단카: 지능적인 반응과 장기 기억력을 갖춘 팀 커뮤니케이션 도구

일반 소개

Tanka는 팀이 협업과 지식 관리를 개선할 수 있도록 설계된 혁신적인 AI 기반 커뮤니케이션 도구입니다. Tanka는 장기 기억 기술을 통합하여 팀 채팅, 문서 및 비즈니스 컨텍스트를 자동으로 저장하고 정리하여 지능적인 '팀의 두 번째 두뇌'를 구축하며, Slack, WhatsApp, Gmail 등과 같은 인기 도구와 원활하게 통합되어 컨텍스트 기반의 스마트 답장과 작업 관리를 제공합니다. Tanka는 Slack, WhatsApp, Gmail 등 널리 사용되는 도구와 원활하게 통합되어 상황에 맞는 스마트 응답 및 작업 관리 기능을 제공하여 팀이 시간을 절약하고 노력의 중복을 줄일 수 있도록 도와줍니다. 신속한 대응이 필요한 영업 지원팀뿐만 아니라 중요한 정보를 유지하거나 신입사원의 통합을 가속화해야 하는 중소기업에도 이상적인 Tanka의 핵심은 단편적인 커뮤니케이션을 실행 가능한 지능형 리소스로 전환하여 팀워크를 더욱 효율적으로 만드는 데 있습니다.

기능 목록

• AI 장기기억팀의 채팅 기록, 문서, 업무 습관을 쉽게 검색할 수 있는 지식창고에 기록 및 정리하세요.
• 지능형 답변(질문에 대한 답변)대화 컨텍스트와 메모리를 기반으로 메시지와 이메일에 대한 빠르고 정확한 응답 제안을 생성합니다.
• 멀티 플랫폼 통합크로스 플랫폼 메시지의 통합 관리를 위해 Slack, WhatsApp, Telegram, Gmail 등을 지원합니다.
• 개인화된 AI 어시스턴트각 사용자에게 대화를 요약하고, 작업을 관리하고, 조언을 제공할 수 있는 전담 어시스턴트를 제공하세요.
• 권한 및 목표 관리대화에서 할 일 목록을 추출하고, 작업 목록을 자동으로 생성하고, 진행 상황을 추적하세요.
• 실시간 번역다국어 커뮤니케이션을 지원하고 글로벌 팀을 위한 번거로움 없는 협업을 촉진합니다.
• 지식 검색과거 정보를 빠르게 검색하여 주요 의사 결정과 인사이트를 놓치지 마세요.

도움말 사용

설치 및 사용 프로세스

Tanka는 모바일 앱, 웹 버전, 통합 플러그인 등 다양한 사용 방법을 제공하므로 사용자는 필요에 따라 적합한 버전을 선택할 수 있습니다. 아래에서 자세한 사용법을 확인하세요:

설치 프로세스

1. 앱 다운로드
   • 공식 웹사이트를 방문하여 '다운로드' 버튼을 클릭합니다.
   • 기기에 맞는 버전 선택: Android 사용자는 Google Play로 이동하여 다운로드할 수 있으며, iOS 사용자는 아직 사용할 수 없으며 웹 버전을 사용할 수 있습니다.
   • 다운로드가 완료되면 설치 프로그램이 자동으로 설치 과정을 안내합니다.
2. 등록 및 로그인
   • 앱 또는 웹 버전을 열고 '로그인' 또는 '대기자 명단에 참여하기'(신규인 경우)를 클릭합니다.
   • 이메일 주소를 입력하거나 비밀번호를 설정하거나 Google 통합 인증을 사용하세요.
   • 등록에 성공하면 시스템에서 확인 이메일을 보내므로 링크를 클릭하여 계정을 활성화하세요.
3. 기존 도구의 통합
   • 로그인한 후 '설정' 페이지로 이동하여 '연동' 옵션을 찾습니다.
   • Slack, WhatsApp 또는 Gmail 추가를 클릭하고 메시지에 따라 Tanka가 적절한 데이터에 액세스할 수 있도록 권한을 부여합니다.
   • 인증이 완료되면 Tanka는 자동으로 기록과 연락처 정보를 동기화합니다.

주요 기능 작동 가이드

1. AI 장기기억 사용

• 기능 소개Tanka는 채팅 도구에 팀의 대화, 공유 문서 및 작업 컨텍스트를 자동으로 저장하여 동적 지식창고를 만듭니다.
• 절차::
  1. 통합 도구(예: Slack)에서 팀 대화를 진행하면 Tanka가 백그라운드에서 이를 녹음합니다.
  2. 기록 정보를 찾아야 하는 경우 Tanka 메인 화면으로 이동하여 검색창을 클릭하세요.
  3. 키워드(예: "프로젝트 계획")를 입력하면 Tanka가 관련 대화 스니펫, 문서 및 문맥을 표시합니다.
  4. 결과를 클릭하면 전체 대화 내용을 확인하고 원래 대화 위치로 바로 이동합니다.
• 사용 시나리오신규 직원을 온보딩할 때 과거 프로젝트 토론 내용을 빠르게 검색하여 반복적인 문의를 피하세요.

2. 스마트 답장 운영

• 기능 소개Tanka는 대화 내용과 메모리를 기반으로 빠른 답장 제안을 생성하여 커뮤니케이션 효율성을 향상시킵니다.
• 절차::
  1. WhatsApp과 같은 채팅 창에서 메시지가 수신되면 Tanka는 자동으로 '스마트 답장' 제안 상자를 표시합니다.
  2. 제안된 응답(예: "예, 가능한 한 빨리 미팅을 잡겠습니다.")을 보고 보내기를 클릭하거나 수동으로 편집하여 보냅니다.
  3. 맞춤 설정하려면 '추가 옵션'을 클릭하면 Tanka가 사용자의 언어 스타일에 따라 제안을 최적화합니다.
• 팁 및 유용한 정보몇 번 더 사용하면 Tanka가 사용자의 목소리 톤을 학습하여 더욱 개인화된 응답을 제공합니다.

3. 멀티 플랫폼 통합 및 통합 관리

• 기능 소개여러 커뮤니케이션 도구의 데이터를 하나의 인터페이스로 통합하여 잦은 애플리케이션 전환을 방지하세요.
• 절차::
  1. Tanka 메인 화면 왼쪽에서 통합 도구(예: Gmail)를 선택합니다.
  2. 동기화된 이메일이나 메시지를 보고 클릭하여 답장하거나 작업을 표시하세요.
  3. '통합 받은 편지함' 기능을 사용하면 모든 플랫폼의 새 소식을 한 곳에서 확인할 수 있습니다.
• 사용 시나리오: Slack 팀 토론과 Gmail 고객 이메일을 동시에 추적하려는 관리자에게 이상적입니다.

4. 개인화된 AI 어시스턴트 사용

• 기능 소개각 사용자에게는 대화를 요약하고 작업을 관리하는 데 도움을 주는 전용 AI 어시스턴트가 있습니다.
• 절차::
  1. 채팅 화면에서 '도우미' 아이콘을 클릭하고 명령어(예: "이번 주 토론 요약하기")를 입력합니다.
  2. 어시스턴트가 핵심 사항과 할 일 목록이 포함된 간결한 요약을 생성합니다.
  3. 요약의 항목을 추적 가능한 작업 목록으로 바꾸려면 '작업 추가'를 클릭합니다.
• 팁 및 유용한 정보"내일 고객에게 답장하라고 알려줘"와 같이 자연어로 어시스턴트와 대화하세요.

5. 실시간 번역 운영

• 기능 소개다국어 실시간 번역을 지원하며 다국적 팀 협업에 적합합니다.
• 절차::
  1. 채팅에서 외국어로 된 메시지를 받으면 메시지 오른쪽에 있는 '번역' 버튼을 클릭합니다.
  2. 대상 언어(예: 중국어)를 선택하면 단카가 즉시 번역하여 표시합니다.
  3. 답장을 보낼 때 '자동 번역으로 보내기' 확인란을 선택하면 상대방이 모국어 버전을 받도록 할 수 있습니다.
• 사용 시나리오해외 고객과 커뮤니케이션할 때 오류가 없는 정보 전달을 보장합니다.

운영 절차 주의 사항

• 데이터 보안Tanka는 개인정보 보호를 위해 엔터프라이즈급 암호화를 사용하며, 사용자 데이터는 AI 학습에 사용되지 않습니다.
• 네트워크 요구 사항동기화 및 검색 속도를 보장하기 위해 안정적인 Wi-Fi에서 사용하는 것이 좋습니다.
• 피드백 최적화문제가 있는 경우 '도움말 및 피드백'에서 제안을 제출해 주시면 팀에서 계속 개선해 나갈 것입니다.

다음 단계에 따라 사용자는 Tanka를 빠르게 시작하고 일상적인 워크플로우에 통합할 수 있습니다. 답장 시간을 절약하든 팀 지식을 유지하든 Tanka는 효율성을 획기적으로 높일 수 있습니다.