PM Agent: инструмент для управления продуктами с искусственным интеллектом, который автоматически записывает встречи и генерирует документы с требованиями.

Общее введение

PM Agent - это инструмент искусственного интеллекта от OpenGig, предназначенный для менеджеров по продуктам и команд разработчиков. Он автоматически записывает встречи и превращает их в подробные документы с требованиями, помогая пользователям сэкономить время на ручной организации. Инструмент подходит для команд, которым необходимо быстро планировать разработку продукта и фиксировать основные моменты встреч. Интеллектуально анализируя разговоры, PM Agent извлекает ключевую информацию и создает структурированные документы, чтобы сделать разработку продукта более эффективной. Опираясь на техническую поддержку OpenGig, он сочетает в себе возможности искусственного интеллекта для облегчения разработки современного программного обеспечения.

Список функций

• Автоматизированные записи совещаний: Захват голосового контента на совещании в режиме реального времени и преобразование его в текст.
• Формирование документов по требованиям: Автоматическое составление четкого документа с требованиями к продукту на основе протоколов совещаний.
• пособие по планированию спринтов: Помогают командам быстро планировать циклы разработки.
• Поддержка нескольких форматов: Поддержка загрузки текстовых, PDF и других документов для извлечения ключевой информации.
• Интеллектуальный анализ (религия): Выявление основных моментов в диалоге и сокращение времени на ручную проверку.

Использование помощи

Как начать работу с PM Agent

PM Agent - это веб-инструмент, который не требует от пользователя загрузки или установки программного обеспечения и может быть использован путем простого посещения официального сайта PM Agent через браузер. При первом использовании рекомендуется иметь подключение к Интернету и микрофон для записи совещания. Ниже описаны шаги для этого:

1. доступ к веб-сайту

Откройте браузер и введите URL https://pm.opengig.work/, чтобы попасть на домашнюю страницу PM Agent. После загрузки страницы вы увидите простой интерфейс с двумя основными кнопками: "Начать запись" и "Загрузить файл".

2. Регистрация или вход

Если вы новый пользователь, нажмите кнопку "Регистрация" в правом верхнем углу и введите адрес электронной почты и пароль для завершения регистрации. Если у вас уже есть учетная запись, вы можете войти в систему, введя свои данные. После входа в систему вы сохраните записи о проведенных встречах и сгенерированные документы с требованиями, которые можно будет просмотреть в любое время.

3. Начало записи заседаний

Нажмите кнопку "Начать запись", и вам будет предложено разрешить использование микрофона. После подтверждения PM Agent будет прослушивать и записывать диалог на совещании в режиме реального времени. Во время записи на странице будет отображаться расшифрованный текст, и вы сможете приостановить или остановить запись в любой момент. После остановки система автоматически проанализирует содержимое и в течение нескольких минут сформирует предварительный документ с требованиями.

4. Загрузка документов (необязательно)

Помимо записи в режиме реального времени, PM Agent также поддерживает загрузку файлов. Нажмите кнопку "Загрузить файл", чтобы выбрать локальный текстовый, PDF или аудиофайл. После загрузки инструмент анализирует содержимое файла, извлекает важную информацию и интегрирует ее в документ требований. Эта функция идеально подходит для организации исторических протоколов совещаний или письменных материалов.

5. просмотр и редактирование документов с требованиями

Сформированный документ требований отображается в области "Предварительный просмотр документа" в нижней части страницы. Документ обычно содержит заголовок, описание требований, приоритет и т. д. Вы можете вручную корректировать содержание, например добавлять примечания или удалять лишнюю информацию. Вы можете вручную корректировать содержимое, например добавлять примечания или удалять лишнюю информацию. Когда вы закончите редактирование, нажмите кнопку "Сохранить", и документ будет сохранен в вашей учетной записи.

6. Экспорт и совместное использование

После того как документ будет упорядочен, нажмите кнопку "Экспорт", и вы сможете загрузить его в формате PDF или Word. Вы также можете создать ссылку с помощью функции "Поделиться" и отправить ее членам своей команды для удобства совместной работы.

Основные функции Процедура работы

Автоматизированные записи совещаний

• намерение: Убедитесь, что микрофон работает правильно и что сеть стабильна.
• буровая установка: Нажмите кнопку "Начать запись" и говорите в микрофон. Система отобразит расшифрованный текст в режиме реального времени.
• закрыть: Нажмите "Стоп", подождите несколько секунд, и система выдаст сообщение "Запись завершена".
• в конце концов: Транскрипция сохраняется автоматически, и вы можете перейти непосредственно к этапу создания документа.

Формирование документов по требованиям

• автоматическая генерацияИИ анализирует диалог и вычленяет пункты требований, такие как функциональные описания, целевые пользователи и т. д.
• Реструктуризация: После создания документа проверьте каждое требование на четкость. При необходимости перетащите записи, чтобы изменить их порядок.
• совершенствуйте детали: Введите вручную дополнительную информацию, например, срок выполнения или ответственное лицо.

Помощь в планировании спринта

• Функции доступа: На странице "Документация" выберите опцию "Планирование спринта".
• период установки: Введите количество дней в цикле разработки (например, 14 дней), и система предложит назначение задач в зависимости от приоритета требования.
• Подтверждение плана: Просмотр списка предложенных задач, их подтверждение и экспорт в виде расписания.

предостережение

• Языковая поддержка: В настоящее время PM Agent поддерживает в основном английскую транскрипцию диалогов, а поддержка китайского языка находится в стадии разработки.
• сетевые требования: Во избежание прерывания записи рекомендуется использовать устройство в условиях стабильного Wi-Fi.
• КонфиденциальностьВсе записи и документы хранятся в зашифрованном виде, и доступ к ним имеет только владелец счета.

Выполнив эти шаги, вы сможете легко начать работу с PM Agent, который не только экономит время на организацию встреч, но и позволяет команде сосредоточиться на основной работе по разработке продукта. Если вам нужно быстро генерировать документы с требованиями или планировать задачи разработки, этот инструмент для вас.