Обзор инструментов ИИ PPT: подробное сравнение и руководство по выбору пяти основных платформ

Влияние технологий искусственного интеллекта на дизайн презентаций

Создание презентаций (PPT) часто является трудоемкой и утомительной задачей для работающих профессионалов, особенно накануне важной презентации. Многократный пересмотр и корректировка макетов и схем часто требует значительных затрат времени. В последние годы развитие технологий искусственного интеллекта (ИИ) позволило найти новые решения в этой области. На рынке появилось множество инструментов для создания презентаций с искусственным интеллектом, которые призваны упростить процесс создания, улучшить качество дизайна и повысить интерактивность презентаций. Эта статья основана на глубоком тестировании и анализе нескольких основных инструментов для создания презентаций с искусственным интеллектом и призвана дать пользователям рекомендации по выбору подходящего инструмента.

Глубокий анализ основных инструментов для проведения презентаций с использованием искусственного интеллекта

Для этого обзора были выбраны пять репрезентативных средств представления ИИ: Gamma AI, и Presentations.AI, и Beautiful.ai, и Pitch AI ответить пением Canva Magic Design.

1. Gamma AI - веб-инструмент для интерактивных презентаций

Гамма ИИ Обеспечивает иной способ представления информации, чем традиционные слайды, создавая презентации, которые больше похожи на интерактивные веб-страницы. В нем интегрированы искусственный интеллект и интерактивность для сценариев, требующих высокого уровня вовлеченности аудитории.

Основные моменты

• Автоматизированное создание контента: Пользователь вводит тему или ключевое слово (например, "годовой отчет о продажах"). Gamma AI Создание первых проектов презентаций, содержащих текст, графики данных и временные шкалы.
• Интеллектуальный подбор материала: Инструмент способен автоматически подбирать соответствующие изображения и графики данных к генерируемому текстовому контенту и совместим с Google Slides ответить пением PowerPoint.
• Динамическая настройка содержимогоПрезентации можно динамически настраивать для отображения контента при открытии на разных устройствах или в разных географических точках. Тесты показали, что при открытии одного и того же материала в разных городах отображаемые региональные данные будут более целенаправленными.
• Индивидуальный интерактивный опыт: Поддерживает создание интерактивных веб-презентаций и автоматически генерирует представления, адаптированные к мобильным устройствам, позволяя зрителям фильтровать контент в соответствии с их интересами.
• Богатая библиотека шаблоновВстроено более 3 000 шаблонов, охватывающих широкий спектр отраслей, таких как финансы, образование, технологии и т. д., а серия шаблонов для финансирования стартапов стала более практичной.

Инновационные функции

• система вопросов и ответов в режиме реального времени: Аудитория может задавать вопросы в режиме реального времени, сканируя QR-код, что упрощает сбор отзывов во время встречи или тренинга. Как сообщается, в ходе тренинга, в котором приняли участие 100 человек, эта функция собрала 87 правильных вопросов.
• Компоненты динамического голосования: Встроенная функция опроса с визуализацией результатов в реальном времени, без необходимости использования сторонних инструментов.
• Отзывчивый дизайн для разных устройствПрезентации автоматически адаптируются к различным размерам экрана (мобильные телефоны, планшеты, настольные компьютеры), что снижает необходимость корректировки макета при демонстрации на разных устройствах.
• Анализ тепловой карты контента: Отслеживая распределение внимания аудитории на содержание презентации, он помогает докладчику понять, какие части презентации получают наибольшее внимание, и таким образом оптимизировать содержание.
• Возможности дополненной реальности (AR) (упоминания)Некоторые примеры демонстрируют способность использовать AR-технологии для усиления погружения в процесс презентации продукта, например, позволяя зрителям просматривать 3D-модели через AR-устройство.

данные в реальном времени
Создайте годовой отчет компании объемом около 20 страниц на основе результатов тестирования, используя Gamma AI Это занимает около 8 минут. Версия Pro поддерживает экспорт без водяных знаков PPTX Форматирование файлов. Пользователи сообщают, что с помощью этого инструмента им удалось завершить ежеквартальный отчет PPT, на который должен был уйти целый день работы, за час до начала совещания.

продвинутый навык
Ввод специальных команд, например "включить анализ данных о рыночных тенденциях", позволяет ИИ сгенерировать соответствующие диаграммы отраслевых тенденций. Использование более специализированной отраслевой терминологии помогает повысить профессионализм создаваемого контента.

Применимые сценарии
Gamma AI Он особенно подходит для продвижения продукции, презентации стартапов, научных докладов, маркетинговых программ и других мероприятий, требующих высокой интерактивности.

Программа ценообразования
Бесплатная версия предлагает 400 кредитов на создание в месяц (примерно 8-10 базовых демо-версий). Pro-версия стоит от 10 долларов в месяц и предлагает неограниченный доступ. Пользователям рекомендуется сначала попробовать бесплатную версию и решить, стоит ли переходить на новую, исходя из своих потребностей.

2. Presentations.AI - инструмент для презентаций брендов для бизнеса

Презентации. Он ориентирован в первую очередь на бизнес-пользователей, особенно в сценариях, требующих строгого соблюдения спецификаций визуальной идентичности (VI) бренда. Он глубоко интегрирован в экосистему Microsoft и подчеркивает единство бренда.

Основные моменты

• Управление брендом на уровне предприятия: Возможность быстрого создания презентационных кадров на основе заранее заданных корпоративных спецификаций VI, таких как логотипы, цветовые палитры, шрифты и даже отключенные цветовые комбинации, как сообщается, менее чем за 10 секунд.
• Интеллектуальная система подбора цвета: Рекомендовать цветовые схемы и визуальные элементы, основанные на отраслевых признаках (например, синий и белый цвета с узорами ДНК для индустрии здравоохранения).
• Интеграция данных в режиме реального времени: Поддержка доступа Google Analytics и другие платформы данных, чтобы получать актуальные данные в режиме реального времени во время презентаций и не использовать устаревшую информацию.
• PowerPoint совместимость: Поддержка PPTX формат для двунаправленного редактирования, облегчающий Presentations.AI ответить пением PowerPoint Переключение между.
• функция сотрудничества: Поддерживает совместное редактирование в реальном времени до 20 человек и обеспечивает сравнение версий для отслеживания изменений отдельных элементов.
• ресурс (особенно Тайвань): Доступно более 1 000 профессиональных шаблонов и 2 миллиона изображений без авторских прав.

Инновационные функции

• Анализ вовлеченности аудитории в режиме реального времени: Помогает оратору следить за вниманием аудитории и при необходимости корректировать темп выступления.
• Встраивание динамических данных КанбанГрафики данных, обновляемые в режиме реального времени, можно встраивать в презентации.

данные в реальном времени
Тесты показали, что инструмент может создать 18-страничную презентацию с 3D-инфографикой и динамическими эффектами за 3 минуты и 12 секунд для отчета о проекте объемом около 500 слов. На создание 30-страничного анализа рынка продукции PPT уходит около 150 баллов (бесплатная версия предлагает 250 баллов в месяц). Для сравнения, традиционное ручное создание презентации такого же качества может занять несколько часов.

продвинутый навык
Введя определенную команду, например "сравнение конкурентов 2024", система может попытаться вызвать SimilarWeb(платформа, предоставляющая данные о посещаемости сайтов и конкурентном анализе) для создания начального модуля конкурентного анализа. Добавление отраслевых ключевых слов, таких как "метрики SaaS", помогает генерировать более специализированный контент.

Применимые сценарии
Подходит для корпоративных годовых отчетов, презентаций для инвестиционных организаций, подведения итогов в учебных заведениях и других случаев со строгими требованиями к спецификации бренда. Он также подходит для команд маркетологов, консультантов и инструкторов, которым необходимо часто выпускать стандартные презентации.

Программа ценообразования
Бесплатная версия отвечает основным потребностям небольших и средних команд. Версия Enterprise Edition требует обращения в отдел продаж для получения индивидуального решения и поддерживает тарификацию за вызов API (например, $89 за 1000 сгенерированных вызовов) для высокочастотных бизнес-пользователей.

3. Beautiful.ai - фокус на автоматизированной эстетике дизайна

Beautiful.ai это инструмент для создания презентаций с искусственным интеллектом, ориентированный на автоматизацию дизайна и профессиональную верстку. Его основная технология - "ограничения дизайна" или "баланс дизайна", которая автоматически регулирует расположение элементов страницы, помогая пользователям, не занимающимся дизайном, создавать визуально профессиональные презентации.

Основные моменты

• Механизм динамической компоновки: При добавлении или удалении содержимого инструмент автоматически корректирует макет всей страницы для сохранения визуального баланса, упрощая работу по верстке.
• Профессиональные шаблоны: Доступно более 200 профессиональных шаблонов сценариев, в том числе для специальных целей (например, для выездных презентаций публичных компаний).
• Автоматическая настройка параметров конструкции: Интеллектуальная настройка расстояния между элементами, выравнивания, цветового контраста и т. д. снижает порог проектирования.
• Интеллект макетаРекомендуйте подходящие макеты в зависимости от типа содержимого, например, отдавайте предпочтение диаграммам водопада или определенным типам гистограмм для финансовых данных.
• Интеллектуальная система построения графиков: Поддержка и Excel Связь данных, когда источник данных обновляется, диаграмма может автоматически отражать изменения.

Инновационные функции

• интеллектуальный держатель: Автоматически регулирует соотношение изображений и текста для поддержания визуальной целостности.
• библиотека динамических компонентов (вычислительная техника): Доступно более 3 000 интерактивных клипов, которые постоянно обновляются.
• Синхронизация в командном стиле: Поддержка создания единого визуального стиля для команды, чтобы обеспечить согласованность образа бренда при взаимодействии с различными отделами.
• Вид из динамика: Встроенные функции таймера и телесуфлера помогают докладчикам при проведении презентаций.

данные в реальном времени
Пользователи из консалтинговой отрасли сообщили, что время верстки 100-страничного отраслевого аналитического отчета сократилось с 6 часов до 45 минут. Во время тестирования система смогла выполнить адаптивную верстку за короткий промежуток времени (около 0,8 секунды), вставив картинки нестандартного размера. По отзывам пользователей, время подготовки годового отчета может быть сокращено примерно на 70%.

продвинутый навык
Система рекомендаций по проектированию, представленная в инструменте, полезна для пользователей со слабыми конструкторскими основами. Функция "Интеллектуальная диагностика макета" анализирует существующие ППТ и предоставляет предложения по оптимизации.

Применимые сценарии
Он подходит для традиционных сценариев бизнес-презентаций, таких как годовые отчеты, отчеты о ходе реализации проектов и финансовые анализы, а также для научных сотрудников, которым приходится часто готовить презентации. Для команд, не имеющих профессиональной дизайнерской поддержки, этот инструмент может эффективно повысить визуальный профессионализм презентаций.

Программа ценообразования
Доступна персональная бесплатная версия, включающая базовые функции. Профессиональная версия стоит от 12 долларов в месяц. Для индивидуальных пользователей может быть достаточно бесплатной версии, для команд рекомендуется рассмотреть вариант Professional.

4. Pitch AI - подчеркивает особенности командной работы

Питч ИИ Позиционируется как интеллектуальная платформа для создания презентаций, предназначенная для совместной работы. Ее основными преимуществами являются редактирование в режиме реального времени несколькими людьми, мощное версионирование и оптимизация рабочих процессов для удаленных команд.

Основные моменты

• Многопользовательская совместная работа в режиме реального времениКонтроль версий: поддерживает одновременное редактирование одной и той же презентации до 20 человек. Система контроля версий может отслеживать изменения в течение 6 месяцев.
• Интегрированные средства коммуникации:: В сочетании с Slack Такие средства коммуникации, как интеграция, модификации, могут быть синхронизированы в режиме реального времени, что сокращает задержки в общении.
• Импорт документов: Поддержка будет Notion Документы преобразуются непосредственно в презентации, что повышает эффективность рабочего процесса.
• онлайн-система аннотирования: Позволяет нескольким людям добавлять аннотации и отзывы в режиме онлайн, что, как утверждается, повышает эффективность процесса рассмотрения проекта на 60%.
• Безопасность данных и соответствие нормативным требованиям: С автоматическим обнаружением чувствительной информации и функцией нечеткой обработки. Поддержка GDPR Проверки на соответствие нормам защиты данных, подобные этим, актуальны для организаций, обрабатывающих конфиденциальные данные или ведущих трансграничную деятельность.
• Кроссплатформенный экспорт: Поддерживает экспорт в PDF, и PPTX, и KEY и многие другие форматы.

Инновационные функции

• Интеллектуальная классификация аннотаций: Система может автоматически классифицировать предлагаемые изменения (например, "Оптимизация дизайна", "Коррекция содержимого", "Обновление данных") и поддерживать голосовые заметки.
• Интеллектуальное обнаружение конфликтов: Старайтесь предвидеть логические несоответствия, которые могут быть вызваны изменениями, внесенными разными участниками. Например, когда один участник изменяет рыночные данные, система может предложить другому участнику проверить соответствующий раздел рекомендаций по стратегии.

данные в реальном времени
В тестовом сценарии команда из 6 человек редактировала 30-страничное предложение синхронно, без конфликта версий, и эффективность совместной работы увеличилась примерно в 3 раза по сравнению с традиционным способом. Проектная группа из 15 человек сообщила, что после использования этого инструмента они сэкономили около 60% на коммуникационных расходах.

продвинутый навык
Функция "Умное белое пространство" автоматически регулирует долю белого пространства на странице для улучшения визуального комфорта. Функция "Временная шкала совместной работы" позволяет отслеживать ход работы и историю внесения изменений в каждую часть проекта.

Применимые сценарии
Он особенно подходит для команд, работающих дистанционно, многонациональных проектных групп, рекламных агентств для подготовки сравнительных предложений и других сценариев, требующих эффективной совместной работы нескольких человек. Для команд, которые часто сталкиваются с проблемами версионирования презентаций. Pitch AI Предлагаются целенаправленные решения.

Программа ценообразования
Бесплатная версия позволяет создавать неограниченное количество презентаций. Профессиональная версия стоит от 20 долларов в месяц. Пользовательская версия предоставляет доступ к API и включает 25 мест для средних и больших команд. Для команд, состоящих более чем из 5 человек, профессиональная версия может быть более эффективным вариантом.

5. Canva Magic Design - создание мощной платформы для визуального дизайна

Canva Magic Design - это набор функций искусственного интеллекта от Canva, ведущей онлайн-платформы для дизайна. Он сочетает в себе Canva Оригинальные богатые дизайнерские ресурсы и технологии искусственного интеллекта, ориентированные на быстрое генерирование высококачественных визуальных идей и дизайнерских решений.

Основные моменты

• Быстрое создание визуальных программ: Введите ключевые слова, чтобы сгенерировать сразу несколько (например, 3) полных пакетов визуального дизайна.
• Копирайтинг с помощью искусственного интеллекта (Magic Write): Поддержка сенсорного ввода и оптимизации текста на нескольких языках (как сообщается, на 16).
• Богатые динамические элементы: Для оживления статичных презентаций доступно большое количество (по некоторым данным, более 1800) коммерческих анимационных эффектов.
• Интеллектуальный помощник для набора текста: Автоматически обходит распространенные типографские проблемы, такие как наложение графики и текста.
• Семантическое распознавание изображений: Повышение релевантности и эффективности поиска изображений с заявленной точностью семантического распознавания изображений 92,71 TP3T.
• Совместимость программного обеспечения для проектирования: Поддерживает прямой импорт Adobe Creative Cloud файлы, чтобы облегчить работу дизайнера.

Инновационные функции

• Расширение Design IntelligenceИИ: загрузите изображение или текст, и ИИ проанализирует его визуальные характеристики, чтобы создать подходящие цветовые схемы, сочетания шрифтов и даже иллюстративные элементы. Например, создайте визуальную систему бренда на основе логотипа компании.
• Динамическая миграция стилей: Можно применить стиль определенного произведения искусства (например, мазки, цвета) ко всей презентации.
• преобразование текста в инфографику: Автоматическое преобразование текстовых данных в инфографику для повышения удобочитаемости информации.

данные в реальном времени
По отзывам создателей контента, использование Canva Magic Design Значительно увеличилось распространение подготовленных научных презентаций в социальных сетях (на 300%). Сравнительные тесты показали, что время создания 10-страничной презентации сократилось с примерно 47 минут до 8 минут и 12 секунд.

продвинутый навык
Используйте специальные символы (например. //) может активировать более сложные командные режимы. Его Magic Write Функция генерирует предварительный каркас речевого сценария на основе небольшого количества ключевых слов.

Применимые сценарии
Подходит для работы с новыми медиа, образования и обучения, а также для других областей, где требуется быстрое создание визуально привлекательных презентаций. Он также подходит для создания маркетинговых программ электронной коммерции, учебных курсов и другого контента, требующего сильного визуального воздействия.

Программа ценообразования
Доступна персональная бесплатная версия. Премиум-функции требуют подписки, стоимость которой составляет около 15 долларов в месяц. Стоимость командной версии составляет около 10 долларов в месяц (за одно место). При ежегодной оплате часто предоставляются скидки. Даже бесплатная версия обладает достаточно широкими возможностями.

Как выбрать подходящий инструмент для создания презентаций с использованием искусственного интеллекта

Выбор инструмента зависит от конкретного сценария и приоритета требований. Ниже приводится схема выбора, основанная на результатах обзора.

Четыре измерения оценки

1. эффективность производства::Gamma AI Выдающаяся скорость генерации (~3,2 минуты на страницу в тестах). Эффективность разных инструментов искусственного интеллекта может сильно различаться, и выбор правильного инструмента может привести к значительной экономии времени.
2. Потребности в сотрудничестве: Для команд, которым требуется совместная работа нескольких человек и строгий контроль версий. Pitch AI Преимущества его функций обнаружения и управления конфликтами очевидны. Отзывы пользователей показывают, что модель совместной работы значительно сокращает расходы на связь.
3. Визуальные требования::Canva Magic Design Благодаря своему опыту работы с дизайнерскими платформами, она сильна в визуальном творчестве и эстетике.Beautiful.ai В свою очередь, она помогает недизайнерам повысить профессионализм своей работы с помощью автоматизированных макетов.
4. Глубина содержания и экспертные знания::Presentations.AI Интеграция корпоративных данных (особенно тех, которые необходимо обновлять в режиме реального времени) и отраслевых показателей имеет свои преимущества.Gamma AI Взаимодействие через Интернет обеспечивает иную глубину представления контента.

Принятие решения о выборе инструмента

Сопоставление может осуществляться с нескольких точек зрения:

1. Степень интеграции существующих рабочих процессов::
   • глубокое использование Microsoft Office Пользователи экологии, возможно, найдут Presentations.AI Совместимость лучше.
   • использоваться для Google Workspace Команда, которая Gamma AI интеграция может быть более плавной.
   • Пользователи, занимающиеся дизайном, могут почувствовать Canva Magic Design Интерфейс и логика более привычны.
2. Основные типы контента::
   • Предпочтение может быть отдано презентациям, ориентированным на анализ данных, особенно в тех случаях, когда требуются данные в режиме реального времени. Presentations.AI.
   • Сосредоточенность на визуальном творчестве и необходимость быстро создавать несколько стилей дизайна. Canva Magic Design является сильным соперником.
   • которые стремятся к высокому уровню интерактивности и хотят глубокого вовлечения аудитории. Gamma AI Характерно взаимодействие через Интернет.
3. Итоговый результат и сценарии использования::
   • В основном используется для традиционных оффлайн-отчетов о встречах, ориентированных на профессиональный деловой стиль. Beautiful.ai Созданный макет может быть более совместимым.
   • которые должны легко распространяться в Интернете и на разных платформах. Canva Функция совместного использования более развита.
   • Когда один и тот же контент необходимо адаптировать к различным условиям отображения (онлайн/офлайн, большой экран/мобильный). Gamma AI отзывчивого дизайна будет преимуществом.
4. Бюджет и размер команды::
   • Предпочтение может быть отдано начинающим командам или индивидуальным пользователям Canva ответить пением Gamma бесплатной версии или недорогой комбинации.
   • Средние и крупные организации с требованиями к согласованности бренда, безопасности данных и расширенной совместной работе. Presentations.AI возможно Pitch AI Корпоративная версия может стоить дороже, но приносить соразмерную прибыль.

Стратегия смешанного использования

На практике комбинирование различных инструментов и использование сильных сторон каждого из них часто приводит к лучшим результатам. Пример:

1. Креативная концепция + интерактивная реализация: Использование Canva Magic Design Генерируйте первоначальные визуальные идеи и стили оформления, а затем импортируйте их в Gamma AI Добавьте более сложные интерактивные элементы.
2. Спецификация бренда + визуальное улучшение: Использование Presentations.AI Обеспечьте соответствие презентаций корпоративным спецификациям VI и их повторное использование Canva Библиотека материалов или Beautiful.ai Продуманная компоновка оптимизированных визуальных эффектов.
3. Быстрый черновой вариант + командная ретушь: Утилизация Beautiful.ai возможно Gamma AI Быстро создайте первый вариант демонстрационного ролика, а затем импортируйте его Pitch AI Осуществляйте совместное редактирование, рецензирование и версионирование в команде.

Перспективы будущих тенденций

Отраслевые анализы, такие как прогнозы Gartner, показывают, что использование инструментов с искусственным интеллектом в профессиональных презентациях будет расти. В ближайшие годы инструменты ИИ для презентаций, вероятно, будут развиваться в следующих направлениях:

1. Интеграция с пространственными вычислениями: Поддержка AR/VR-устройств для более полного погружения в процесс презентации.
2. голосовое взаимодействие в реальном времениУправление презентациями с помощью голосовых команд и даже синхронизация голосового контента с анимационными эффектами.
3. Аффективные вычисления и адаптивная адаптацияДинамически регулируйте темп или фокус презентации, анализируя реакцию аудитории (например, микровыражения).

заключительные замечания

Инструменты для создания презентаций с искусственным интеллектом меняют способы создания презентаций и могут еще больше повлиять на эффективность и результативность бизнес-коммуникаций. Выбор правильного инструмента или комбинации инструментов, как ожидается, значительно повысит эффективность и качество создания контента. Пользователям рекомендуется опробовать несколько кандидатов, исходя из своих насущных потребностей, чтобы найти решение, которое наилучшим образом впишется в существующий рабочий процесс и решит их реальные проблемы. В идеале инструмент должен помогать пользователю сосредоточиться на создании контента и передаче сообщений, а не увеличивать бремя технических операций.