Otto: 양식을 사용하여 정보 수집 및 정리를 수행하는 AI 비서

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일반 소개

Ottogrid는 AI 기술을 사용해 리서치 작업을 자동화하는 온라인 플랫폼으로, 사용자가 데이터 수집, 분석, 정리를 효율적으로 완료할 수 있도록 설계되었습니다. 지능형 에이전트와 직관적인 표 형식의 인터페이스를 통해 사용자는 데이터 목록을 빠르게 보강하고, 회사 정보를 조사하거나, 대량의 문서를 처리할 수 있습니다. 부동산 시장 분석, 재무 데이터 추출, 구인 정보 수집 등 어떤 작업에서든 Ottogrid는 수작업 시간을 크게 줄이고 생산성을 높여줍니다. 이 플랫폼은 다양한 산업 애플리케이션을 지원하고 무료 평가판과 유연한 결제 플랜을 제공하며 개인 사용자부터 대기업에 적합합니다. 현재 Ottogrid는 혁신적인 기능과 사용자 친화적인 디자인으로 많은 주목을 받고 있습니다.

Otto:使用表格执行信息收集与整理的AI助手

 

기능 목록

  • 풍부한 데이터 목록웹 페이지나 문서에서 연락처 정보, 채용 공고 등을 자동으로 추출하여 양식을 채웁니다.
  • 기업 리서치 자동화여러 회사 웹사이트를 스캔하여 가격, 고객 리뷰 또는 연락처 정보를 수집합니다.
  • 문서 일괄 처리PDF, 텍스트 파일 등에서 주요 정보를 빠르게 읽고 추출합니다.
  • 웹 크롤러스크립트 없이도 자연어 명령을 통해 웹 페이지에서 데이터를 자동으로 탐색하고 추출합니다.
  • 템플릿 사용자 지정미리 정의된 양식 템플릿을 제공하여 사용자의 필요에 맞게 조정할 수 있도록 지원합니다.
  • 멀티 도구 통합Notion, Gmail 등의 애플리케이션과 원활하게 연결하여 워크플로 효율성을 개선하세요.
  • 실시간 협업여러 사람이 동시에 같은 양식에서 작업하는 팀을 지원하여 공동 프로젝트에 적합합니다.

 

도움말 사용

오토그리드는 복잡한 설치가 필요 없는 온라인 도구로, 브라우저를 통해 https://ottogrid.ai/即可开始使用 을 방문하기만 하면 됩니다. 다음은 빠르게 시작하고 기능을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 자세한 지침입니다.

등록 및 로그인

  1. 홈페이지 오른쪽 상단의 '시작하기' 또는 '가입하기' 버튼을 클릭합니다.
  2. Google 계정 또는 이메일 주소로 등록하고 기본 정보를 입력한 후 등록을 완료합니다.
  3. 등록이 완료되면 계정에 로그인하여 메인 인터페이스로 들어갑니다. 처음 로그인하면 짧은 초보자 가이드가 제공되므로 안내에 따라 기본 작동법을 이해하는 것이 좋습니다.

첫 번째 프로젝트 만들기

  1. 워크스페이스에 들어가기로그인 후 왼쪽 탐색 모음에서 '새 프로젝트' 또는 '만들기' 버튼을 클릭합니다.
  2. 템플릿 선택오토그리드는 다양한 사전 설정 템플릿(예: 기업 조사, 부동산 분석, 채용 공고 수집)을 제공하므로 필요에 맞는 템플릿을 선택하거나 "빈 테이블"을 클릭하여 처음부터 시작하세요.
  3. 프로젝트 이름 지정프로젝트 이름(예: "2025 시장 조사")을 입력하고 "만들기"를 클릭하여 확인합니다.

데이터 목록 강화

  • 절차::
    1. 양식 화면에서 상단 도구 모음에 있는 '목록 보강' 옵션을 클릭합니다.
    2. 입력에는 회사 이름이나 URL 목록과 같은 풍부한 데이터 소스가 필요합니다.
    3. '이메일 주소', '직책', '소셜 미디어 링크' 등 추출할 정보를 지정합니다.
    4. '실행'을 클릭하면 AI 에이전트가 자동으로 데이터를 캡처하여 테이블에 채웁니다.
  • 일반적인 예10개 회사의 연락처 정보를 수집하고 싶다고 가정할 때 회사 이름을 입력하면 시스템에서 몇 분 안에 이메일, 전화번호 등을 반환해 줍니다.
  • 주의입력한 초기 데이터가 정확한지 확인하여 철자 오류로 인한 불완전한 결과를 방지하기 위해 AI가 이 정보를 기반으로 검색합니다.

기업 리서치 자동화

  • 절차::
    1. 양식에 대상 회사 이름 또는 웹사이트 URL을 입력합니다.
    2. '리서치' 기능을 클릭하고 추출할 콘텐츠(예: '가격 정보', '고객 후기')를 선택합니다.
    3. 검색 범위(예: "회사 웹사이트", "소셜 미디어")를 설정하고 "시작"을 클릭합니다.
    4. 시스템은 테이블에 직접 표시되는 구조화된 데이터를 반환합니다.
  • 일반적인 예"Tesla"를 입력하고 "공식 가격"을 선택하면 몇 분 안에 최신 Tesla 제품의 가격 목록을 확인할 수 있습니다.
  • 고급 기술"Tesla 웹사이트에서 고객 피드백 찾아줘"와 같이 자연어로 명령을 입력하면 AI가 자동으로 정보를 구문 분석하고 정리합니다.

문서 일괄 처리

  • 절차::
    1. 왼쪽의 '업로드' 버튼을 클릭하여 PDF, Word 또는 텍스트 파일을 업로드합니다.
    2. 양식에서 '문서 분석' 기능을 선택합니다.
    3. '모든 금액 추출', '단락 내용 요약' 등 추출 대상을 지정합니다.
    4. '처리'를 클릭하면 결과가 양식에 자동으로 채워집니다.
  • 일반적인 예재무 보고서를 업로드하고 '소득 데이터'를 추출하도록 설정하면 시스템이 모든 관련 수치를 취합하여 나열합니다.
  • 주의여러 파일의 동시 업로드를 지원하고 추후 관리를 위해 명확한 파일 이름을 제안합니다.

웹 크롤러

  • 절차::
    1. 도구 모음에서 '웹 크롤링'을 선택합니다.
    2. 크롤링 대상(예: "Zillow의 주택 가격 정보")을 입력합니다.
    3. 자연어를 사용하여 "추출 가격, 위치, 침실 수" 등의 요구 사항을 설명하세요.
    4. '실행'을 클릭하면 AI가 자동으로 웹 페이지를 탐색하고 결과를 반환합니다.
  • 일반적인 예"뉴욕 최고의 이탈리안 레스토랑 찾기"를 입력하면 시스템이 레스토랑의 이름, 평점 및 주소를 반환합니다.
  • 고급 기술크롤링 깊이 설정: 효율을 높이기 위해 결과의 처음 5페이지만 크롤링하는 등 크롤링 깊이를 설정할 수 있습니다.

템플릿 사용 및 실시간 협업

  • 템플릿 사용자 지정::
    1. 템플릿 갤러리에서 템플릿(예: 공급망 분석)을 선택합니다.
    2. 필요에 따라 열 이름이나 데이터 유형을 조정하고 새 템플릿으로 저장합니다.
  • 실시간 협업::
    1. '공유' 버튼을 클릭하여 초대 링크를 생성합니다.
    2. 팀원들을 초대하고 팀원들은 실시간으로 동일한 양식을 편집할 수 있습니다.
  • 일반적인 예팀원들이 협업하여 시장 동향을 분석할 때, 각 사람이 한 열의 데이터 입력을 담당하며, 이 데이터는 시스템에 의해 자동으로 동기화되고 업데이트됩니다.

구독 및 지원

  • 무료 평가판무료 기능을 사용하려면 가입하세요. 여기에는 특정 수의 AI 작업이 포함되어 있습니다.
  • 결제 계획'가격'을 클릭하여 패키지를 확인하고 적절한 월별 크레딧 및 지원 서비스를 선택하세요.
  • 도움 받기공식 웹사이트에서는 자주 묻는 질문과 Slack 커뮤니티 지원을 제공하므로 문제가 발생하면 팀에 문의할 수 있습니다.

취급 시 주의사항

  • 네트워크 안정성: 데이터 처리 중단을 방지하기 위해 원활한 네트워크를 보장합니다.
  • 데이터 프라이버시: 민감한 파일을 업로드하기 전에 규정 준수를 확인하고, Ottogrid는 은행 수준의 암호화를 사용하여 데이터를 보호합니다.
  • 기능 최적화: 공식 웹사이트에서 정기적으로 업데이트를 확인하고 새로운 기능과 템플릿을 받으세요.

위의 단계를 통해 데이터 수집부터 분석까지 전체 프로세스를 손쉽게 완료하고 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

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