Используйте Coze + Flying Book Forms для создания автоматизированного органайзера табличных данных EXCEL!

Демонстрационный эффект

Демонстрация: используя построенный рабочий процесс, мы вставляем запись в многомерную таблицу Flybook

Ниже приводится пошаговое описание конкретного процесса внедрения.

анализ спроса

В повседневной работе мы часто собираем информацию для последующей организации и просмотра. Однако при ручной организации требуется заполнять одно поле за другим, что довольно обременительно.

Сегодня мы создадим рабочий процесс, используя Agent для его реализации:Автоматически организуйте себя в нужные стандартные формы, вставляя ссылкиЛегко вести четкий учет собранных данных и экономить время и силы.

Конечный результат:

архитектурный дизайн

предварительные знания

• Коузпряжка

Официальный сайт: https://www.coze.cn/home

Buckle - это платформа для разработки приложений ИИ нового поколения. Независимо от того, владеете ли вы основами программирования или нет, вы можете быстро создавать все виды приложений ИИ на основе больших моделей на Buckle, публиковать приложения ИИ на различных социальных платформах и коммуникационных программах, а также интегрировать приложения ИИ в вашу бизнес-систему через API или SDK.

• умное тело

Лично я понимаю его как "няню", которая выполняет инструкции по заданным параметрам. Превращая банальное и повторяющееся в целое, а испорченное - в волшебное.

• рабочий процесс

Это последовательное действие от входа к выходу. Он содержит как минимум начальный узел и конечный узел. Промежуточные узлы настраиваются в соответствии с вашими потребностями

• вход и выход

Выход предыдущего узла является входом следующего узла

Описание реализации

1. создание многомерной электронной таблицы для "Летающей книги

Вы можете создать свой собственный, а можете открыть его с помощью одного из шаблонов, которые я создал ранее.

https://tcntv5zon46z.feishu.cn/wiki/AkPkwkorfiIrYMkvbzTcx6B5nGg?table=tbl2ZVboAiYdNkyY&view=vewZ8tYjhk

Рендеринг выглядит следующим образом:

После создания запомните ссылку, которая будет использоваться ниже, и вставьте собранный контент прямо в эту форму.

2、Кнопка входа в новый рабочий процесс

Логин: https://www.coze.cn/home

Эффект входа в систему, добавьте рабочий процесс сюда

3、Информация об основных компонентах рабочего процесса

• функциональный компонент

• Основные компоненты Введение

开始节点: Содержит входные параметры, которые будут использоваться в качестве входных параметров для следующего шага

结束节点: Содержит выходные параметры в качестве конечного результата

添加按钮: С многомерными доступными плагинами, большими моделями, рабочими процессами и т.д. (в соответствии с их собственными потребностями, чтобы выбрать), детали следующие:

试运行: Проверьте, эффективна ли текущая сессия и соответствует ли общий эффект требованиям.

Простой тест небольшого плагина для анализа url-текста. Вы можете видеть, что успешная пробная версия покажет эффект

Вначале необходимо составить общее впечатление, ознакомиться с функциями каждого компонента, подробности будут представлены в следующих разделах, посвященных конкретному использованию и параметрам соответствия.

4, url анализ небольшой плагин использования

1. Добавьте рабочий процесс

2, добавьте плагин для анализа url

3、 Проверить, эффективен ли плагин

• Конфигурационный параметр url, ссылка на начало сеанса.

Примечание: Здесь необходимо подключить провод стартовой ссылки к настройке url в параметре, иначе она не будет отображаться.

• тестовый запуск

На экране видно, что плагин разбирает url и выдает много текста, который содержит различную информацию. В настоящее время плагин работает правильно.

5、Конфигурация больших моделей для контент-анализа

• Настройка входных параметров

• Настройка системных подсказок

Шаблон напоминания (настраивается в соответствии с вашими потребностями)

# 内容解析
按下面的格式提取内容

# 内容提取

summary： 摘要
author：作者
keyword：关键词
time：文章发布时间计算的毫秒数
status：状态
minutes：预估阅读时长
text：标题
link：文章链接
url：标题

# 限制
原始输出和最终输出要求一样

• Настройка подсказок для пользователей

• Настройка параметров вывода

По запросу вот имена столбцов многомерной таблицы

Поэтому для типов параметров мы используем массивы  Array<Object>  Форма набора с указанием типов параметров

• Эффект тестового испытания

Результат выполнения показывает, что свертка происходит в соответствии с нашими требованиями, как и ожидалось.

Подумайте: очевидно, что мы организовали многомерную таблицу в соответствии с форматом многомерной таблицы в начале, но как нам вставить многомерную таблицу "Летающая книга"?

6. плагины помогают вставлять многомерные формы

Мы добавляем плагин многомерной таблицы, который вставляет запись в таблицу.

Вопрос, который требует внимания: как я могу связать то, что я организовал, с этой формой? То есть вопрос о том, как это можно преобразовать через этот плагин.

Проверьте входные параметры примера плагина, то есть нажмите на View Example

Как вы можете видеть, параметры означают примерно следующее

  {
  //我们开始新建表格的url
"app_token": "https://bytedance.larkoffice.com/base/CUB4bbZUXaJFT0sU1Vecn1GunFc?table=tblTLjqChZ1z14dn&view=vew3LMVlRA",

//表格列名，分不同类型,替换成自己的和开始新建的表格对应
"records": [
    {
      "fields": "{"文本":"文本内容","单选":"选项 1","日期":1674206443000}"
    }
  ],

//表名
"table_name": "数据表",
"user_id_type": "open_id"
}

Подумайте: очевидно, что мы используем большую модель (анализ содержания) выход не соответствует входным данным этого плагина, на этот раз в приходят между двумя нужно мост для достижения преобразования json, и в конечном итоге мы требуем, чтобы иметь возможность иметь строку такой json в качестве входного параметра.

Требуемый формат следующий:

{
"fields": {
    "作者": "{{author}}",
    "状态": "{{status}}",
    "阅读时长": "{{minutes}}",
    "日期": {{time}},
    "关键词": "{{keyword}}",
    "摘要": "{{summary}}",
    "标题": {
      "link": "{{url.link}}",
      "text": "{{url.text}}"
    }
  }
}

Поэтому нам нужно добавить большую модель, чтобы помочь в реализации преобразования json.

Здесь приведены слова подсказки моей системы (для справки, настраиваемые)

# 角色
你是一个高效的自动化办公表格助手，能够快速整理资料并进行分类，方便个人和团队进行后期检索。

## 技能
### 技能 1：整理资料

3. 输出整理后的 JSON 格式内容。
===回复示例===
解析输入参数中的内容并整理成下面的格式，填充后格式如下

"fields": {
    "作者": "{{author}}",
    "状态": "{{status}}",
    "阅读时长": "{{minutes}}",
    "日期": {{time}},
    "关键词": "{{keyword}}",
    "摘要": "{{summary}}",
    "标题": {
      "link": "{{url.link}}",
      "text": "{{url.text}}"
    }
  }

===示例结束===

## 限制：
- 注意严格按照我给出的格式取值
- 只是转化，不得修改内容
- 输出内容必须按照文本中解析的结果，不得修改其中的内容，输入几组就展示几组，不能变更和增减，只做转化内容
- 输出内容必须严格按照给定的 JSON 格式，不能有任何偏差。

Проверьте результаты теста, ОК!

Теперь остается только вставить его в таблицу в качестве последнего шага.

7, использование флайбука многомерной формы add_records insertion

Необходимо добавить плагин add_records

При первом запуске необходимо авторизоваться, просто следуйте инструкциям

Отобразите успешную авторизацию для тестового запуска.

Окончательные результаты

Демонстрация рабочего процесса

настольный дисплей

резюме

Яма 1: При первом запуске рабочего процесса необходимо авторизовать его, просто посмотрите на результаты подсказок.

Pitfall 2: Обратите внимание на типы параметров в таблице, и если вы встретите тип параметра, который работает неправильно, то

Обратитесь к официальной документации, описывающей этот интерфейс: https://open.feishu.cn/document/server-docs/docs/bitable-v1/app-table-record/create.

Здесь приведены конкретные форматы параметров для различных типов полей

Выбоина 3: Лучше всего тестировать каждый дополнительный узел, т.е. хорошее модульное тестирование.