Что делать, если вы хотите поделиться учетной записью Copilot, но не хотите делиться файлами и данными: один прием, который поможет вам сделать это правильно

Недавно небольшая компания друзей задала вопрос:

Мы купили учетную запись copilot для ms365 и теперь хотим использовать ее с несколькими людьми в офисе, и мы хотим использовать функцию "создать Word или ppt из файла", но мы не хотим смешивать все файлы в одном onedrive, есть ли способ сделать это?

Проблема очень реальна.

Второй пилот Цена на ms365 относительно дорогая, прямая подписка на бизнес-версию office+copilot с официального сайта требует не менее 300+/месяц/аккаунт, и даже подписка по нашему плану требует минимум 130/месяц/аккаунт (исключительно смена пароля для привязки телефона).

Поэтому совместное использование несколькими сотрудниками офиса одной учетной записи для работы в Word, Excel и ppt без совместного доступа к соответствующим документам является крайне необходимым решением.

На самом деле, решение этой проблемы уже давно найдено этой публикой:

Copilot для Microsoft 365 доступен для всех учетных записей

Суть заключается в том, чтобы приобрести набор учетных записей office365 с функцией copilot и войти в офисное программное обеспечение на своем компьютере, чтобы ваша оригинальная учетная запись office365 также могла напрямую использовать функцию copilot.

Например, у меня есть несколько учетных записей office365, но только одна из них приобрела подписку COPILOT, которая находится в коробке посередине, но как только эта учетная запись входит в это офисное программное обеспечение, другие учетные записи office365 также получают лицензию COPILOT вместе с ней:

В этой статье мы расскажем об этом немного подробнее.

Если вы хотите, чтобы ваша исходная учетная запись office365 использовала функцию Copilot "Создать Word или PPT из файла", вы должныПервоначально у вас была учетная запись office365 business editionВерсия Personal Home Edition не поддерживает эту функцию.

Перейти к своей учетной записи можно в правом верхнем углу пакета Word, Excel и PPT:

Затем откройте файл в onedrive на вашей исходной учетной записи, а затем создайте новый файл, чтобы сослаться на ранее открытый файл:

Включение функции автосохранения также позволяет сохранять документы непосредственно в исходной учетной записи Business Edition и не сохранять их поверх новой учетной записи, что не приведет к обмену документами и информацией с другими пользователями.

Конечно, ограничения более четкие, как уже говорилось и повторялось ранее.

предварительные условия

1、Имеете собственную бизнес- или образовательную версию office365 (если у вас ее нет, можно купить здесь) 2、Подписываетесь на копилку учетных записей Microsoft 365 3、Устанавливаете офисные приложения на Windows 10 и выше

ограничение

Только в Windows 10 и выше, установите программное обеспечение office365 и войдите в office365 business или education editionСчет A;Доступно только в Word, Excel, PPT и OneNote для ПК, в других приложениях не поддерживается; обратите внимание, что личные учетные записи не могут использовать функцию "Создать рукопись из файла" с помощью этого метода; недоступно на компьютерах Mac; недоступно в Интернете; недоступно на мобильных устройствах; каждый copilot В каждую учетную запись copilot для ms365 можно войти не более чем на 5 компьютерах одновременно, чтобы использовать функции copilot.пополнение::Все тарифные планы copilot, подписанные здесь, эксклюзивны, пользовательское имя пользователя, измененный пароль, привязка к вашему собственному мобильному телефону или учетной записи электронной почты, нет совместного использования, нет утечки информации и файлов. Под общим доступом в этой статье я подразумеваю, что вы подписываетесь и делите аккаунт между собой и другими коллегами.

Как быстро я смогу начать пользоваться услугами Copilot для Microsoft 365?

Кодовое слово: второй пилот