BuildIn.AI：适合 Notion 用户的知识管理工具

综合介绍

BuildIn.AI 是一个专注于实时协作与知识管理的云端平台，旨在帮助用户高效地创建、管理和分享信息。它适合个人、团队或专业人士使用，提供了一个集文档存储、实时编辑和信息整理于一体的数字工作空间。平台支持跨设备操作，包括网页版、移动端以及 Mac 和 Windows 桌面应用，用户可以随时随地访问和管理内容。此外，BuildIn.AI 整合了 AI 功能，能够辅助用户完成阅读、写作和数据管理等任务，大幅提升工作效率。无论是整理笔记、规划项目还是团队协作，BuildIn.AI 都能提供灵活的解决方案，让信息管理变得更加简单和智能。

功能列表

• 实时协作编辑：支持多人同时在线编辑文档，确保团队成员实时同步更新内容。
• 集中式文档存储：将所有笔记、文件和数据存储在云端，方便随时访问和查找。
• AI 辅助工具：提供智能阅读、写作和数据整理功能，帮助简化复杂任务。
• 多样化内容创建：支持创建笔记、思维导图、计划表等多种类型内容，满足不同需求。
• 跨平台同步：兼容网页、手机、Mac 和 Windows，确保无缝切换设备。
• 灵活的权限管理：允许用户设置文档访问权限，保护敏感信息安全。
• 信息组织与搜索：内置搜索和分类功能，快速定位所需内容。

使用帮助

安装与访问方式

BuildIn.AI 提供多种使用方式，用户可以根据需求选择适合的访问途径。以下是详细的安装与使用流程：

网页版使用

无需安装，直接通过浏览器访问 https://buildin.ai/product。

1. 打开任意现代浏览器（如 Chrome、Firefox 或 Safari）。
2. 输入网址并按回车进入官网。
3. 点击页面上的“Get Started”或“Login”按钮，使用邮箱注册或登录账户。
4. 登录后即可进入工作空间，开始创建或编辑内容。

桌面应用安装（Mac/Windows）

如果需要更流畅的本地体验，可以下载桌面客户端。

1. 访问官网 https://buildin.ai/product，在页面底部找到“Download”区域。
2. 根据设备选择对应版本：
   • Mac 用户：选择“Mac · Intel”或“Mac · Apple Silicon”版本。
   • Windows 用户：选择“Windows”版本。
3. 点击下载链接，文件会自动保存到本地（通常在“下载”文件夹）。
4. 下载完成后，双击安装包（Mac 为 .dmg 文件，Windows 为 .exe 文件）。
5. 按照提示完成安装，安装后打开应用并登录账户即可使用。

移动端使用

目前支持移动端访问，但如需专用 App，可关注官网后续更新。

1. 用手机浏览器访问 https://buildin.ai/product。
2. 登录后即可使用网页版功能，界面会自动适配手机屏幕。

主要功能操作流程

1. 创建与编辑文档

• 操作步骤：
  1. 登录后，点击左侧导航栏的“+ New”按钮。
  2. 选择创建类型（如“Note”笔记、“Mind Map”思维导图或“Plan”计划）。
  3. 输入标题并开始编辑内容，支持文本、图片甚至表格插入。
  4. 编辑时可邀请团队成员，点击右上角“Share”按钮，输入对方邮箱并设置权限（如“只读”或“可编辑”）。
• 特色功能：多人实时编辑时，光标会显示不同颜色，清楚区分每个人的操作。

2. 使用 AI 辅助工具

• 操作步骤：
  1. 在文档编辑界面，点击工具栏中的“AI”图标。
  2. 选择具体功能，如“Summarize”（总结）、“Rewrite”（改写）或“Analyze”（分析）。
  3. 输入或选中需要处理的文本，点击“Run”，AI 将在几秒内生成结果。
  4. 检查结果后，可直接应用到文档或手动调整。
• 应用场景：例如，上传一篇长文，AI 可以快速生成摘要；输入草稿，AI 能优化语句结构。

3. 信息整理与搜索

• 操作步骤：
  1. 在主界面顶部搜索框输入关键词（如项目名称或标签）。
  2. 系统会列出所有相关文档和内容，按时间或相关性排序。
  3. 点击左侧“Tags”或“Folders”选项，手动分类文档，便于长期管理。
• 小贴士：建议为重要文档添加标签（如“2025计划”），方便后续快速检索。

4. 跨平台同步

• 操作步骤：
  1. 在任一设备上编辑内容后，保存（自动保存默认开启）。
  2. 打开另一设备（如从电脑切换到手机），登录同一账户。
  3. 系统会自动同步最新内容，无需手动上传或下载。
• 注意事项：确保网络连接稳定，避免同步延迟。

功能操作详细说明

• 实时协作：假设你在团队中负责一个项目计划，只需创建文档并分享链接，团队成员就能实时加入。你可以看到他们的编辑进度，甚至通过内置评论功能讨论细节。
• AI 辅助：比如整理会议记录时，选中冗长文字，点击“Summarize”，几秒内就能得到简洁摘要，省去手动精简的时间。
• 文档存储：所有文件都存储在云端，支持版本历史查看。如果误删或需要回溯，点击文档右上角“History”按钮即可恢复。

使用建议

• 初次使用：建议从小项目开始，熟悉界面后再扩展到复杂任务。
• 团队协作：定期检查权限设置，确保敏感信息只对相关人员可见。
• AI 功能：多尝试不同指令（如“改写为正式语气”），发掘更多可能性。

通过以上步骤，用户可以轻松上手 BuildIn.AI，无论是个人笔记还是团队项目管理，都能大幅提升效率。