Переводите PPT (презентации) с помощью встроенного в Microsoft 365 Copilot

Страсть к обучению партнеров может часто приходится смотреть на некоторых иностранных языках PDF или даже PPT, PDF перевод является очень зрелой функции, но PPT на основе оригинального формата (формы, таблицы, диаграммы, заметки и другое содержание) прямой перевод, нет продукта может быть достигнуто. Теперь это здесь, copilot может напрямую переводить PPT.

Этапы использования

1. Открыв презентацию в PowerPoint, выберите на ленте вкладку Главная. Второй пилот Кнопка.

2. Введите Перевести эту презентацию в поле Prompt в нижней части панели Copilot, а затем выберите Отправить.

3. С помощью раскрывающегося меню выберите язык, на который нужно перевести презентацию, а затем выберите Перевести.

4. Copilot создаст новую, переведенную копию вашей презентации. Это может занять некоторое время. Если вы используете эту функцию на Windows или Mac, вам нужно будет сохранить эту новую копию. В Интернете новая переведенная версия автоматически сохраняется в той же папке, что и оригинал, или в корневой папке OneDrive.

предостережение

Оригинальная копия презентации останется без изменений, и будет переведено только текстовое содержимое, включая текст в текстовых полях, фигурах, SmartArt, таблицах, примечаниях и комментариях докладчика. Текст в медиафайлах, таких как изображения или видео, переводиться не будет. Заголовки глав также не будут переведены.

Во время этого процесса Copilot не вносит никаких изменений в слайд, кроме перевода текста. Например, он не отражает макет слайда при переводе с правого на левый на левый на правый (и наоборот).

Кроме того, в некоторых случаях переведенный текст может быть длиннее оригинального. Copilot не меняет расположение или размер шрифта, чтобы новый текст поместился.

У Copilot могут возникнуть трудности с переводом некоторых слов, если исходный текст написан на нескольких языках.

Перевод больших презентаций (например, более 1 миллиона текстовых символов, чрезмерное количество слайдов и мастеров слайдов или размер файла более 500 МБ) в настоящее время не поддерживается.

Эта функция уже официально выпущена и распространяется среди всех подписчиков бизнес-версии copilot for Microsoft 365, но этот этап займет некоторое время, обычно 1-2 недели.

вынести вердикт

В бизнес-версии copilot для Microsoft 365 эта функция, можно сказать, очень к месту, особенно для тех, кто в многонациональной компании партнеров, тот же PPT часто нужно состыковать с разными странами и регионами пользователей, если каждый из них делать это снова трудоемко и затратно, а теперь есть copilot, вы можете легко добиться перевода контента.