Повышение продуктивности с помощью проектов и GPT в ChatGPT

ChatGPT Это не просто диалоговый помощник, а более продвинутый функционал, помогающий пользователям систематически справляться с повторяющимися задачами и проектами. В этой статье мы познакомимся с ChatGPT попал в точку Projects (проект) и GPTs (customised GPT) две основные функции, с акцентом на то, как их можно использовать для достижения более последовательных, повторяющихся результатов работы.

Организация рабочих процессов с помощью функции проектов

ChatGPT В левой части интерфейса появился новый Projects область, расположенная над историей чата.Projects Эта функция призвана помочь пользователям организовать свою работу, сохранить контекстную информацию и оптимизировать чаты или действия, которые необходимо повторять. Она объединяет всю необходимую информацию в единое рабочее пространство.

Центральная роль проектов:

1. Агрегируйте журналы чата: Пользователи могут перетаскивать несколько бесед в чате, относящихся к определенному проекту или теме, в соответствующие места. Project Категоризация. Например, разговоры об "Образовательных стратегиях 2025", "Написании сценариев презентаций", "Продвинутых стратегиях проведения вебинаров" и т. д. могут быть сгруппированы в проект под названием "Контентная стратегия и презентации".
2. Обменивайтесь файлами с помощью контекста: существовать Project Внутри проекта пользователи могут загружать файлы (например, отчеты, документы, скрипты, файлы данных и т. д.), относящиеся к данному проекту. Контекстная информация, предоставляемая этими файлами, будет автоматически применена к Project во всех чатах. Это означает, что пользователям не нужно загружать одни и те же файлы снова и снова для каждого отдельного чата, что значительно повышает эффективность и согласованность.
3. Настройте пользовательские инструкции: все Project Можно задать пользовательские команды. Это эквивалент "Главной подсказки", которая направляет Project включая все ChatGPT То, как ведет себя диалог. Например, можно дать указание ChatGPT Выступать в качестве "менеджера проекта по контент-стратегии и презентациям" в рамках данного проекта, уделяя особое внимание планированию, созданию контента, продвижению и последующему контролю после мероприятия; при этом необходимо будет ссылаться на загруженные документы, поддерживать определенный тон голоса (например, профессиональный и доступный), предоставлять пошаговые инструкции и обеспечивать конфиденциальность данных.

Как создать проект:

Нажмите на значок "Новый проект" на левой боковой панели и введите название проекта, чтобы создать новый проект. Project Рабочее пространство. Затем можно перетащить существующие чаты в этот проект, загрузить соответствующие файлы и настроить пользовательские инструкции.

Проекты против GPT:

Необходимо разъяснить, чтоProjects Основное вниманиеОрганизация и управление индивидуальными рабочими местамикоторая помогает пользователям объединять чаты и файлы, относящиеся к определенной задаче или расписанию, сохраняя контекстную целостность. Хотя GPTs затем сосредоточиться наСоздание многократно используемых инструментов автоматизации для конкретных задачи можетСовместное использование в командах или организациях.

Изучение и использование GPT

GPTs Можно понимать как настройку на выполнение конкретных, повторяющихся задач ChatGPT Ассистент. Пользователи могут исправить часто используемые GPTsНапример, "Профессиональный тренер по письму" GPT.

Основные компетенции GPT:

1. Инструкции по настройке: вместе с Projects Аналогично.GPTs В основе GPT лежат его индивидуальные инструкции, которые точно определяют модели поведения и цели GPT.
2. Знания: Вы можете спросить GPTs Загрузите специальные файлы (документы, руководства, выдержки из баз данных и т. д.), чтобы дать им возможность получить знания в своей области.
3. Возможности: может предоставить GPTs Включить или выключить ChatGPT Встроенные возможности, такие как просмотр веб-страниц (Web Browsing),DALL·E Генерация изображений, интерпретатор кода (Code Interpreter(для анализа данных и создания документов) и Canvas (для совместного письма и мозгового штурма).
4. Действия: (расширенные возможности) Actions допустимо GPTs Подключитесь к сторонней системе или базе данных (через API), выполните команду ChatGPT Внешние операции, такие как добавление заданий в Jira Канбан.

GPT Store с примерами использования:

Пользователи могут использовать Explore GPTs входить GPT Store Изучите и узнайте, что делается OpenAI или созданный другим пользователем GPTs. Вы можете искать по названию или по категориям (например, письмо, продуктивность, исследования и анализ и т.д.). Найдите нужное GPT После этого вы можете начать с ним диалог и закрепить его на боковой панели с помощью меню с тремя точками в правом верхнем углу.

Например, воспользоваться услугами "профессионального тренера по письму". GPT: Пользователь может вставить текст и спросить GPT предоставлять отзывы. Сайт GPT был разработан таким образом, чтобы всегда отвечать в фиксированном формате: отмечались сильные стороны, затем следовали предложения по улучшению (например, грамматика, четкость предложений, беглость). Пользователи могут дополнительно запросить GPT Перепишите текст, как предлагается, и тогда GPT Он может даже автоматически вызвать Canvas Функция совместного редактирования.

GPT используются в самых разных сценариях:

• Продажи: Создание убедительных коммерческих предложений GPT.
• Инженерия: Создает код, помогающий в отладке GPT.
• Финансы: Разработка стандартизированного анализа конкретных финансовых документов GPT.
• Продукты: Принято помогать в разработке подробной дорожной карты и графика развития продукта GPT.
• Маркетинг: Дизайн гарантирует, что все тексты будут соответствовать тону бренда. GPT.

Создайте свой собственный GPT

создать GPT Никаких знаний программирования не требуется. Вот как вы можете создать GPT Ступени GPT Разработан, чтобы помочь пользователям подготовиться к внешним встречам.

Шаги создания:

1. Перейдите на экран создания: существовать GPT Store Нажмите кнопку "Создать" в правом верхнем углу экрана.
2. Вкладка Настроить:
   • Имя: из-за GPT Назовите его, например, "Встреча".
   • Описание: артикулировать GPT Функции, которые дают пользователям понять, что они используются. Например, "Meeting Mate помогает подготовиться к внешним встречам, предоставляя предложения по повестке дня, информацию об участниках, советы по общению и рекомендации по культурному этикету".
   • Инструкции: Это самая важная часть. Она должна быть изложена четко, пошагово. GPT Как она должна действовать.
     • Обзор/Роль и цели: определить GPT личность и основные обязанности.
     • Пошаговое руководство: подробнее GPT Шаги, которым необходимо следовать при взаимодействии с пользователями. Например: приветствие пользователя -> запрос ключевых деталей встречи (цели, участники, время и место и т. д.) -> предоставление индивидуальной помощи с использованием документов базы знаний.
     • Рекомендации: Установление дополнительных поведенческих норм, таких как тон голоса (дружелюбный и профессиональный), требования к точности, источник информации (на основе базы знаний) и порядок действий при возникновении вопроса, на который невозможно ответить (например, посоветовать пользователю обратиться к менеджеру).
     • Форматирование: пользоваться Markdown формат (простой язык разметки, использующий такой формат, как *, и#, и- и т.д. символы для организации структуры текста) написание инструкций обычно работает лучше, так как помогает модели лучше понять и следовать иерархии инструкций.
   • Разговорчики: Предусмотрите несколько заранее заданных вопросов или подсказок, чтобы помочь пользователю начать работу. GPT. Например, "Помогите мне подготовить онлайн-встречу с новым клиентом в Японии".
   • Знания: Загрузите соответствующие документы, такие как правила организации поездок, рекомендации по проведению межкультурных встреч, шаблоны повестки дня встреч и т. д.GPT На эти документы вы будете ссылаться в ответе.
   • Возможности: земля GPT Соответствующая функция включается или выключается в зависимости от потребностей Для "Meeting Mate" может потребоваться включить функцию Web Browsing (клиенты-исследователи) и Code Interpreter (если необходимо создать отформатированный документ повестки дня).DALL·E Можно использовать для генерации GPT значок аватара.
   • Действия: (Дополнительные функции) Если вам необходимо подключиться к внешней системе, вы можете настроить ее здесь. Конфигурация Actions Требуются некоторые технические знания, связанные с API и настройками аутентификации.
3. Предварительный просмотр и тестирование: Тест в окне предварительного просмотра справа GPT поведения, постоянно корректируя инструкции на основе обратной связи до тех пор, пока они не будут удовлетворены. Важно отметить, чтоGPT С первого раза все может получиться не совсем так, как ожидалось, и итеративная оптимизация - обычная часть процесса сборки. Как показано в демонстрационном примере, даже хорошо продуманные инструкции иногда нуждаются в доработке для достижения желаемого результата.
4. Сохранить/обновить:
   • Нажмите кнопку "Сохранить" или "Обновить" в правом верхнем углу.
   • Выберите параметры общего доступа: виден только вам, приглашенным определенным пользователям по ссылке, виден всем в организации (в зависимости от настроек рабочего пространства) или общедоступен (если разрешено администратором).

Используйте встроенный Meeting Mate GPT:

После создания "Встреча" GPT После этого он появится в боковой панели. Пользователи могут задавать ему вопросы, например:

• "Есть ли у нас стандартный формат повестки дня собрания?" (GPT обратится за ответом к шаблонному документу в Базе знаний)
• "Есть ли у вас какие-нибудь рекомендации по изучению клиентов перед встречей, чтобы сделать ее более индивидуальной?"
• "Какова наша политика международных поездок для конкретного клиента, предпочитающего оффлайн-встречи?" (GPT ссылается на загруженный документ о правилах поездок)

Таким образом, "Встреча" GPT Станьте персональным помощником по подготовке встреч.

Напишите инструкции GPT, используя высокоуровневые модели (например, O1/GPT-4o).

Для написания сложных GPT Пользователи, которым эта команда кажется сложной, могут использовать ChatGPT Усовершенствованные модели (например, под кодовым названием O1 или GPT-4o такая модель сильного рассуждения) для помощи в создании инструкций.

Методы:

1. Выберите Дополнительные модели: Откройте новый чат и выберите O1 / GPT-4o Модели.
2. Попросите о помощи: Расскажите модели, что вы работаете для GPT Чтобы написать инструкцию, вам нужна помощь в ее концептуализации. Его можно попросить задать ряд вопросов, чтобы собрать всю информацию, необходимую для составления инструкции.
3. Ответьте на вопрос: Моделирование будет проходить на GPT вопросы о целях, функциях, тоне, границах содержания и формате. Ответьте на эти вопросы подробно.
4. Итеративная коммуникация: Модель может задавать дополнительные вопросы, основываясь на ваших ответах, и провести несколько раундов диалога, чтобы убедиться, что она полностью понимает ваши потребности.
5. Создайте инструкции: Наконец, модель должна "использовать всю предоставленную информацию, используя Markdown Создание формата GPT Инструкции".
6. Скопируйте код: Модель будет генерировать структурированные Markdown команда. Скопируйте и вставьте ее в GPT В редакторе достаточно области "Команды".

Этот подход использует логические и организационные возможности высокоуровневых моделей и может значительно упростить и ускорить работу. GPT Процесс написания инструкций особенно удобен для тех, кто требует сложной логики или многоэтапных процессов. GPT.

Важный совет:

Используете ли вы Projects тем не менее GPTsили любой контент, созданный с помощью искусственного интеллекта.Ручная проверка и валидация всегда необходимыИИ может давать неточные или несовершенные результаты. Пользователи несут ответственность за конечный результат, особенно при создании ИИ для коммуникации или поддержки принятия решений. GPTs Важно убедиться в их точности и уместности.