Reclaim AI: ИИ-инструмент для управления календарем и отслеживания времени, умный помощник по составлению расписания

Общее введение

Reclaim AI - это интеллектуальный инструмент планирования, предназначенный для повышения производительности за счет оптимизации расписания вашей команды. Инструмент использует технологию искусственного интеллекта для автоматизации задач, встреч, привычек и перерывов, чтобы помочь пользователям лучше управлять своей работой и жизнью. Reclaim AI поддерживает интеграцию с различными популярными инструментами, такими как Google Calendar, Slack, Asana и другими, позволяя пользователям эффективно управлять всеми своими расписаниями на одной платформе. Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным пользователем или командой, Reclaim AI предлагает индивидуальные решения по составлению расписания, которые помогут вам достичь баланса между работой и личной жизнью.

Список функций

• Интеллектуальное планирование: Автоматическое планирование задач, встреч, привычек и перерывов.
• синхронизация календаряСинхронизация с календарем Google, Slack и другими приложениями для обновления расписания в режиме реального времени.
• управление задачами: Интеграция с Asana, ClickUp, Todoist и другими инструментами управления задачами.
• Оптимизация конференций: Автоматическое планирование оптимального времени встреч на основе приоритетов.
• Защита рабочего времени: Устанавливайте дни, когда не нужно встречаться, чтобы не отвлекаться от работы.
• Баланс между работой и личной жизнью: Интеллектуальное управление календарем для предотвращения чрезмерных сверхурочных работ и встреч.
• Анализ учета рабочего времени: Проводить анализ работы команды, выявляя пики продуктивности и потенциальные риски выгорания.
• Индивидуальное планирование: Индивидуальные решения по составлению расписаний, основанные на потребностях пользователей.

Использование помощи

Установка и интеграция

1. Зарегистрируйтесь для получения учетной записи: Зайдите на сайт Reclaim AI и нажмите кнопку "Начать", чтобы зарегистрировать новый аккаунт.
2. Календарь соединений: На странице настроек выберите опцию "Синхронизация календаря", чтобы подключить календарь Google.
3. Инструменты интеграции: Выберите интеграцию со Slack, Asana, ClickUp, Todoist и другими, если это необходимо.

Руководство по эксплуатации функций

Интеллектуальное планирование

1. Создание заданий: На экране управления задачами нажмите кнопку "Добавить задачу" и введите название задачи, срок выполнения и приоритет.
2. Организация встречи: На странице встречи нажмите кнопку "Расписание встречи", чтобы выбрать участников и время встречи, и система автоматически назначит лучшее время в соответствии с приоритетом.
3. Формирование привычек: На странице "Привычки" нажмите кнопку "Добавить привычку", введите название привычки и частоту, и система автоматически назначит время привычки.

синхронизация календаря

1. Синхронизированный календарь: На странице настроек выберите опцию "Синхронизация календаря", чтобы подключить свой календарь Google, и система автоматически синхронизирует ваше расписание.
2. Обновленный календарь: На странице календаря нажмите кнопку "Обновить", чтобы обновлять расписание в режиме реального времени.

управление задачами

1. Интегрированные средства управления задачами: На странице настроек выберите опцию "Интеграции", чтобы подключиться к таким инструментам управления задачами, как Asana, ClickUp, Todoist и т. д.
2. Задачи управления: На странице управления задачами просмотрите и отредактируйте список задач, и система автоматически запланирует выполнение задачи.

Оптимизация конференций

1. Организация встречи: На странице встречи нажмите кнопку "Расписание встречи", чтобы выбрать участников и время встречи, и система автоматически назначит лучшее время в соответствии с приоритетом.
2. Корректировка времени встречи: На странице "Собрания" щелкните запись собрания и выберите опцию "Перенести", и система перенесет собрание в соответствии с приоритетом.

Защита рабочего времени

1. Установление дня без заседаний: На странице "Настройки" выберите опцию "Дни без встреч", чтобы установить день без встреч, чтобы система автоматически защищала выделенное рабочее время.
2. Корректировка рабочего времени: На экране настройки выберите опцию "Рабочие часы", чтобы задать диапазон рабочих часов, и система автоматически составит расписание в соответствии с рабочими часами.

Баланс между работой и личной жизнью

1. Интеллектуальное управление календаремНа странице "Настройки" выберите опцию "Интеллектуальный контроль календаря", чтобы установить правила для предотвращения чрезмерных сверхурочных и встреч.
2. Организация перерывов: На странице календаря нажмите кнопку "Добавить перерыв", введите время и частоту перерыва, и система автоматически составит расписание перерыва.

Анализ учета рабочего времени

1. Просмотр отчета об анализе времени: На странице "Аналитика" просмотрите аналитические отчеты о работе команды, которые определяют пики продуктивности и потенциальные риски выгорания.
2. Корректировка расписания: Корректировка графиков для оптимизации эффективности на основе аналитических отчетов.