die Ersteinrichtung, um einen Einzel- oder Teamarbeitsbereich zu erstellen.

Funktion Betrieb

1. SupertagsWenn Sie eine Nachricht erstellen oder bearbeiten, verwenden Sie die # Symbole fügen Beschriftungen hinzu, die die Kategorisierung und das Wiederauffinden erleichtern.
2. KI-AssistentAI Assistant: Verwenden Sie AI Assistant für die Echtzeit-Aufzeichnung und Aufgabenzuweisung im Meeting- oder Aufgabenmanagement. Klicken Sie auf die Schaltfläche "KI-Assistent" und wählen Sie die gewünschte Funktion, z. B. Meeting-Aufzeichnung, Aufgabenzuweisung usw.
3. Wissenslandkarte:: Erstellen Sie im Arbeitsbereich Knoten und Verbindungen, um ein Wissensdiagramm zu erstellen. Verwenden Sie Drag & Drop, um verwandte Informationen zu einem vollständigen Wissensnetzwerk zu verbinden.
4. Zusammenarbeit in Echtzeit:: Laden Sie Teammitglieder ein, dem Arbeitsbereich beizutreten, um Aufgaben zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einladen", geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitglieds ein und senden Sie die Einladung.
5. Kundenspezifische Anwendungen:: Rufen Sie den Bildschirm "Anwendungsverwaltung" auf, um mit den integrierten Werkzeugen Anwendungen zu erstellen und anzupassen. Stellen Sie die Anwendungsfunktionen und Schnittstellen nach Ihren Bedürfnissen ein und erhöhen Sie die Flexibilität Ihres Arbeitsablaufs.

Ausgewählte Funktionen

• Supertags:: Durch das Tagging-System können die Benutzer Informationen schnell kategorisieren und abrufen, um die Arbeitseffizienz zu steigern. Bei der Projektverwaltung können beispielsweise Tags zu verschiedenen Aufgaben hinzugefügt werden, um eine einfache Suche und Nachverfolgung zu ermöglichen.
• KI-AssistentIntelligente Funktion zur Aufzeichnung von Besprechungen, um automatisch Besprechungsprotokolle und Aufgabenlisten zu erstellen und so den Zeit- und Arbeitsaufwand für manuelle Aufzeichnungen zu reduzieren. Benutzer können auch KI-Assistenten verwenden, um Informationen zu organisieren und zu analysieren, um die Entscheidungseffizienz zu verbessern.
• WissenslandkarteWissensgrafik: Durch den Aufbau eines Wissensgraphen können die Benutzer die Relevanz und den Kontext von Informationen intuitiv anzeigen und verwalten, wodurch das Phänomen der Informationssilos vermieden wird. Der Wissensgraph unterstützt auch die Aktualisierung in Echtzeit, um die Aktualität und Genauigkeit der Informationen zu gewährleisten.
• Unterstützung mehrerer PlattformenTana bietet eine Desktop-Version der App an, die Windows-, Mac- und Linux-Systeme unterstützt, so dass die Benutzer nahtlos zwischen den Geräten wechseln und die Kontinuität ihrer Arbeit wahren können.
• Zusammenarbeit in EchtzeitUnterstützung der Echtzeit-Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, so dass die Benutzer Informationen im selben Arbeitsbereich gemeinsam nutzen und bearbeiten können, was die Effizienz der Teamarbeit erhöht. Die Zusammenarbeit in Echtzeit unterstützt auch die Versionskontrolle, um die Integrität und Konsistenz von Informationen zu gewährleisten.
• Kundenspezifische Anwendungen:: Benutzer können Anwendungen erstellen und anpassen, um bestimmte Arbeitsabläufe entsprechend ihren spezifischen Anforderungen zu erfüllen. So können Benutzer beispielsweise maßgeschneiderte Aufgabenmanagement-Tools mit spezifischen Aufgabenabläufen und Erinnerungen erstellen, um die Arbeitseffizienz zu steigern.

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