DearFlow: интеллектуальный персональный помощник, который проактивно управляет электронной почтой, расписанием и задачами

Общее введение

DearFlow - это интеллектуальный персональный помощник, призванный повысить продуктивность пользователей за счет автоматизации задач и оптимизации рабочих процессов. Основная функция платформы - Flora, проактивный помощник с искусственным интеллектом, который синхронизируется с входящими сообщениями, календарями и списками дел пользователей для автоматической организации и выполнения задач. Flora помогает пользователям управлять электронной почтой, планировать встречи, напоминать о важных делах и предоставлять ценные сведения для более эффективного выполнения работы.Цель DearFlow - избавить пользователей от утомительных ежедневных задач. Цель DearFlow - освободить пользователей от утомительных ежедневных задач и позволить им сосредоточиться на более творческой и стратегической работе.

Список функций

• Управление почтой: Автоматическое отслеживание и ответ на электронные письма, чтобы не пропустить важные сообщения.
• Программа: Автоматическое планирование и напоминание о встречах для обеспечения организованного расписания пользователей.
• Напоминания о задачах: Сканирование почтовых ящиков и напоминание о предстоящих задачах и сроках их выполнения.
• Подготовка к конференции: Помощь пользователям в подготовке повестки дня заседаний, предоставлении необходимой информации и протоколов предварительных заседаний.
• Сбор информации: Проактивно собирайте и обобщайте информацию, необходимую для того, чтобы помочь пользователям принимать более обоснованные решения.
• Персонализированный рабочий процесс: Автоматизируйте повторяющиеся задачи, настраивая рабочие процессы в соответствии с потребностями пользователей.

Использование помощи

Процесс установки

1. Зарегистрируйтесь для получения учетной записи: Посетите веб-сайт DearFlow и зарегистрируйте новую учетную запись.
2. приложение для подключения: Интеграция Flora с такими популярными приложениями, как Gmail и Календарь.
3. Персонализация: Настройте рабочий процесс Flora и частоту напоминаний в соответствии с вашими индивидуальными потребностями.

Функции Поток операций

1. Управление почтой::
   • Flora автоматически сканирует почтовый ящик пользователя, выявляет важные письма и оповещает пользователя.
   • Пользователи могут установить правила автоответа, и Flora будет автоматически отвечать на письма, руководствуясь этими правилами.
   • Флора также напоминает пользователям о необходимости отслеживать ответы на письма, оставшиеся без ответа, чтобы обеспечить бесперебойную связь.
2. Программа::
   • Пользователи могут добавлять встречи и задачи в свои календари, а Flora будет автоматически составлять расписание и напоминать о них.
   • Flora проактивно предлагает оптимальное время и место для встреч, основываясь на расписании пользователя.
   • Пользователи могут отправлять приглашения и напоминания о встречах прямо из Flora.
3. Напоминания о задачах::
   • Flora сканирует входящие сообщения и список дел пользователя, чтобы выявить задачи, которые должны быть выполнены в ближайшее время.
   • Пользователи могут устанавливать правила напоминаний, и Flora будет отправлять уведомления о напоминаниях на основе этих правил.
   • Flora также предложит расставить приоритеты в задачах, чтобы помочь пользователям рационально организовать свое время.
4. Подготовка к конференции::
   • Пользователи могут создавать повестки дня совещаний во Flora, и Flora автоматически соберет необходимую информацию.
   • Флора представит справочную информацию и вопросы для обсуждения на встрече, основываясь на записях, сделанных перед встречей.
   • Пользователи могут отправлять повестки дня совещаний и сопутствующие материалы непосредственно участникам через Flora.
5. Сбор информации::
   • Пользователи могут обращаться к Flora с информационными запросами, а Flora будет проактивно собирать и обобщать соответствующую информацию.
   • Flora предоставляет подробные отчеты об исследованиях и анализе тенденций в соответствии с потребностями пользователей.
   • Пользователи могут получать последние новости отрасли и тенденции рынка через Flora.
6. Персонализированный рабочий процесс::
   • Пользователи могут настроить рабочий процесс Flora и частоту напоминаний в соответствии со своими индивидуальными потребностями.
   • Flora экономит время пользователей, автоматизируя повторяющиеся задачи на основе их настроек.
   • Пользователи могут в любой момент изменить настройки Flora, чтобы обеспечить гибкость и эффективность рабочего процесса.