Otto: ИИ-помощник, который занимается сбором и организацией информации с помощью форм

Общее введение

Ottogrid - это онлайн-платформа, использующая технологию искусственного интеллекта для автоматизации исследовательских задач, призванная помочь пользователям эффективно выполнять сбор, анализ и организацию данных. Благодаря интеллектуальным агентам и интуитивно понятному табличному интерфейсу платформа позволяет пользователям быстро пополнять списки данных, изучать информацию о компаниях или обрабатывать большие объемы документов. Будь то анализ рынка недвижимости, извлечение финансовых данных или сбор информации о работе, Ottogrid значительно сокращает время ручной работы и повышает производительность. Платформа поддерживает широкий спектр отраслевых приложений, предлагает бесплатные пробные версии и гибкие планы оплаты и подходит как для индивидуальных пользователей, так и для крупных предприятий. В настоящее время Ottogrid получила широкую известность благодаря своим инновационным функциям и удобному дизайну.

Список функций

• Богатый список данных: Автоматическое извлечение контактной информации, объявлений о работе и т. д. из веб-страниц или документов для заполнения форм.
• Автоматизация исследований компании: Сканирование веб-сайтов нескольких компаний для сбора информации о ценах, отзывах клиентов и контактных данных.
• Пакетная обработка документов: Быстрое чтение и извлечение ключевой информации из PDF-файлов, текстовых файлов и других документов.
• веб-гусеница: Автоматический просмотр и извлечение данных с веб-страниц с помощью команд на естественном языке, не требующих написания сценариев.
• Настройка шаблонов: Предоставляет предопределенные шаблоны форм для поддержки пользователей в адаптации к их потребностям.
• Интеграция нескольких инструментов: Бесшовное соединение с такими приложениями, как Notion, Gmail и другими, для повышения эффективности рабочего процесса.
• Сотрудничество в режиме реального времени: Поддерживает команды, в которых несколько человек одновременно работают над одной формой, и подходит для совместных проектов.

Использование помощи

Ottogrid - это онлайн-инструмент, который не требует сложной установки, пользователям достаточно зайти на сайт https://ottogrid.ai/即可开始使用 через браузер. Ниже приведены подробные инструкции, которые помогут вам быстро начать работу и использовать все его возможности.

Регистрация и вход

1. Нажмите кнопку "Начать работу" или "Зарегистрироваться" в правом верхнем углу главной страницы.
2. Зарегистрируйтесь, используя свой аккаунт Google или адрес электронной почты, заполните основную информацию и завершите регистрацию.
3. После успешной регистрации войдите в свою учетную запись, чтобы попасть в основной интерфейс. При первом входе в систему вам будет предоставлено краткое руководство для начинающих, поэтому рекомендуется следовать подсказкам, чтобы разобраться в основных операциях.

Создание первого проекта

1. Вход в рабочую область: После входа в систему нажмите кнопку "Новый проект" или "Создать" на левой панели навигации.
2. Выберите шаблонOttogrid предлагает множество готовых шаблонов (например, исследование компании, анализ недвижимости, сбор объявлений о вакансиях), поэтому выберите тот, который соответствует вашим потребностям, или нажмите на "Пустую таблицу", чтобы начать с нуля.
3. Назовите проект: Введите название проекта, например "2025 Market Research", и нажмите "Создать" для подтверждения.

Обогащение списка данных

• процедура::
  1. На экране "Формы" нажмите опцию "Обогатить список" на верхней панели инструментов.
  2. Для ввода данных требуются богатые источники данных, такие как список названий компаний или URL-адреса.
  3. Укажите информацию, которую необходимо извлечь, например "адрес электронной почты", "должность", "ссылки на социальные сети".
  4. Нажмите кнопку "Запустить", и агент искусственного интеллекта автоматически захватит и заполнит таблицу данными.
• типичный пример: Допустим, вы хотите собрать контактную информацию по 10 компаниям, просто введите название компании, и система в течение нескольких минут выдаст вам электронную почту, номер телефона и т. д.
• предостережение: Убедившись в точности введенных исходных данных, ИИ выполняет поиск на основе этой информации, чтобы избежать неполных результатов из-за орфографических ошибок.

Автоматизация исследований компании

• процедура::
  1. Введите в форму название целевой компании или URL-адрес веб-сайта.
  2. Нажмите на функцию "Исследование" и выберите содержимое, которое необходимо извлечь (например, "Информация о ценах", "Отзывы клиентов").
  3. Задайте область поиска (например, "веб-сайт компании", "социальные сети") и нажмите "Начать".
  4. Система возвращает структурированные данные, которые отображаются непосредственно в таблице.
• типичный пример: Введите "Tesla" и выберите "Официальные цены", чтобы получить список цен на новейшие продукты Tesla за несколько минут.
• Продвинутые техникиИИ будет автоматически анализировать и упорядочивать информацию, вводя команды на естественном языке, например "Найти отзывы клиентов на сайте Tesla".

Пакетная обработка документов

• процедура::
  1. Нажмите кнопку "Загрузить" слева, чтобы загрузить PDF, Word или текстовый файл.
  2. Выберите функцию "Анализ документов" в форме.
  3. Укажите цель извлечения, например "Извлечь все суммы" или "Суммировать содержимое абзаца".
  4. Нажмите "Обработать", и результаты будут автоматически внесены в форму.
• типичный пример: Загрузите финансовый отчет, настройте его на извлечение "данных о доходах", и система соберет все необходимые цифры и выведет их в список.
• предостережение: Поддерживает одновременную загрузку нескольких файлов и предлагает понятные имена файлов для последующего управления.

веб-гусеница

• процедура::
  1. Выберите "Web Crawl" на панели инструментов.
  2. Введите цель переползания, например "Информация о ценах на жилье на Zillow".
  3. Используйте естественный язык для описания требований, например, "извлечь цену, местоположение и количество спален".
  4. Нажмите "Выполнить", и ИИ автоматически просмотрит веб-страницу и вернет результаты.
• типичный примерВведите "Найти лучшие итальянские рестораны в Нью-Йорке", и система выдаст название, рейтинг и адрес ресторана.
• Продвинутые техники: Можно настроить глубину охвата, например, для повышения эффективности можно охватить только первые 5 страниц результатов.

Использование шаблонов и совместная работа в режиме реального времени

• Настройка шаблонов::
  1. Выберите шаблон в Галерее шаблонов, например, Анализ цепочки поставок.
  2. При необходимости измените названия столбцов или типы данных и сохраните как новый шаблон.
• Сотрудничество в режиме реального времени::
  1. Нажмите кнопку "Поделиться", чтобы создать ссылку для приглашения.
  2. Члены команды приглашаются присоединиться, и они могут редактировать одну и ту же форму в режиме реального времени.
• типичный пример: Когда команда работает над анализом рыночных тенденций, каждый отвечает за одну колонку данных, которые автоматически синхронизируются и обновляются системой.

Подписка и поддержка

• Бесплатная пробная версия: Зарегистрируйтесь, чтобы воспользоваться бесплатной функцией, которая включает в себя определенное количество операций искусственного интеллекта.
• план оплаты: Нажмите на "Ценообразование", чтобы просмотреть пакеты и выбрать подходящий ежемесячный кредит и услуги поддержки.
• Получение помощи: На официальном сайте есть FAQ и поддержка сообщества Slack, так что вы можете связаться с командой, если у вас возникнут проблемы.

Меры предосторожности при обращении

• Стабильность сети: Обеспечьте бесперебойную работу сети, чтобы избежать перебоев в обработке данных.
• Конфиденциальность данных: прежде чем загружать конфиденциальные файлы, убедитесь в их соответствии требованиям, а для защиты данных Ottogrid использует шифрование банковского уровня.
• Оптимизация функционала: регулярно проверяйте официальный сайт на наличие обновлений и получайте новые функции и шаблоны.

Выполнив все вышеперечисленные действия, вы сможете легко использовать Ottogrid для завершения всего процесса - от сбора данных до их анализа - и значительно повысить эффективность работы.