将描述业务流程的文档转换为业务流程图：以辅导公司上市文档为例

群里有人问：哪位前辈知道哪个ai可以把上市公司信息画出流程图的？

猜测是上市辅导文件相关的流程，其实不需要任何工具，只要能画出来一个示例流程图，让大模型生成SVG代码即可，当然Mermaid语法也可以。

开始前你可以从卡片图提示词寻找一些灵感。下面演示一个更加朴素且有效的方法，适合将任何文档转换为流程图。

第一步，解析文档文本

文档中存在文本、图像、表格等，我将使用多模态模型，转换为文本。这步不需要专业的文档提取与清洗工具。因为解析的都是单文档，只要找一个足够支持文档长度，并且识别文档内图像、表格较准确的模型即可，国内的  KIMI 、智谱 、通义千问 都不错，有条件可以使用 Google AI Studio 中的 Gemini 2.0 Flash Experimental 模型。

为了保留原文档准确信息，我将使用的提示词：

转换为markdown格式，图片信息和表格信息按照顺序和图形化语言描述

上传文档，然后提交：

第二步，梳理需要的信息

可以在第一步一并完成，分析文档发现这是一个“梳理上市公司辅导流程”，所以要整理文档中提及的所有“流程关系”。

提示词：

整理文档中提及的所有流程和关系，要体现前后依赖，以及依赖的主体、客体。输出一份简要表达流程关系的文档。

第三步：生成流程图

Mermaid语法 当然选择Claude，但很多人没有 Claude 账号，可以选择 GitHub Copilot 免费平替。

提示词：“[粘贴文档内容]+根据上下文生成流程图”开始第一次生成流程图。

GitHub Copilot 工具预置的提示词会引导默认生成流程图，有些朴素，并且没有完整的表达出关系。

输入第二个提示词：让流程图关系更加符合文档描述，增加修饰，用不同色彩、符号表达聚类关系、让流程图更加美观。在https://mermaid.live/可以正确预览。

回顾

我们得到了一个可以处理“同类问题”的流程图代码示例：

%%{init: {
'theme': 'base',
'themeVariables': {
'primaryColor': '#4778c7',
'primaryTextColor': '#fff',
'primaryBorderColor': '#346dbb',
'lineColor': '#4778c7',
'secondaryColor': '#63b152',
'tertiaryColor': '#f39c35'
}
}}%%

flowchart TD
%% 样式定义
classDef mainPhase fill:#4778c7,stroke:#346dbb,stroke-width:2px,color:white,font-weight:bold
classDef subPhase fill:#f4f7fc,stroke:#4778c7,stroke-width:1px,color:#2c3e50
classDef content fill:#fff,stroke:#63b152,stroke-width:1px,color:#3c763d
classDef problem fill:#fff5eb,stroke:#f39c35,stroke-width:1px,color:#8a6d3b
classDef nextStep fill:#e8f4ff,stroke:#4778c7,stroke-width:1px,color:#31708f

%% 主标题
title(["证券公司辅导工作流程"])
style title fill:#2c3e50,stroke:#2c3e50,color:white,stroke-width:2px,font-weight:bold

%% 第一阶段：辅导主要内容
A["1️⃣ 辅导主要内容"]:::mainPhase
A1["市场动态与培训"]:::subPhase
A2["尽职调查工作"]:::subPhase
A3["中介机构协调"]:::subPhase
A4["辅导考试准备"]:::subPhase

%% 培训内容详细展开
A1Content1["🔹 证券市场基础知识传递<br>🔹 公司规范治理培训<br>🔹 内部控制制度学习<br>🔹 树立诚信与法治意识"]:::content
A2Content["📋 系统了解公司情况<br>📋 收集历史沿革资料<br>📋 核查业务与财务<br>📋 督促问题整改"]:::content
A3Content["🤝 召开协调会议<br>🤝 解决重要问题<br>🤝 改善规范运作"]:::content
A4Content["📚 组织法规学习<br>📚 北交所相关法规<br>📚 准备辅导考试"]:::content

%% 第二阶段：证券服务机构配合
B["2️⃣ 证券服务机构配合情况"]:::mainPhase
BContent["🏢 平安证券辅导小组主导<br>🏢 立信会计师事务所配合<br>🏢 北京国枫律师事务所支持<br>🏢 联合开展尽职调查工作"]:::content

%% 第三阶段：问题解决
C["3️⃣ 问题解决方案"]:::mainPhase
C1["已解决问题"]:::problem
C2["持续改进事项"]:::problem
C1Content["✅ 强化内部控制执行<br>✅ 完善相关内控制度<br>✅ 加强规范化运作宣贯"]:::content
C2Content["🔄 持续深入尽职调查<br>🔄 严格核查规范运作<br>🔄 及时发现并整改问题"]:::content

%% 第四阶段：后续工作
D["4️⃣ 下一阶段工作安排"]:::mainPhase
DContent["📋 持续开展法规学习<br>📋 完善业务流程体系<br>📋 优化内部控制机制<br>📋 推进规范事项整改"]:::nextStep

%% 连接关系
title --> A
A --> A1 & A2 & A3 & A4
A1 --> A1Content1
A2 --> A2Content
A3 --> A3Content
A4 --> A4Content
A --> B --> BContent
B --> C
C --> C1 & C2
C1 --> C1Content
C2 --> C2Content
C --> D --> DContent

%% 添加子步骤之间的虚线连接
A1Content1 -.-> A2Content
A2Content -.-> A3Content
A3Content -.-> A4Content

%% 链接样式
linkStyle default stroke:#4778c7,stroke-width:1px
linkStyle 11,12,13 stroke:#4778c7,stroke-width:1px,stroke-dasharray:5

接下来如果需要生成同类流程图，只需要：1.上传新的文档 2.在提示词中加入此代码示例 3.即可生成同类流程图。

当然你可以将这个常用“提示词示例”抽象化，以此适配各类流程的生成，最简单的方法就是和大模型沟通，让他帮你抽象出一个“通用提示词”，具体细节这里不展开了。

PS:其实李什么刚的很多提示词模板制作过程原理基本一致，区别就是对提示词示例的抽象深度不同。