Qwilr: инструмент для создания профессиональных коммерческих предложений

Общее введение

Qwilr - это онлайн-инструмент, который помогает отделам продаж создавать профессиональные предложения и котировки. Он объединяет контент, предложения и сделки в красивую интерактивную веб-страницу, которая заменяет традиционные статичные документы. Он позволяет пользователям быстро создавать материалы для продаж, отслеживать взаимодействие с клиентами, а также легко работать с распространенным программным обеспечением CRM. Основная цель Qwilr - повысить эффективность продаж и позволить командам сосредоточиться на своей основной работе. Qwilr предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию без необходимости использования кредитной карты, что делает его подходящим для компаний любого размера. Простой интерфейс сайта и интуитивно понятное управление делают его особенно популярным среди отделов продаж B2B.

Список функций

• Составление предложений и расценок: Быстрое создание фирменных коммерческих предложений или расценок.
• Интерактивный веб-дизайн: Превращение документов в динамические веб-страницы, которые можно просматривать на мобильных телефонах и компьютерах.
• электронная подпись: Поддержка клиентов при подписании контрактов в режиме онлайн для упрощения процесса заключения сделок.
• Интеграция CRM: Подключение к таким инструментам, как HubSpot, Salesforce и другим, для автоматической синхронизации данных.
• анализ в реальном времени: Отслеживайте, когда клиент открывает предложение и какие разделы он просмотрел.
• библиотека шаблонов: Более 100 настраиваемых шаблонов позволяют сэкономить время на разработку.
• Персонализация бренда: Поддержка добавления фирменных цветов и шрифтов для поддержания единого образа бренда.
• управление правами: Установите права доступа команды для защиты конфиденциальной информации.

Использование помощи

Qwilr очень прост в использовании и не требует сложного процесса установки. Доступ к нему и работа с ним возможны в любое время, если у вас есть браузер. Здесь представлено подробное руководство, которое поможет вам быстро начать работу.

Регистрация и вход

1. Откройте браузер и введите https://qwilr.com/.
2. Нажмите кнопку "Начать бесплатную пробную версию" на главной странице.
3. Введите адрес электронной почты, задайте пароль и нажмите "Зарегистрироваться".
4. После регистрации система автоматически зарегистрирует вас в системе, и вы попадете на главный экран Qwilr. Для всего процесса не требуется кредитная карта, а пробный период составляет 14 дней.

Создание первого предложения

1. После входа в систему нажмите кнопку "Новая страница" в левом верхнем углу интерфейса.
2. Выберите "Начать с нуля" или выберите шаблон из библиотеки шаблонов, например "Предложение" или "Цитата Предложение".
3. Система откроет редактор. В левой части редактора находится панель инструментов, а в правой - область предварительного просмотра.
4. Нажмите на кнопку "Добавить блок" и выберите нужный тип модуля:
   • Текстовый блок: Введите текст, например, описание компании.
   • Блок изображений: Чтобы загрузить изображение, нажмите "Загрузить" и выберите локальный файл.
   • Блок ценообразования: Добавьте форму предложения, введите цену и описание, можно установить скидки.
   • Блок подписей: Вставляется в область электронной подписи для подписи клиента.
5. Каждый модуль можно перетаскивать, чтобы изменить порядок. Когда вы закончите редактирование, нажмите "Сохранить" в правом верхнем углу.

Индивидуальные фирменные стили

1. На главном экране нажмите на "Настройки" в левом нижнем углу.
2. Выберите опцию "Бренд".
3. Введите код цвета бренда (например, #FF5733) и загрузите логотип компании и файл шрифта.
4. После сохранения все новые страницы будут автоматически применять эти настройки.

Совместное использование и отслеживание

1. Когда вы закончите редактирование, нажмите кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу.
2. Выберите "Создать ссылку", чтобы скопировать ссылку и отправить ее клиенту.
3. Если необходимо обеспечить конфиденциальность, можно установить пароль или ограничить количество просмотров.
4. После публикации вернитесь на главный экран и нажмите на "Аналитика" рядом с названием страницы.
5. Вы увидите время, в течение которого клиент открыт, продолжительность просмотра и конкретный просмотренный модуль.

Интеграция с CRM

1. В разделе "Настройки" найдите "Интеграции".
2. Выберите инструмент CRM, например HubSpot или Salesforce.
3. Введите данные для входа в CRM и следуйте подсказкам для авторизации подключения.
4. После успешного подключения данные о предложении автоматически синхронизируются с CRM, а информация о клиенте может быть импортирована непосредственно в Qwilr.

Советы по эксплуатации

• Сохранение привычекЧтобы избежать случайной потери, нажимайте кнопку "Сохранить" каждые несколько минут во время редактирования.
• Эффект предварительного просмотра: Нажмите на кнопку "Предварительный просмотр" в правом верхнем углу, чтобы проверить отображение на мобильном телефоне и компьютере.
• Работа в команде: Пригласите коллег и назначьте права на редактирование или просмотр в настройках "Команда".

Отличительной особенностью Qwilr является аналитика в режиме реального времени и интерактивность. Например, ссылка на предложение, которое вы отправляете клиенту, не только покажет вам, когда он его откроет, но и позволит увидеть, на каком разделе он задерживается дольше всего. Это полезно для корректировки стратегии продаж. Функция электронной подписи также полезна, особенно если вам нужно быстро заключить сделку, когда клиенту не нужно распечатывать документ и он может просто подписать его онлайн.

Если у вас возникнут проблемы во время пробного периода, вы можете связаться со службой поддержки, нажав на значок "? Help" в правом нижнем углу интерфейса, чтобы связаться со службой поддержки. Они работают в режиме онлайн 24 часа в сутки и отвечают быстро, обычно в течение 30 минут.

сценарий применения

1. Предложение для отдела продаж
   Специалисты по продажам используют Qwilr для создания презентаций и предложений, отправки их потенциальным клиентам, отслеживания реакции друг друга в режиме реального времени и быстрой корректировки своих стратегий.
2. Внештатное выполнение заказов
   Дизайнер или консультант использует Qwilr для создания предложения услуг, демонстрации работы и прикрепления расценок, которые клиент подписывает непосредственно в режиме онлайн для подтверждения.
3. Маркетинговая деятельность
   Маркетинговые команды используют Qwilr для разработки планов кампаний, обмена ими с партнерами и анализа данных о просмотрах для оптимизации контента.

QA

1. Требуется ли для Qwilr загрузка программного обеспечения?
   Нет. Qwilr - это веб-инструмент, который работает прямо в вашем браузере, не требуя установки.
2. Что произойдет, когда закончится бесплатная пробная версия?
   После 14 дней пробной версии у вас есть возможность либо оплатить подписку (минимум $35 в месяц), либо прекратить ее использование. Страница пробной версии сохраняется в течение 30 дней, но не может быть отредактирована.
3. Поддерживает ли он китайский язык?
   Интерфейс Qwilr на английском языке, но содержание предложения может быть введено на китайском, что подходит для китайских пользователей.
4. Можете ли вы экспортировать в PDF?
   Да, вы можете. Выберите "Загрузить как PDF" в опции "Поделиться", но форматирование может быть немного изменено, поэтому рекомендуется проверить перед отправкой.