Программа для ведения заметок tana: отчет об опыте в 10 000 слов, создание второго мозга с помощью ИИ и помеченных узлов

предисловие

пользоваться Тана Я уверен, что в течение первого часа это будет очень интересный продукт.

В первый же день мне показалось, что он обладает теми же характеристиками, что и Понятие Я также ощутил шелковистость контуров по сравнению с Logseq и более красивый, более текстурированный дизайн пользовательского интерфейса по сравнению с Roam Research. В первую неделю я был удивлен, что продукт с таким высоким уровнем завершенности, мощным искусственным интеллектом и хорошо проработанным Query все еще находится в бета-версии.

К четырнадцатому дню я создал в Тане относительно полную систему ведения заметок и чувствовал, что почти Все в Тане Кажется, он работает просто отлично. Я уверен, что меня спросят, не отказываюсь ли я от Notion, как большой поклонник Notion и автор курсов по Notion.

До сегодняшнего дня я был уверен, что имею базовые знания о Tana, достаточные для того, чтобы поделиться с вами скудным опытом, и, наконец, я написал эту статью, надеясь, что вы узнаете, что это за инструмент - Tana.

Я расскажу вам о хорошем и плохом. Как начать работу с ним, для чего он может быть использован, для кого он действительно нужен, может ли он заменить такие инструменты, как Notion, Logseq или Obsidian, иКак быстрее получить приглашение в ТануПрочитав статью до конца, вы наверняка получите ответы на эти вопросы.

Кстати, этот длинный пост был написан в Obsidian...К сожалению, Tana не поддерживает Markdown и совсем не подходит для написания длинных статей.Это первый из многих его недостатков.

Базовые знания о Тане

по какой-то причине

Благодаря шелковистой гладкости контуров и элегантной детализированной анимации Tana - это самый быстрый способ получить "ощущение" от своей жизни.Эстетичный вид и текстура"Первое впечатление. А затем последует еще несколько восклицаний "Это тоже работает?" моменты, которые раскрываются по мере накопления опыта.

Для меня это были разные времена:

1. Испытав на себе широкий спектр применения Supertag, мы теперь можем предложить вам широкий ассортимент продукции и услуг.
2. После того как Тана обнаружила глубину своего понимания рабочих процессов искусственного интеллекта
3. После создания одной команды глобального поиска с высокими условиями за другой
4. Выполнение сложных рабочих процессов одним щелчком мыши с помощью различных командных кнопок
5. Ощутив удобство использования Tana на мобильных устройствах
6. После эффективного подключения к Readwise и получения удовлетворения

Перечислять еще много моментов не стоит, поэтому я буду постепенно раскрывать все новые и новые возможности Tana, а также недостатки, которые могут оттолкнуть вас от ее использования, далее в этом посте.

Все является узлом.

Как программа для создания конспектов, в Tana все является узлом, что означает, что существует только одна гранулярность заметок - узел, и нет концепции отдельных папок. Как это понять и как это использовать?

Во-первых, как и во всех контурных заметках, каждый узел в Tana можно увеличить или уменьшить, и любой узел можно разместить рядом в окне, слева направо или сверху вниз, но на данный момент вы не можете перетаскивать его вверх и вниз, как в Obsidian, и нет поддержки нескольких окон, так что степень свободы есть, но не большая.

Тот, который хорошо представляетУзлы - единственная единица хранения заметокХарактеристика "вы можетеОтдельные значки и обложки для каждого узла контураЭто как значок и баннер на отдельной странице заметок в Notion.

Каждый узел поставляется с набором метаданных, как показано ниже

Это означает, что все, что вы создали в TanaКаждый узел контура, содержащий не менее 13 скрытых метаданных, а затем мы можем вручную выбрать, какие биты метаданных отображать для этого узла.

Например, вдохновившись этой статьей, я начала пытаться вести журнал жизни. Хотя я часто бываю занят весь день, моя энергия распределяется слишком тонко, и мне трудно вспомнить, что именно я сделал в этот день, что приводит к ощущению пустоты перед сном каждый день, как физически, так и ментально.

Поэтому я создал модуль "Журнал жизни" в Tana и выбрал включение Created Time Эти метаданные, а также все дочерние узлы главного узла Life Log после создания автоматически отображают временную метку создания, что дает мне приблизительное представление о том, что я делал в какое время.

Это была моя попытка вернуть ощущение контроля над своей жизнью.Но пока что это довольно удобно, потому что мне просто нужно вести точную запись того, "что я только что сделал", а временные метки узлов контура дадут мне фору, чтобы вернуться к работе, когда я отвлекусь на развлечения.

А в конце дня я могу попросить Tana AI одним щелчком мыши просмотреть события дня.автоматическая сортировкаОн разделен на три категории: "Работа", "Жизнь" и "Развлечения", о том, как их реализовать, мы расскажем далее в статье.

Еще одно важное использование узлов как единственной гранулярности проявляется, когда вы хотите процитировать определенную заметку.

В Obsidian, как правило, можно цитировать только название статьи или заголовок абзаца внутри статьи, если вы хотите процитировать "Отдельный параграф"Это муторно. В Notion есть функция ссылки на блок, но вы не можете сделать это напрямую через поиск, вам нужно найти страницу блока, затем вручную скопировать ссылку на блок, затем вернуться к месту назначения, чтобы вставить ее и упомянуть ее (Mention), прежде чем вы сможете это сделать.

Но поскольку в Тане есть только одна единица записи - узел, вы можете использовать символ @ для поиска и ссылки на любой узел в библиотеке заметок. Ссылающийся узел подобен синхронизированному блоку Notion или встроенному блоку Logseq.Одна модификация, синхронизированная везде.

Стоит отметить, чтоРезультаты поиска Таны на китайском языке удивительно точны среди иностранных товаров!Поддержка китайских причастий очень высока.

Теперь, когда на узел ссылаются, справа отображается количество раз, когда на него ссылались, а при щелчке левой кнопкой мыши на этом числе также раскрываются все узлы, которые на него ссылались:

Если вы ссылаетесь на узел, вы также можете нажать Shift+ левую кнопку мыши, чтобы перейти непосредственно под узелОткройте этот узел целикомОчень удобно просматривать или редактировать исходный узел напрямую.

Наконец, хотя в Tana есть структура каталогов боковой панели, это не папка боковой панели, как в Obsidian (которая служит только для хранения документов), а узел, размещенный в боковой панели.

Поэтому, если вы впервые используете Tana, когда вы генерируете "Где именно я должен разместить свои заметки?"Если вы сомневаетесь, мой главный совет - начните с того, что отнеситесь к узлам боковой панели как к папкам и создайте несколько обычных типов заметок, так как это поможет вам быстрее освоиться в продукте, не заблудившись в различных функциях и не имея возможности написать больше нескольких строк заметок.

Когда вы достаточно освоитесь с возможностями Tana, вы увидите, что, хотя в Tana есть только узлы, у нее очень высокий потолок, потому что есть еще и представление узлов, которое превращает контурные узлы в мой любимый эффект бокового меню.

Одного этого достаточно, чтобы выгодно отличать Tana от других конспектов.

Порядок вырастает из хаоса.

Теперь, когда мы знаем, что заметки Таны состоят из узлов, и благодаря функции каталога на боковой панели мы можем представить родительский узел как папку, а дочерние узлы - как файлы в этой папке.

На самом деле, использовать его таким образом совершенно нормально, и я не думаю, что любая более свободная информационная структура обойдется без него.каталог деревьевпомощи, это, должно быть, самая доступная модель управления информацией для большинства людей.

Но в Tana есть еще два модуля свободной формы - Inbox и Daily Note, которые помогут вам достичьСначала записывайте, потом классифицируйтеНеобходимость "Необходимость. Если вы пользовались несколькими программами для ведения записей, эти два понятия вам не чужды.

Когда вы каждый день открываете Tana, первое, что вы увидите, этоСтраницы, озаглавленные датой дняВы можете записать на этой странице все, что захотите.

Однако если все записывать в Daily Note, то многие важные идеи, задачи, вдохновение или дела со временем будут потеряны в ежедневнике. В Heptabase, например, есть функция "Журнал", но поскольку в настоящее время она не поддерживает маркировку на уровне строк, я не часто предпочитаю записывать информацию в "Журнал", потому что ее слишком легко забыть и потерять.

И Тана принесла его.Supertag выходит за рамки традиционной маркировкиОна привносит характеристики базы данных Notion в каждый нотный узел. Он также прост в использовании, как и любые другие метки в прошлом, с помощью символов на нотном узле # Готовы к работе:

Далее, как только я перейду на эту вкладку #硬件数码Все узлы, помеченные одной и той же меткой, объединяются вместе и представляются в виде списка (List), как показано ниже.

Это первая и самая основная функция Supertag - возможностьОбъединение одним щелчком мыши узлов заметок с одинаковыми метками в любом месте. Но это не кажется слишком особенным по сравнению с другими программами для записи заметок с возможностью пометки?

Шторы также могут быть помечены тегами для каждого узла, но щелчок по тегу может быть проиндексирован и отфильтрован только в пределах текущего документа; Obsidian имеет индексацию тегов, но теги могут быть отфильтрованы только на уровне документа; Logseq имеет индексацию тегов, но #Tag ответить пением[[Tag]] является эквивалентом и имеет более слабые средства структурированного управления, которые не так просты в использовании, как Tana.

Использование тегов в Hetpabase несколько больше похоже на использование тегов в Tana, за исключением того, что Tana объединяет "узлы" в произвольных местах, а Heptabase - "карты" на произвольных досках. Вы можете читать эта статьяУзнайте больше о Heptabase.

Вторая особенность Supertag заключается в том, что вы можете установить фиксированное значение поля для любого узла, что схоже по концепции с Property в Notion.

Например, я могу добавить новую функцию в #硬件数码 На этой вкладке задаются следующие поля по умолчанию:

Затем, когда я помечаю любой узел заметки этим тегом, под этим узлом появляются эти поля, которые вы можете заполнить. Таким образом, мы можем понимать Supertag как своего рода шаблон содержимого для узлов контура.

Конечно, вы также можете заранее задать значения по умолчанию для этих полей, например, установив параметр #Task Статус установлен по умолчанию "Выполнить".

Supertag описывает суть того, чем "является" этот узел, а Field - атрибуты того, что "имеет" этот узел, т. е. каковы самые основные строительные блоки или характеристики этого фрагмента информации.

Если вы уже использовали Anytype, Supertag похож на Object в Anytype, а Field похож на Relation в Anytype, вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать больше о Anytype.

Но ключевое различие здесь в том, что при изменении отношения объекта в Anytype эти изменения нельзя отследить до ранее созданного объекта, что, на мой взгляд, является большим недостатком. С другой стороны, Супертег Таны, независимо от того, добавляете вы или удаляете поле, действует на все узлы с тем же Супертегом.

Например, на изображении ниже я нахожусь в правой части #TEST Этот супертег добавляет новое поле "Дата расписания", и вы можете видеть, что это поле сразу же добавляется к уже созданному слева узлу "Тест".

Узел в Tana может иметь более одного определения (супертега), вы можете ввести столько супертегов, сколько захотите, и сделать так, чтобы у узла были разные поля, заданные разными супертегами.

Теперь узлы Tana имеют представления полей и списков, как в Notion, с помощью Supertag, и, кроме того, они могут иметь представления таблиц, галерей или календарей, как в Notion, так что вы можете свободно переключаться между различными представлениями.

В качестве другого примера можно привести создание узла задачи в любом месте и присвоение ему имени #Task Просто нажмите на вкладку #Task Эта кнопка с вкладками позволяет централизованно управлять всеми задачами во всей библиотеке заметок:

Конечно, чтобы добиться точного эффекта фильтрации и группировки, необходимо заранее задать множество полей (Field) и условий группировки, это касается и базы данных Notion.

В то же время супертаг Таны обладает функцией "наследования".

например #同事 возможно #朋友 наследуемый #联系人 Поля#文章 или #视频наследуемый #作品 Поля #工具 или #网站 наследуемый #资源 Поля

Как понять и использовать его? Приведу простой пример.

Сначала вы просто интересовались огромной темой искусственного интеллекта, поэтому создали проект под названием #AI Супертег, исходя из вашего понимания, вы считаете, что в этом супертеге должны быть как минимум следующие поля:

• описания: Краткое описание содержания заметок.
• Области применения: Конкретные области применения технологий ИИ, такие как здравоохранение, образование и искусство.
• Тип технологииТипы используемых технологий ИИ, такие как машинное обучение, глубокое обучение, обработка естественного языка и т. д.
• растущая тенденция: Современные тенденции и передовые разработки в области технологий искусственного интеллекта.
• Проблемы и вопросы: Задачи и проблемы, которые предстоит решить с помощью технологий искусственного интеллекта.
• Похожие ресурсы: Ссылки на статьи, документы, видео и другие ресурсы.

Поэтому вполне естественно, что вы #AI Эти поля задаются в данном супертеге:

Пример:

Но по мере углубления в эту сферу охват одним тегом стал слишком велик, и потребовался более узкий набор тегов для разграничения различных сегментов контента, поэтому были созданы последовательные #AI 画画, и#AI 搜索 , и#AI 写作 и т.д. этикетки.

На этот раз вы узнаете, что#AI 画画 Необходимо добавить поля "Инструмент рисования", "Тип стиля" и "Модель алгоритма".

Но в то же время необходимо #AI В супертеге есть поля для "Области применения", "Тенденции", "Проблемы и задачи" и т. д. Здесь на помощь приходит функция наследования Tana. Именно здесь вступает в игру функция наследования Tana, которая просто позволяет #AI 画画 Продлить от #AI Достаточно тех полей, которые уже были заданы.

Как показано на рисунке ниже:

Результат наследования показан ниже:

На данный момент.#AI 画画 Он станет #AI Подмножество

Когда вы нажимаете на кнопку #AI В этом супертаге вы увидите #AI 画画 Узел заметок также включен. Но когда вы подключаетесь к #AI 画画 Этот супертег можно найти только с помощью #AI 画画 Узел заметок для этого тега - единственный, который появляется.

Наследование Supertag - это не просто фломоподобная вложенность тегов, это не просто эффект иерархической категоризации, Supertag также наследует значения опций полей, поэтому вам не только не нужно создавать поля заново, но даже не нужно снова устанавливать значения опций в полях.

А у Таны есть очень полезный ярлык. Ctrl+E который может быть вызван в любом узле.Временное окно ввода (быстрое добавление)В этом окне вы можете ввести любую заметку, пометить ее определенным ярлыком, а затем добавить ее в ежедневную заметку на день, тем самымИзбегайте выпрыгивания из текущего узла, чтобы не прерывать поток сознания.

То, что вы видите прямо сейчас. Supertag - это просто средство для выполнения всех сложных функций Tana.Это не просто маркировка и предоставление шаблонов структурированных данных - существует множество более эффективных способов использования, о которых мы расскажем позже.

Динамический поиск обеспечивает безопасность

При всех преимуществах, которые дает единая детализация, хорошо развитая функция динамического поиска Tana дает вам уверенность в том, что вы можете написать любую заметку в любом месте.

Прежде всего, мы можем думать о Supertag как о поиске.Узлы в любом месте агрегируются с одной и той же меткойТаким образом, вы можете быть уверены, что пишете не от балды. #灵感 В последний раз вернувшись на место, вы поспешно устанавливаете #任务 Даже несмотря на все задержки, всегда наступает день, когда вы снова оказываетесь на ногах; ваши тщательно записанные #电影 ответить пением #书籍Вы купили его. #数码产品Вы работаете над этим. #愿望清单 Все они тщательно собраны Таной с помощью Supertag, что дает первое ощущение безопасности, которое может дать динамический поиск.

В ходе этой записиНам не нужно искать ту единственную базу данных, чтобы начать запись, как это делает Notion.Если вы используете супертег, вы можете сделать узел "Узлом".отправка"К месту назначения.

Во-вторых.Tana создала чрезвычайно богатую и динамичную систему поиска.Пожалуй, самая лучшая из всех программ для создания заметок, которые я использовал.

Команды не только многочисленны, но иЛогика поиска визуализируетсяTana намного проще в использовании, чем Dataview от Obsidian: не нужно писать код вручную, а встроенные подсказки не исчерпывающие, но, по крайней мере, содержат несколько простых предложений для каждой команды.

Единственный минус - Tana также не поддерживает китайский интерфейс, поэтому вы, скорее всего, заблудитесь в поисковых командах.

Начнем с самой простой команды поиска. Допустим, я хочу найти словоВсе невыполненные задания", что делать? Сначала введите вопросительный знак ?, а затем нажмите кнопку Создать узел поиска, чтобы открыть панель поиска:

Далее мы выполним поиск непосредственно в поле ввода #Task и встроенные команды NOT DONEИнтуитивно понятно, что можно искать во всей библиотеке заметок все незавершенные задачи, но только если вы знаете, что есть NOT DONE Такой приказ существует.

Далее давайте немного усложним задачу: я хочу найти "задачи, которые были выполнены за последние три дня, являются частью проекта A и имеют приоритет P1";илиЗадачи, созданные за последние три дня и не имеющие установленных сроков".

Для начала давайте разберем это требование к поиску:

Условие первое:

• Это миссия.
• Завершено в течение последних трех дней
• Принадлежит пункту A
• Приоритет P1

или

Условие второе:

• Это миссия.
• Создано за последние три дня
• Сроки не установлены

Эта команда поиска показана ниже, и вы видите, что в крайнем левом углу находится зеленый символ OR указывая, что голубой и розовый цвета должны удовлетворять только одному или другому. Если рассматривать голубую или розовую секцию более конкретно, то слева находится AND команда, указывающая, что AND Для того чтобы это сработало, все команды справа должны выполняться одновременно.

В это время вы можете увидеть строку команды поиска, извлеченную системой в нижней части окна поиска, вы можете проверить, соответствует ли она требованиям, или щелкнуть кнопку Run once command в правом нижнем углу, чтобы проверить, может ли команда поиска быть выполнена правильно, убедиться в отсутствии ошибок, а затем щелкнуть кнопку Done в правом нижнем углу, чтобы сохранить команду поиска.

Теперь давайте снова поднимем планку для команды динамического поиска, и мне нужно, чтобыВо всей библиотеке заметокПоиск:

1. Задачи, принадлежащие проекту A или проекту B
2. Приоритет P1 или P2
3. Крайний срок - ближайшая неделя
4. но без учета выполненных миссий
5. В нем также не указаны задачи, поставленные перед Сяомином

Вся команда поиска содержит логику команд, таких как AND, OR и NOT, как показано на следующем рисунке:

Команда встроенного динамического поиска будет использоваться только вВыполните поиск при раскрытии узлаТак что вам не придется беспокоиться о том, что динамический поиск постоянно отнимает системные ресурсы. Кроме того, вы можете переключить результаты поиска в таблицу, галерею или календарь для более удобного чтения.

В результатах поиска вы можете щелкнуть и перейти к любому из узлов заметок, а затем просмотреть их более подробно

Также можно скопировать и вставить этот узел поиска в любое место, подобно тому, как Notion создает зеркальные базы данных.

Хотя база данных Notion также способна создавать довольно сложные фильтры группировки, ее фильтры ограничены текущей базой данных и не распространяются на все пространство нот. Поиск Tana, напротив, может охватывать все узлы нот во всей библиотеке нот, и важной особенностью является то, чтоВ Tana мы можем искать конкретное поле или значение поля.

Что это значит? В чем смысл?

Предположим, в Notion вы создали поле Status в нескольких независимых базах данных, и теперь хотите отфильтровать все страницы во всех базах данных, чей статус In Progress, а затем объединить их для управления представлением Calendar, может ли Notion сделать это?

Или вы используетеРазличные базы данныхТеперь вы хотите создать базу данных, чтобы реализовать потребность в "динамической траектории жизни", подвести итог тому, что вы делали каждый день в виде временной шкалы, может ли Notion сделать это?

Ответ - ни один из них, и хотя в Notion есть вид Home, я думаю, что это все еще недоступный статус. В Tana, однако, можно просто ввести в поле поиска команду вроде этой, и появятся все узлы, у которых есть поле Status со значением In Progress:

Я также могу задать критерии поиска в окне поиска:

• Заведите текстовое поле "Заметки
• и значение поля содержит ключевое слово "important" (Также поддерживаются регулярные выражения)

Или задайте критерии поиска:

• Включены ли поля?
• Содержит ли она определенное поле?
• Является ли поле нулевым?
• Есть ли на нем этикетки?
• Содержит ли он такие элементы, как изображения, аудио, видео и т. д.?
• Это узел поиска?
• Это командный узел?
• Настроен ли он на публикацию в Интернете?

Или:

• Ограничьте диапазон времени создания.
• Ограничение по времени выполнено.
• Последнее редактирование

А когда вы щелкните на значении поля, вы увидите, что все узлы, которые использовали это значение, также перечислены в полном объеме, что является причиной того, что "theВсе в Тане - это узелЛучшее выражение "Лучшее выражение "Лучшее выражение "Лучшее выражение "Лучшее выражение "Лучшее выражение "Лучшее выражение "Лучшее выражение "Лучшее выражение "Лучшее выражение

Я должен еще раз подчеркнуть, что свобода поиска в Tana действительно одна из самых богатых и всеобъемлющих, которые я использовал до сих пор. Если критерии поиска соблюдены, вас найдут независимо от того, в какой уголок вы его положили, что является своего рода безопасностью, которую может обеспечить программа для ведения заметок.

Но с большой свободой приходят и большие барьеры, и хотя поисковые запросы Tana лучше, чем Query от Logseq или Dataview от Obsidian, они все равно не так просты в использовании, как базы данных, которые Notion оттачивала так долго.

Конечно, эта статья - лишь краткое введение в самые основные поисковые команды Tana и не охватывает и десятой части всех ее возможностей; подробнее о Search Node вы можете прочитать в этом официальном документе.

Команды искусственного интеллекта - настоящий ров

Хотя Supertag является изюминкой Tana, я не думаю, что порог подражания Supertag особенно высок, и даже на первый взгляд можно подумать, что это просто подражатель Notion Database. Свойства Obsidian в некоторой степени соответствуют этому, а с помощью плагина Dataview многие пользователи могут продолжать кричать: "Obsidian - самая мощная программа для ведения заметок".

Однако после углубленного изученияЯ думаю, что искусственный интеллект Таны и рабочие процессы, построенные с помощью различных команд (командный узел), - это настоящий ров!.

Сначала, как и в Notion, в любом пустом узле TanaНажмите пробел.Можно вызвать окно ИИ и ввести любой вопрос, на который Tana AI должна ответить, и она сделает это очень быстро.

Вы также можете использовать символ @ для быстрой ссылки на любой из узлов заметок., а затем попросите ИИ Tana ответить, основываясь на содержимом этого узла.

Tana AI также поддерживает функцию диаграммы Венна и использует модель DALL-E.

Эффект сгенерированного изображения выглядит следующим образом

Кроме того, Tana AI может пакетно выбирать нотные узлы, а затем использовать "Создать значокКоманда "позволяет искусственному интеллекту сгенерировать для этого узла значок Emoji, соответствующий его содержимому, что делает эти узлы более привлекательными и красивыми.

Также можно заставить Tana AI генерировать баннерную диаграмму на основе содержимого текущего узла (и, конечно, настраивать подсказку).

Помимо возможности использовать ИИ на уровне узлов контура, Tana, как и Notion AI, также поддерживает использование пользовательских подсказок на уровне полей.

Неважно, почему я хочу, чтобы AI написал это. Допустим, мне нужно написать прохождение этих игр в моей библиотеке заметок, примерно как показано ниже:

Затем мы можем настроить пользовательский запрос в поле и позволить Tana создать ИИ на основе существующей информации о поле:

Результат показан ниже, и во многих случаях Tana AI даст вам ответ, который удовлетворит ваши потребности, если заданная вами подсказка будет достаточно ясной.

Конечно, если ИИ Tana может делать только вышеперечисленное, его нельзя отделять от других продуктов; для максимальной эффективности ИИ Tana должен работать в паре с командным узлом.

Начнем с кнопки Notion, которая может инкапсулировать сложный набор действий, но объектами действий являются страницы и поля базы данных, а типы выполняемых действий ограничены: создание и открытие страниц, изменение значений полей и другие базовые операции.

Вы можете прочитать эту статью, чтобы узнать больше о Button.

Вот 4 сожаления о Notion Button:

1. Нельзя вызвать глобально, можно только нажать кнопку в определенном месте
2. Невозможно применить глобально, работает только на определенных страницах или базах данных
3. Невозможно переместить страницу
4. Невозможно вызвать Notion AI для участия в задании

И снова Тане помоглиВсе является узлом.Эта характеристикаСама команда представляет собой узелКомандный узел можно вызвать из любого места и воздействовать на любой узел. В командном узле имеется более 30 встроенных команд, которые можно комбинировать для создания различных рабочих процессов.

Прежде всего, в Notion Button есть основные типы команд, которые есть в Tana, такие как

• Редактирование свойств поля
• Вставьте новый узел
• Создание новой страницы (узла)
• Открыть страницу (узел) или ссылку

Например, я могу использовать #Project# В этом супертеге создаются три кнопки для быстрого изменения приоритета текущего проекта

Эффект нажатия команды выглядит следующим образом:

Я также могу привязать действие "Вставить поле" к определенному супертегу, чтобы кнопку можно было нажимать по мере необходимости, так как иногда может не быть необходимости показывать все поля.

Также можно заключить определенные команды ИИ (Prompt) в кнопку действия.

Допустим, я регулярно записываю вдохновение, идеи, исследовательские предложения или любые заметки, где есть простор для размышлений, как, например, в этих (сгенерированных искусственным интеллектом) примерах ниже:

Затем я могу создать команду AI, содержащую определенную подсказку, например "Сформируйте 3 благоприятных и неблагоприятных мнения"

После создания эту команду можно вызвать из любого места в Tana.

Метод также прост: используется глобальный ярлык для узла, которому нужно задать вопрос Ctrl+K Затем найдите и щелкните созданную команду викторины ИИ, чтобы ИИ создал содержимое, указанное в подсказке, на основе выбранного узла:

Приведенный выше пример немного менее удобен, потому что каждый раз, когда вам нужно использовать Ctrl+K команды, чтобы вызвать окно поиска, а затем извлечь те команды, которые были созданы заранее. Со временем, когда команд становится все больше и больше, вы можете даже забыть, какие команды вы создали.

Таким образом, Tana предоставляет очень мощную функцию, с помощью которой я могу взять команду "сгенерировать 3 "за" и "против"" и объединить ее с командой #观点 Этот супертег привязывается, как только я добавляю #观点На вкладке автоматически появится эта командная кнопка, которую можно нажать для выполнения.

Специфические эффекты заключаются в следующем:

Таким образом, мы привязали команды к Supertag, который теперь и определяет текущий узел, и привносит в текущий узел высоконастраиваемые командные кнопки.

Но даже в этом случае после добавления тега все равно нужно снова вручную нажимать на кнопку, есть ли более удобный способ, позволяющий нам добавлять супертег после автоматического выполнения этой команды?

Конечно, есть, и добавленная в Tana функция Trigger on added позволяет это сделать. Просто скопируйте (Ctrl+C) и вставьте (Ctrl+V) эту созданную команду в поле, показанное ниже:

Когда вы добавите этот супертег, он будет одновременноавтоматическая активацияЭта команда искусственного интеллекта

Кроме того, если есть "Триггер при добавлении", то есть и "Триггер при удалении", который не будет более подробно рассматриваться в этой статье из-за ограниченности места.

Наконец, высокая степень настраиваемости Tana AI отражается не только в Prompt, но и в том, что мы можем указать, какую модель GPT хочет использовать Tana, добавить собственный ключ API или задать температуру AI.

Здесь же находится лабораторный стенд для тестирования AI Prompt, позволяющий проверить действие Prompt, отрегулировать температуру или просмотреть Токен Номер и т.д:

На следующем рисунке перечислены другие команды в Tana, которые я продолжу описывать в последующем практическом примере.

Мобильная связь в зачаточном состоянии

В настоящее время у Tana есть мобильный терминал, но он поддерживает только быстрый ввод информации, а также не поддерживает просмотр или редактирование заметок на мобильном терминале. Полнофункциональный мобильный терминал все еще находится в стадии разработки, и в этом году команда Tana уделяет ему особое внимание.

Однако на данном этапе мобильное устройство называется Tana Capture, которое, как следует из названия, пока поддерживает только функцию Quick Capture.

У него есть отдельные кнопки для текста, аудио, фото и сканирования, что лично мне нравится, потому что я никогда не использую свой телефон для работы с текстовой информацией, и мне достаточно иметь окно быстрого ввода, а Tana делает достаточно хорошую работу, чтобы сделать его удобным.

Например, стенография голосовых сообщений: когда я заканчиваю запись голосового сообщения на мобильном телефоне, Tana desktop переводит его в текст в ежедневной заметке дня, а также автоматически генерирует заголовок и резюме на основе голосового контента.

Развернув этот голосовой узел, можно увидеть исходный голосовой клип, а также полный текст после транскрипции

Переключившись с вкладки "Оригинал" на вкладку "Пункты", вы увидите, что искусственный интеллект Tana извлек из голоса возможные пункты дел и автоматически набрал их #Task этикетки

Кроме того, через TestFlight можно заранее загрузить более полную бета-версию Tana для iPhone, в которой можно просматривать все нотные узлы, но не поддерживается редактирование узлов, а скорость загрузки довольно низкая, поэтому могу лишь сказать, что здесь еще много места для оптимизации.

Прототип идеальной системы ведения записей

Идеальная система ведения заметок должна быть уникальной, но независимо от того, кто и какие потребности в ведении заметок испытывает, я считаю, чтоКвалифицированная система ведения записейНеобходимо наличие как минимум следующих основных функций:

1. Быстрый вход
2. Эффективная классификация
3. Точный поиск
4. Простота обзора

Благодаря функциям Mobile, Daily Note и Supertag Tana удовлетворяет основные потребности в быстром вводе данных и эффективном распределении по категориям; с помощью богатых команд поиска можно просмотреть всю библиотеку заметок и найти любую нужную информацию.

Но до "идеальной системы ведения записей", которую ожидает большинство людей, еще очень далеко. Нам нужно больше автоматизации, котораяСделайте так, чтобы заметки появлялись автоматически, когда они вам нужныНам нужно больше искусственного интеллекта, способного автоматизировать такие утомительные задачи, как создание тегов; нам нужно больше открытых интерфейсов, позволяющих внешней информации более свободно взаимодействовать с информацией внутри системы записи.

Что же может сделать Тана на данном этапе и в какой степени?

Во-первых, Supertag сам по себе является шаблоном, поэтому мы можем устанавливать поля и значения полей по умолчанию, например, я могу установить значения полей по умолчанию в #day Фиксированные поля дневника устанавливаются в этот супертег, чтобы вы могли быстро вводить шаблон дневника каждый день при открытии интерфейса Daili Note:

существоватьПосле соединения Tana с Readwise, программой для последующего чтенияЯ все еще доступен в #day Добавьте поля, показанные ниже:

Затем установите флажок Автоинициализация в этом поле в to random node with this supertag функциональность

Таким образом, каждый день, когда вы открываете страницу "Ежедневная заметка", она будет автоматически и в случайном порядке обновлять 4 статьи, которые вы сохранили в Readwise или выделили в Readwise (количество статей, конечно, можно настроить).

Таким образом, это дает вам больше возможностей воссоединиться с "тем, что вы когда-то считали важным" в Тане.

В Tana также есть функция Related Content, которая позволяет размещать любой контент сбоку (или снизу). Например, когда выПосле объединения Tana с Календарем GoogleЗатем вы можете просмотреть расписание, созданное в Google Calendar, в Daily Note:

Вы также можете напрямую передавать соответствующие задания (#Task) прямо на временную шкалу и можете перетаскивать ее сколько угодно, чтобы изменить временные рамки задачи:

Также можно создать узел поиска в разделе связанного контента для всех незавершенных заданий:

Затем поместите этот узел динамического поиска в нижнюю часть Ежедневной заметки, чтобы каждый день, открывая Tana, вы помнили о том, какие задачи осталось выполнить.

Все супертеги могут иметь связанное содержимое, поэтому вы можете не только создать ярлык записи в Daily Note, но и посмотреть следующие примеры.

например, в #作者 Узел автоматически отображает книги, написанные этим автором, или в #项目 чтобы показать, что он содержит в #子任务.

Подробнее об этом вы также можете узнать в #选题 В разделе Related Content отображаются темы, связанные с текущим выбором. #想法 или #待办 Конечно, для этого нужно уметь точно настроить узлы поиска.

Это немного похоже на использование поля Relation в Notion для создания ассоциаций между страницами, но Tana Related Content уникальна тем, что выполняет поиск по всему хранилищу заметок, имеет гораздо более богатые критерии поиска и автоматически создает ассоциации, если критерии соблюдены, в то время как Relation в Notion ограничена определенной базой данных и требует Отношения Notion ограничены конкретной базой данных и требуют ручного выбора для создания связи.

Supertag от Tana - это одновременно шаблон структурированного контента и мост, позволяющий более свободно передавать различные фрагменты информации. Возможно, это не для всех, но для людей вроде меня, которым нравится гибкость конспекта и нужны возможности структурированного управления базой данных Notion, Tana определенно нашла решение с большим потенциалом.

Основные примеры использования команд искусственного интеллекта Tana

Я лично использую Tana только более месяца, и ограниченное пространство, к сожалению, не может быть представлен все его функции закончены, а затем может только показать некоторые простые случаи использования для справки, но Tana гораздо больше, чем поверхностное введение этой статье мощным, если вы не исключаете конспект форме записи инструмент, я думаю, что этот инструмент стоит попробовать.

Оптимизация подсказок с помощью искусственного интеллекта

Открытый искусственный интеллект работает над своей Игровая площадка Появилась функция, помогающая оптимизировать подсказки, что означает использование "подсказок", чтобы сделать подсказки лучше, сделать инструкции более понятными, а ответы - более точными и соответствующими ожиданиям, как показано в этом посте от @BaoYuXP:

Теперь я скопировал эту подсказку целиком и вставил ее прямо в команды ИИ Таны, и да, ИИ Таны может хранить подсказки длиной как минимум в тысячи жетонов!

Затем привяжите эту команду AI к #Prompt на этот супертег, чтобы я мог добавить #Prompt теги, чтобы быстро сгенерировать строку подсказок, оптимизированных для ИИ.

Эффект показан ниже:

Диалог с видео на Youtube

Tana поставляется со встроенной функцией под названием Get Youtube captions команда для удаления субтитров из видео на Youtube одним щелчком мыши!

Например, в случае с моим видео результаты субтитров выглядят следующим образом.

Затем вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на этом поле субтитров и выбрать AI Chat, после чего вы сможете вести беседу или задавать вопросы об этом видео:

Генератор записей для блога

Справочное описание

1. У вас есть потребность писать и вести блог
2. Статьи должны быть SEO-оптимизированы, т.е. из них должны быть сгенерированы SEO-заголовки, аннотации, ключевые слова и т.д.
3. Необходимо создать подходящую обложку на основе статьи

В разделе комментариев к моим статьям курса Notion многие читатели задавали вопросы, и я отвечал на них разными ответами. Теперь я хочу, чтобы ИИ автоматически создавал короткую статью с советами по курсу Notion на основе моего диалога с читателями, а затем размещал ее в блоге для распространения.

Пример:

Теперь я могу создать узел в любом месте Tana и пометить его заранее установленными метками #AI Post , а затем Tana генерирует несколько кнопок AI, которые я предварительно привязываю к этой вкладке:

При нажатии на этот узел заметок вы увидите, что соответствующие поля были заранее настроены в этом узле

Затем я вручную скопирую и вставлю вопрос читателя из раздела комментариев и свой ответ в соответствующее поле

Затем, нажав на кнопку "Создать статью", Tana AI переписывает вопросы и ответы, которые я задал, в статью на основе подсказок, которые я задал заранее:

Затем нажмите кнопку, чтобы Tana сгенерировала подходящие SEO-ключевые слова на основе содержания этой короткой статьи:

Затем пусть ИИ Tana предоставит соответствующие дескрипторы обложки на основе сгенерированного короткого текста

Наконец, пусть искусственный интеллект Tana вызовет модель DALL-E для создания обложки для блога на основе дескриптора обложки:

Полный эффект показан ниже:

Категоризация ежедневных записей

Как я уже упоминала, я пытаюсь лучше контролировать свою жизнь, ведя журнал, но чем больше записей я делаю, тем более хаотичной она кажется, потому что в ней нет классификации, нет приоритетов!

Так что я в #Life Log К этому тегу привязана команда искусственного интеллекта, которая просит Тану разделить то, что я делаю каждый день, на 3 категории, а повторяющиеся события не записываются снова и снова, а выражаются как X1, X2:

Кстати, это похоже на функцию Tab Tidy в Arc Browser.

Формирование еженедельных отчетов о проделанной работе

Допустим, я нахожусь в Тане и использую #日报 чтобы создать шаблон ежедневного отчета и заполнить его конкретным содержанием

Затем просматривайте и управляйте более интуитивно понятным представлением календаря

Далее я могу создать команду поиска в узле 'Work Weekly', которая приводит к запросу 'Show all daily reports created this week', как показано ниже:

после этого #周报 В этом супертеге создана команда искусственного интеллекта, которая одним щелчком мыши обобщает все, что есть в ежедневной газете за эту неделю:

Нажатие кнопки приводит к следующим последствиям:

В этой статье не хватит места для перечисления примеров, но можно с уверенностью сказать, что Tana AI подходит практически для любого рабочего процесса, где требуется помощь искусственного интеллекта, который может задавать вопросы с помощью длинных подсказок, и если ваши команды достаточно понятны, есть большая вероятность, что ответы, которые он даст, будут соответствовать вашим требованиям.

Недостатки Таны

Хотя я перечислил все возможности использования Tana и даже похвалил ее функции, важно знать, что не существует идеальной программы для ведения заметок, и что Tana имеет множество недостатков, ограничений и компромиссов в ряде мест.

Пространство и тарифы

Как облачный инструмент для ведения заметок, требующий полного онлайн-доступа, Tana предлагает всего 500 МБ хранилища без платной подписки и ограничение в 5 МБ на отдельные вложения. Между тем, бесплатные пользователи Notion также ограничены 5 МБ на одно вложение, но в NotionНет ограничения по общей вместимости.

Даже если вы заплатите 18 долларов в месяц за подписку Tana Core (14 долларов в месяц за годовую подписку), вы получите только 10 Гб пространства для хранения. Хотя контурные заметки редко требуют много места (мой Logseq занимал всего 1 Гб в течение двух лет), поскольку обычно они используются для узлов с обычными текстовыми заметками, 10 Гб все равно слишком "мало".

Единственная хорошая новость заключается в том, что подписка Tana за 18 долларов также включает в себя функции искусственного интеллекта, и лично я считаю, что вряд ли когда-нибудь исчерпаю 5 000 очков искусственного интеллекта в месяц.

Нет китайцев

Это онлайн-записная книжка только на английском языке, и интерфейс для настройки различных функций значительно отличается от традиционного, так что если вы плохо читаете по-английски, у вас вряд ли будет хороший опыт работы с Tana.

Кроме того, настройки Supertag, встроенные команды узла Command и команды поиска узла Search написаны на английском языке, поэтому вам придется снова и снова обращаться к официальным учебникам Tana на английском языке или даже использовать программы-переводчики, чтобы понять, для чего нужны те или иные команды и как их использовать.

Крутая кривая обучения, бедный контент сообщества

Как только вы начнете изучать "узлы поиска" и "команды искусственного интеллекта", вряд ли простые подсказки в Tana позволят вам освоить все ее возможности, поскольку не хватает самого важного - синтаксически логичного сочетания различных функций.

Поэтому вам придется начать изучать официальную документацию Tana и искать видеоуроки на Youtube, но поскольку в Tana не так много пользователей, чтобы делиться учебниками из-за низкого уровня обсуждения, вам часто придется включать различные программы-переводчики, чтобы самостоятельно изучать официальную документацию.

Или, говоря иначе, если вы все еще находите Notion довольно сложным инструментом для работы с заметками, учитывая богатство сообщества Notion, то Tana будет только усложняться и становиться еще сложнее. Вспомните свой путь через плагин Dataview в Obsidian - захотели бы вы пройти его заново?

Так что в какой-то момент вы обязательно столкнетесь с подобными размышлениями:Стоит ли тратить столько денег, чтобы научиться пользоваться программой для ведения заметок??

Поэтому мой совет: если вы хотите попробовать использовать Tana, во-первых, убедитесь, что у вас есть некоторые навыки чтения на английском языке, во-вторых, у вас должно быть достаточно терпения для исследований, проб и ошибок, и повторных попыток в свободное время, но не используйте ее как основной инструмент для записи заметок с самого начала.

Ограниченный формат экспорта

До сих пор Tana могла экспортировать только JSON, распространенный формат, но для обычного пользователя, даже если она может экспортировать JSON-файлы, это бесполезно, потому что они не понятны.

Как полностью онлайн-инструмент для ведения заметок, Tana не дает достаточной уверенности в автономности ваших данных. Я думаю, что Tana должна иметь возможность экспорта в формат OPML, как это делает Workflowy, что позволило бы нам импортировать наши ограниченные заметки в шторки или другие контурные заметки.

Но даже в этом случае уникальная структура информации Supertag вряд ли будет воспринята другой программой для ведения заметок, так же как данные Notion, экспортированные однажды, трудно вернуть в сам Notion.

Так что если вы предпочитаете исключительно локальные инструменты для ведения заметок, такие как Logseq или Obsidian, и если вам нужно иметь возможность видеть MD, хранящиеся локально, чтобы чувствовать себя в безопасности, то Tana - совсем не для вас.

Естественные ограничения учебной программы

Контурные заметки имеют свои уникальные преимущества, когда речь идет о быстрой записи информации, например, аккуратное оформление и меньшее давление при записи. Легче записывать по одному небольшому пункту за раз, не заполняя целый абзац, как в заметках для документов, однако у такого подхода есть некоторые проблемы.

В конспектах содержание часто разбросано, независимые точки, потому что вам не нужно тратить время на рассмотрение связующих слов и переходных предложений, надписи могут отсутствовать в начале и конце, что делает содержание конспекта не может быть напрямую экспортировано как связный документ, отсутствие артикуляции между различными узлами, читабельность будет сильно страдать.

Каждый узел конспекта представляет собой высокоуровневое резюме подузлов, находящихся под ним; понимание основного узла может быть ясным, но читателю может не хватать необходимой справочной информации. В отличие от этого, примечания к документации требуют, чтобы содержание было представлено в виде абзацев с последовательной логической последовательностью. Каждый абзац - это законченный пункт, и вам необходимо продумать формулировку предыдущего и последующего абзацев в соответствии с привычками чтения. Хотя это может быть более утомительно для написания, конечный контент больше подходит для непосредственного чтения и распространения.

Кроме того, программная природа конспектов позволяет организовывать содержание относительно свободно. Хотя абзацы можно сворачивать для удобства просмотра полной структуры текста, и легко почувствовать удовлетворение от того, что вы написали много материала, это не означает, что глубина и качество содержания гарантированы, и неизбежно приведет к дополнительной нагрузке, когда нужно будет создать связный, законченный документ.

Сравните с другими программами для ведения заметок

Приведенные ниже сравнения полностью субъективны и отражают только мои личные предпочтения в ведении записей. В разных продуктах слишком много функций, чтобы сравнивать их все, поэтому я могу выбрать только некоторые целевые потребности или сценарии, которые, на мой взгляд, могут вызвать сравнение, чтобы кратко рассказать о них.

Понятие

Хотя Tana и Notion - это, по сути, два совершенно разных продукта, возникает вопрос: могут ли представления, похожие на базу данных, созданные с помощью Supertag в Tana, заменить Notion? Есть два способа взглянуть на этот вопрос.

Во-первых, если в вашей базе данных есть записиЗадачи, проекты, процессы, фрагментация Вдохновение, размышления, дневникиЯ думаю, что Tana может стать ограниченной заменой Notion для такого типа информации. Эти типы заметок обычно не предполагают слишком сложной записи данных и требуют меньше вычислений. Supertag в Tana полностью способен организовать и управлять этими типами заметок, задавая различные поля, а затем группируя, фильтруя, создавая различные представления и т. д., что, я думаю, достаточно для удовлетворения потребностей заметок в целом.

Но если вы документируете в Notion контент, требующий большого количества изображений для фильмов, игр, видеографии, игр, библиотек и т. д., или если вы документируете в Notion большое количество изображений, вы не сможете использовать их в Notion.Функциональные формулы, автоматизация, уведомления, столбчатая типографика и связь со сторонними приложениямиЕсли у вас есть неотложные нужды, то Tana вам не подойдет.

Сравнивать Тану с такой громадиной, как Нотион, немного несправедливо - Нотион есть Нотион, и заменить его невозможно.

Но если вы не отвергаете контурную форму заметок и обладаете некоторыми практическими и исследовательскими навыками, то я думаю, что вам стоит попробовать Tana, потому что она намного быстрее, чем Notion, и вы можете делать заметки, как только откроете ее, в то время как Notion часто требует найти определенную базу данных, прежде чем вы сможете начать делать заметки в различных сценариях.

Logseq

В чем преимущества и недостатки Tana по сравнению с Logseq?

Развитие Logseq сильно отстает от основных быстрорастущих продуктов для ведения заметок, и хотя версия для работы с базами данных находится в разработке, она все еще слишком медленная. Поэтому в этой статье мы рассмотрим только текущую MD-версию Logseq, а ее преимущества перед Tana будут следующими, в порядке важности для меня лично:

1. Полностью локальный офлайн
2. Поддержка двусторонних связей
3. Поддержка чтения и разметки в формате PDF
4. Поддержка уценки
5. Поддержка подключаемых систем
6. С доской
7. С функцией флеш-карты

Ни одна из этих функций не доступна в Tana, за исключением двунаправленных ссылок. Поэтому если вам нужны эти функции, Tana не заменит Logseq.

Но если вы больше рассматриваете двусторонние связи, ссылки на блоки, встраивание блоков и т. д. в LogseqБазовая функция двухцепочечных нитейЯ считаю, что Tana превосходит Logseq в каждой детали этих функций, в гибкости их использования, в сценариях применения, которые вытекают из них, и в общей эстетике дизайна.

Обсидиан

Obsidian и Tana не то чтобы заменяют друг друга, но могут дополнять. Как я уже упоминал ранее, говоря об ограничениях конспектирования, ни один из инструментов для ведения заметок типа конспектирования не подходит для написания длинных текстов, а Tana, будучи чисто онлайн-инструментом для ведения заметок, также не имеет эффективного средства экспорта, поэтому ее нельзя смело использовать в качестве инструмента для серьезного творческого письма.

Так что если вы привыкли к различным функциям и использованию Obsidian, то я не думаю, что есть необходимость переходить на Tana, поскольку интуитивно это не приведет к повышению эффективности. Но если вы хотите попробовать конспект с функцией двойной связи, еще не поздно рассмотреть Tana, когда вы хотите отказаться от Obsidian по разным причинам.

вынести вердикт

Хорошая эстетика - довольно редкая черта, а отсутствие достаточного количества функций или ошибок - не проблема, я верю, что если вы дадите этому достаточно времени, оно всегда будет становиться лучше. Но продукты без эстетики будут становиться только хуже и запутаннее с течением времени и увеличением возможностей.

Твердая концепция продукта, единая функциональная логика определяет душу продукта, а также определяет последующее направление развития, те, кто все еще остается на уровне базовой практики инструмента для заметок, или все еще только копируют и подхватывают подражателей, не смогут быть уверены в правильности собственного направления развития, и могут быть проверены только через рынок для каждого времени "имитации и проб и ошибок", и никогда не смогут пойти по своему собственному пути.

Так что, на мой взгляд, Tana - это такая программа для создания заметок с достаточной эстетикой, вполне понятными концепциями развития и сильными возможностями разработки продукта. В процессе ее использования в этом месяце я чувствую все мысли, которые вкладывают менеджеры и дизайнеры продукта в то, чтобы сделать инструмент лучше в использовании и лучше на вид, а также чувствую усилия, которые вкладывают разработчики программы в реализацию логики различных функций.

Это хороший продукт, но с ним довольно сложно начать работать, и у него есть всевозможные недостатки, но это не мешает мне любить его. Потому что я прекрасно понимаю, что идеальных программ для ведения заметок в этом мире не существует, и что нужно делать, так это не зацикливаться на них и не использовать инструмент для ведения заметок, чтобы вытеснить необходимость иметь все в одном, а затем обречь себя на множество привычек. Вы должны собрать сильные стороны каждого из них, кто как умеет пользоваться, кто в какой области специализируется, и использовать их для решения конкретных задач.

В конце концов, программы для ведения записей - это всего лишь инструмент, а думать и творить - это конечная цель.

Конечно, если вы заинтересованы в ведении заметок и искусственном интеллекте, нет ничего плохого в том, чтобы попробовать Tana. В настоящее время вам необходимо ввести свой адрес электронной почты на официальном сайте Tana, после чего вы сможете дождаться активации. Но вы также можете написать сообщение на Slack-канале Tana, чтобы быстрее освоить продукт.