Tana: управление знаниями о конспектировании, связывание, тегирование и структурирование данных о конспектировании, встроенные инструменты искусственного интеллекта.

Общее введение

Tana - это инновационный инструмент управления знаниями, призванный помочь пользователям эффективно управлять и организовывать информацию благодаря интеграции технологии искусственного интеллекта. Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным пользователем или командой, Tana представляет собой гибкое решение, повышающее производительность и упрощающее процесс управления задачами. Уникальная функция Supertags и мощные помощники искусственного интеллекта облегчают категоризацию и поиск информации.

Супертеги™ лежат в основе Tana. Думайте о них как о типах или категориях: они определяют, чем что-либо является. Типичным супертегом может быть #meeting, #contact или #task, но вскоре вы откроете для себя безграничные возможности супертегов.

Список функций

• Супертеги: Категоризация и упорядочивание информации с помощью системы тегов для повышения эффективности поиска.
• AI Assistant: Предоставляет широкий спектр интеллектуальных вспомогательных функций, таких как запись совещаний, назначение задач, организация информации и т.д.
• карта знаний:: Создание и управление индивидуальными или командными сетями знаний, сохранение последовательности и контекста информации.
• Поддержка нескольких платформ: Настольная версия приложения доступна для Windows, Mac и Linux.
• Сотрудничество в режиме реального времени:: Поддержка совместной работы членов команды в режиме реального времени для повышения эффективности работы.
• Пользовательские приложения: Пользователи могут создавать пользовательские инструменты и приложения для удовлетворения конкретных рабочих процессов по требованию.

Использование помощи

Процесс установки

1. Нажмите кнопку "Загрузить" на странице и выберите подходящий установочный пакет для вашей операционной системы (Windows, Mac или Linux).
2. После завершения загрузки запустите установочный пакет и следуйте подсказкам для завершения установки.

Руководство по использованию

первоначальная настройка

1. Откройте приложение Tana, зарегистрируйтесь, указав свою электронную почту, и войдите в систему.
2. Завершите начальную настройку, чтобы создать индивидуальное или командное рабочее пространство.

Функциональное управление

1. Супертеги: При создании или редактировании сообщения используйте # Символы добавляют метки, помогающие классифицировать и находить информацию.
2. AI Assistant: Используйте AI Assistant для записи в режиме реального времени и назначения задач при проведении совещаний или управлении задачами. Нажмите на кнопку "AI Assistant" и выберите нужную функцию, например запись совещания, назначение задачи и т. д.
3. карта знаний:: В рабочей области создайте узлы и связи для построения графа знаний. Используйте перетаскивание, чтобы соединить связанную информацию и сформировать полную сеть знаний.
4. Сотрудничество в режиме реального времени:: Пригласите членов команды присоединиться к рабочему пространству для совместного выполнения задач. Нажмите кнопку "Пригласить", введите адрес электронной почты участника и отправьте приглашение.
5. Пользовательские приложения:: Откройте экран "Управление приложениями", чтобы создавать и настраивать приложения с помощью встроенных инструментов. Настройте функции и интерфейсы приложений в соответствии с вашими потребностями, чтобы повысить гибкость рабочего процесса.

Основные функции

• Супертеги:: С помощью системы меток пользователи могут быстро классифицировать и извлекать информацию для повышения эффективности работы. Например, в управлении проектами можно добавлять теги к различным задачам для облегчения последующего поиска и отслеживания.
• AI Assistant: Функция интеллектуальной записи совещаний позволяет автоматически генерировать протоколы совещаний и списки задач, сокращая время и усилия, затрачиваемые на ручную запись. Пользователи также могут использовать ИИ-помощников для организации и анализа информации, чтобы повысить эффективность принятия решений.
• карта знаний:: Построив граф знаний, пользователи могут интуитивно просматривать и управлять релевантностью и контекстом информации, избегая феномена информационной изоляции. Граф знаний также поддерживает обновление в режиме реального времени для обеспечения своевременности и точности информации.
• Поддержка нескольких платформ: Tana предлагает настольную версию приложения, поддерживающую системы Windows, Mac и Linux, что позволяет пользователям легко переключаться между устройствами и сохранять непрерывность работы.
• Сотрудничество в режиме реального времени:: Поддерживает совместную работу членов команды в режиме реального времени, позволяя пользователям обмениваться информацией и редактировать ее в одном и том же рабочем пространстве, повышая эффективность командной работы. Совместная работа в реальном времени также поддерживает контроль версий для обеспечения целостности и согласованности информации.
• Пользовательские приложения:: Пользователи могут создавать и настраивать приложения для удовлетворения конкретных рабочих процессов в соответствии со своими потребностями. Например, пользователи могут создавать специализированные инструменты управления задачами с определенным потоком задач и напоминаниями для повышения эффективности работы.