Vortn: Создание и управление внутренней базой знаний с помощью искусственного интеллекта

Общее введение

Vortn - это платформа, ориентированная на интеллектуальное хранение и управление знаниями, предоставляющая пользователям персонализированные услуги по управлению знаниями с помощью ИИ-агентов и систем контроля доступа. Платформа поддерживает использование функции чата с искусственным интеллектом, который обеспечивает интеллектуальные ответы на основе контекста, чтобы помочь пользователям лучше организовать, получить доступ и использовать информацию. Она призвана упростить процесс хранения и извлечения знаний и повысить эффективность работы. Vortn подходит не только для индивидуальных пользователей, но и предоставляет мощные решения по управлению знаниями для предприятий, делая совместную работу и обмен информацией более эффективными и безопасными.

Список функций

• Интеллектуальное хранение знаний: Используйте технологию искусственного интеллекта для автоматической категоризации и упорядочивания информации.
• Контроль уровня доступа: Установите различные уровни ограничений доступа на основе прав пользователей для обеспечения безопасности данных.
• Контекстно-ориентированный чат с искусственным интеллектом: Обеспечивает интеллектуальную поддержку чата на основе текущего контента, чтобы помочь пользователям быстро найти нужную информацию.
• многопользовательская совместная работа: Поддерживает одновременное редактирование и управление базой знаний несколькими людьми, облегчая работу в команде.
• Аналитика и анализ данных: ИИ для анализа поведения пользователей и использования знаний для предоставления целевых рекомендаций и оптимизации.

Использование помощи

Регистрация и вход

Сначала зайдите на главную страницу Vortn и нажмите на кнопку "Регистрация" в правом верхнем углу. Введите свой адрес электронной почты и пароль, и после завершения процесса регистрации вы получите письмо с активацией. Перейдите по ссылке в письме, чтобы активировать свою учетную запись. После того как вы вошли в систему, вы можете начать пользоваться различными функциями Vortn.

Настройка базы знаний

• Создание базы знаний: Нажмите кнопку "Новая база знаний" на главной странице, назовите свою базу знаний и выберите, сделать ее публичной или частной.
• Добавить знанияНажмите, чтобы войти в базу знаний, и выберите "Добавить документ", чтобы загрузить документ PDF, Word или другого формата. Вы также можете создавать документы прямо из интерфейса. Каждый документ может быть помечен и распределен по категориям для последующего поиска.

Использование агентов искусственного интеллекта

• Настройка агента искусственного интеллекта: В разделе "Настройки базы знаний" можно включить функцию агента искусственного интеллекта и задать его поведение и разрешения, такие как разрешение только на чтение, редактирование или администрирование.
• Чат с искусственным интеллектом: На любой странице документа нажмите на значок чата справа и введите свой вопрос или просьбу о помощи. ИИ предоставит ответ, основываясь на содержании и контексте документа.

контроль доступа

• Настройка разрешений: Для каждой базы знаний можно установить разные уровни доступа. Например, член команды может иметь доступ к редактированию, в то время как внешний сотрудник может только просматривать ее.
• Приглашенные членыПриглашайте людей присоединиться к вашей базе знаний с помощью ссылки-приглашения или путем прямого ввода их адреса электронной почты и назначения соответствующих прав.

Анализ и оптимизация данных

• Просмотр использования: На вкладке "Аналитика" можно увидеть, к каким документам обращаются чаще всего и какие ключевые слова часто ищут, что помогает оптимизировать содержимое базы знаний.
• Рекомендации по искусственному интеллекту: Система искусственного интеллекта предложит вам оптимизацию на основе ваших привычек использования, например, реорганизацию документов, оптимизацию этикеток и т. д.

Работа в команде

• Сотрудничество в режиме реального времени: Один и тот же документ могут одновременно редактировать несколько пользователей, и система будет отображать изменения, внесенные другими пользователями, в режиме реального времени.
• контроль версий: Сохраняется историческая версия каждого документа, и любые изменения могут быть отслежены.

Часто задаваемые вопросы

• Как восстановить случайно удаленные документы? В Корзине можно найти недавно удаленные документы и выбрать Восстановить.
• Как повысить точность ИИ-чата? Убедитесь, что ваши документы подробно и точно промаркированы, и в результате искусственный интеллект будет давать более точные ответы.

Выполнив все вышеперечисленные действия, пользователи смогут в полной мере использовать возможности Vortn для эффективного управления знаниями и совместной работы.