Whalesync: инструмент двусторонней синхронизации для электронных таблиц и других источников данных

Общее введение

Whalesync - это инструмент без кода, позволяющий пользователям контролировать и управлять другими приложениями с помощью электронных таблиц для двусторонней синхронизации данных в режиме реального времени. Он поддерживает такие электронные таблицы, как Airtable, Notion, Google Sheets и т. д., подключенные к таким инструментам, как Webflow, HubSpot, Postgres и т. д. Пользователи могут обновлять данные и управлять ими через формы без программирования, а данные остаются согласованными на разных платформах. Whalesync предлагает более глубокую двустороннюю синхронизацию, чем односторонняя автоматизация Zapier. Цель компании - сэкономить время и повысить эффективность, позволив командам работать со сложными инструментами с помощью привычных форм. Основанная в Майами (США) в 2021 году Мэтью Буселом и Кертисом Фонгером, Whalesync в настоящее время обслуживает таких клиентов, как Ramp, Webflow и других, и синхронизирует данные миллионы раз в день.

Список функций

• Управление приложениями с помощью форм: через Airtable или Понятие Измените данные и обновите Webflow или HubSpot напрямую.
• Двунаправленная синхронизация в режиме реального времениДанные обновляются мгновенно и двунаправленно между таблицами и другими инструментами.
• Поддержка мультиинструмента: Подключение к Airtable, Notion, Webflow, HubSpot, Google Sheets, Postgres, Supabase и др.
• работа без кодов: Программирование не требуется, а синхронизация выполняется с помощью простой настройки.
• картирование полей: Настройте соответствие полей между формами и инструментами в соответствии с потребностями работы.
• пакетное редактированиеИзменение сразу нескольких частей данных в таблице для синхронизации с другими инструментами.
• безопасность данных: SOC 2 Type II и соответствие требованиям GDPR по безопасности данных.

Использование помощи

По своей сути Whalesync - это простое использование электронных таблиц для управления другими приложениями. Ниже приведены подробные шаги, которые помогут вам быстро начать работу.

Регистрация и вход

1. показать (билет) https://www.whalesync.com/Перейдите на официальный сайт.
2. Нажмите на кнопку "Регистрация" в правом верхнем углу и зарегистрируйтесь, указав свою электронную почту и пароль.
3. Зарегистрируйтесь и войдите в систему, чтобы получить доступ к панели управления.

соединительный комплект

1. Нажмите на кнопку "Создать синхронизацию" на панели управления.
2. Выберите электронную таблицу (например, Airtable) и целевой инструмент (например, Webflow).
3. Следуйте подсказкам для авторизации:
   • Airtable: Войдите в систему, выберите форму и нажмите "Авторизация".
   • Webflow: Войдите в систему, выберите проект и нажмите "Разрешить доступ".
   • Другие инструменты (например, Notion, HubSpot) аналогичны, следуйте подсказкам.
4. После авторизации инструмент отображается как подключенный.

Настройка правил синхронизации

1. На экране "Сопоставление" выберите поля формы и поля инструмента для сопоставления.
   • Пример: поле "Название продукта" в Airtable сопоставляется с полем "Заголовок CMS" в Webflow.
2. Дополнительно: задайте условия с помощью "Фильтров", например, синхронизируйте данные только с "Состоянием" "Завершено".
3. Нажмите "Предварительный просмотр синхронизации", чтобы убедиться в правильности сопоставления.
4. Нажмите "Начать синхронизацию", и данные будут обновлены в обоих направлениях.

Основные функции

• Управление приложениями с помощью форм::
  Отредактируйте данные в Airtable или Notion, и Webflow или HubSpot немедленно их обновит, и наоборот.
  • Действие: Введите или измените данные в форме, сохраните ее и проверьте целевой инструмент.
• Двунаправленная синхронизация в режиме реального времени::
  Изменения данных синхронизируются с другой стороной в течение нескольких секунд, и нет необходимости обновлять их вручную.
• Сопоставление корректировок::
  Перейдите в раздел "Редактировать синхронизацию", измените соответствие полей и сохраните.
• Приостановить или удалить::
  Выберите задачу на панели управления и нажмите "Приостановить" или "Удалить".

Функциональное управление

• пакетное редактирование::
  Введите несколько строк данных (например, списки товаров) в Airtable и синхронизируйте их с Webflow для обновления CMS.
  • Действие: Отредактируйте форму, сохраните ее и проверьте результаты синхронизации.
• Формула поддержки::
  Вычисляйте данные с помощью формул в Google Sheets или Airtable, синхронизируйте с другими инструментами.
  • Действие: Добавьте формулу, сохраните ее и просмотрите эффект синхронизации.
• проверка ошибок::
  Если синхронизация не удалась, нажмите на "Журналы", чтобы увидеть проблему (например, несоответствие типа поля).
  • Действие: Выполните повторную синхронизацию после настройки.
• Корпоративная поддержка::
  поддерживать связь hello@whalesync.comЕсли вы не являетесь членом SSO, вы можете подать заявку на получение SSO или эксклюзивных услуг.

предостережение

• Обеспечьте стабильность сети, чтобы избежать прерывания синхронизации.
• Проверьте срок действия авторизации, истечение срока действия требует повторной авторизации.
• Первоначальная синхронизация больших объемов данных занимает несколько минут, последующие обновления в режиме реального времени происходят быстро.

Расширенное использование

• Управление страницами SEO: Введите содержимое страницы в Airtable и синхронизируйте его с Webflow для создания веб-страниц.
• Отслеживание продаж: Обновление статуса транзакции в Notion для синхронизации с HubSpot.
• Внутренние инструменты: Управляйте данными Postgres с помощью Airtable, чтобы упростить работу.

Whalesync упрощает использование сложных инструментов благодаря манипуляциям с таблицами.

сценарий применения

1. Обновление контента сайта
   Редактируйте статьи в Airtable и синхронизируйте с Webflow для обновления страниц сайта.
2. Управление данными о продажах
   Измените информацию о клиенте в Notion и синхронизируйте ее с HubSpot, чтобы отслеживать прогресс.
3. Пакетная генерация страниц
   Введите ключевые слова и контент с помощью Google Sheets и синхронизируйте с Webflow для создания SEO-страниц.
4. Совместная работа с данными в команде
   Команда обновляет записи в Airtable и синхронизирует их с данными хранилища Postgres.

QA

1. Какие формы можно использовать для управления приложением?
   Поддержка Airtable, Notion, Google Sheets, через которые пользователи управляют другими инструментами.
2. В чем разница с Zapier?
   Whalesync использует таблицы для двунаправленной синхронизации, а Zapier - это автоматизация с односторонним запуском.
3. Какова скорость синхронизации?
   Первоначальная синхронизация выполняется в течение нескольких минут (в зависимости от объема данных), после чего обновление в режиме реального времени занимает всего несколько секунд.
4. Какие инструменты поддерживаются?
   Включает Airtable, Notion, Webflow, HubSpot, Google Sheets, Postgres, Supabase и многое другое.