Shortwave: инструмент электронной почты с искусственным интеллектом, повышающий продуктивность работы команды

Общее введение

Shortwave - это инструмент электронной почты с искусственным интеллектом, разработанный для компаний, чтобы повысить производительность команды благодаря продвинутому искусственному интеллекту и функциям совместной работы в реальном времени. Shortwave поддерживает учетные записи Gmail и предлагает приложения для платформ iOS, Android, Mac и Windows. Shortwave не только помогает пользователям составлять и оптимизировать электронные письма, но и быстро находить нужную информацию благодаря искусственному поиску, а также обеспечивает бесперебойную совместную работу команды и управление электронной почтой.

Список функций

• ИИ-помощник по электронной почте: Составление и оптимизация электронных писем в соответствии со стилем письма пользователя.
• Интеллектуальный поиск: Используйте технологию искусственного интеллекта для быстрого поиска писем и вложений.
• автозаполнение: Предоставляет персональные предложения по вводу информации, включая ссылки, факты и фразы.
• Программа: ИИ-помощник может проверять свободное время пользователя, создавать события в календаре и составлять электронные письма по расписанию.
• Автоматизация и настройкаОптимизация работы команд и бизнес-процессов с помощью пользовательских подсказок и сценариев искусственного интеллекта.
• Сотрудничество в режиме реального времени: Общие потоки электронной почты с обновлениями в режиме реального времени для синхронизации работы команды.
• Частные комментарии: Обсуждайте электронные письма с членами команды в папке входящих сообщений, не делая скриншотов.
• поручать что-л.: Назначьте ответственного за важные письма и отслеживайте их выполнение.
• общая этикетка: Создайте архив электронных писем с возможностью поиска по ИИ, доступный всей команде.
• Общие шаблоны: Используйте сниппеты искусственного интеллекта для совместного использования общего содержимого электронной почты и автозаполнения деталей.
• Производительность электронной почты: Повысьте эффективность работы с помощью таких функций, как разделение входящих сообщений, пакетная обработка и превращение писем в списки дел.
• Уведомление о прочтении по электронной почте: Узнайте, сколько времени уходит на прочтение писем, и оптимизируйте последующую коммуникацию.
• Ярлыки клавиатуры: Поддержка Markdown и полное сочетание клавиш.

Использование помощи

Процесс установки

1. Скачать приложения: ДоступСтраница загрузки ShortwaveВыберите подходящую операционную систему (iOS, Android, Mac или Windows) и загрузите приложение.
2. Установка приложений: Следуйте подсказкам операционной системы для завершения процесса установки.
3. Войдите в свою учетную запись: Войдите в Shortwave, используя свою учетную запись Gmail, чтобы разрешить приложению доступ к вашей электронной почте.

Руководство по использованию

ИИ-помощник по электронной почте

• Написание электронных писем: При составлении нового электронного письма ИИ-помощник Shortwave поможет вам быстро справиться с задачей, предлагая рекомендации по составлению, основанные на вашем стиле письма.
• Оптимизация почтыИИ-помощник также может оптимизировать содержание существующих писем, чтобы они лучше соответствовали вашему стилю и тону.

Интеллектуальный поиск

• Найти почту: Введите ключевое слово в строку поиска, и AI Search быстро найдет соответствующие письма и вложения.
• Анализ почтыИИ-поиск также анализирует электронные письма и вложения, поступающие от всей команды, чтобы получить необходимые ответы.

автозаполнение

• Предложения по вводу: При составлении электронных писем Shortwave предоставляет персональные предложения по вводу данных, основанные на истории ваших писем, включая ссылки, факты и фразы.

Программа

• Проверьте время простоя: ИИ-помощник может проверить ваше расписание и найти свободное время.
• Создание событий календаря: На основе ваших инструкций помощник ИИ может создавать события в календаре и отправлять электронные письма по расписанию.

Автоматизация и настройка

• Пользовательские советыОптимизация работы команд и бизнес-процессов с помощью пользовательских подсказок и сценариев искусственного интеллекта.
• Автоматизированные задания: Настройте автоматизированные задания, чтобы сократить количество повторяющихся задач.

Сотрудничество в режиме реального времени

• Общие почтовые потоки: Делитесь с членами команды обновленными потоками электронной почты в режиме реального времени, чтобы оставаться в курсе событий.
• Частные комментарии: Обсуждайте содержание писем непосредственно с членами вашей команды в своем почтовом ящике.

поручать что-л.

• Назначенное ответственное лицо: Назначайте ответственных за важные электронные письма и отслеживайте ход выполнения заданий.
• Прогресс команды: Отслеживайте ход выполнения задач, используя статус завершения в масштабах всей команды.

Общие ярлыки и шаблоны

• общая этикетка: Создайте архив электронных писем с возможностью поиска по ИИ, доступный всей команде.
• Общие шаблоны: Используйте сниппеты искусственного интеллекта для совместного использования общего содержимого электронной почты и автозаполнения деталей.

Производительность электронной почты

• Разделить входящие: Разделите папку "Входящие" на несколько вкладок, чтобы сосредоточиться на важных письмах.
• пакетный файл: Пакетная обработка рекламных акций, информационных бюллетеней и обновлений электронной почты для быстрого достижения нулевого уровня входящих сообщений.
• Список дел: Превращайте электронные письма в списки дел, группируйте, переименовывайте, расставляйте приоритеты и добавляйте заметки.

Уведомление о прочтении по электронной почте

• Просмотр времени чтения: Узнайте, сколько времени уходит на прочтение писем, и оптимизируйте стратегии последующей коммуникации.

Ярлыки клавиатуры

• быстрое управление: Используйте Markdown и комплексные сочетания клавиш для повышения эффективности.