Miro: инструмент для совместной работы на интерактивной доске с поддержкой искусственного интеллекта, позволяющий быстро генерировать документы, процессы и изображения на холсте

Общее введение

Более 80 миллионов пользователей и 250 000 компаний используют Miro для управления инновациями и проектами. Это онлайн-платформа для совместной работы на интерактивной доске с интегрированными возможностями искусственного интеллекта, призванная помочь командам быстро перейти от идей к результатам. Она представляет собой интерактивный бесконечный холст, который позволяет командам добавлять контент, продвигать проекты и работать вместе до тех пор, пока идеи не станут реальностью. Поддержка мозгового штурма, создания прототипов, планирования проектов и т. д., а также интеграция с широким спектром инструментов и средств защиты обеспечивают эффективную и безопасную совместную работу команд.

Список функций

• Умный холст: Предоставляет неограниченное пространство для добавления контента, продвижения проектов и совместной работы.
• AI Assist: Быстрое превращение идей вашей команды в прототипы, брифы, планы и диаграммы с помощью искусственного интеллекта.
• Инструменты интеграции: Поддерживает интеграцию с Google, Microsoft, Adobe и другими инструментами для легкого импорта и синхронизации данных.
• Сотрудничество в режиме реального времени: Поддержка видео или аудио объяснений для звонков в режиме реального времени в любое время и в любом месте.
• Интерактивные занятия: Проводите интерактивные мероприятия, такие как голосование по очкам, опросы и оценки, чтобы повысить вовлеченность команды.
• Оптимизация процесса: Предоставляет инструменты plug-and-play для интерактивных групповых занятий, автоматизированные задачи AI, интегрированный импорт и синхронизацию данных.

Использование помощи

Процесс использования

1. Создать проект: После входа в систему нажмите на кнопку "Создать новый проект" и выберите подходящий шаблон, чтобы начать работу.
2. Добавить содержание: Добавляйте текст, изображения, диаграммы и многое другое на "умный холст" и используйте инструменты искусственного интеллекта для быстрого создания прототипов и планов.
3. Пригласите команду: Пригласите членов команды присоединиться к проекту по электронной почте и работать вместе.
4. Сотрудничество в режиме реального времени: Используйте видео- или аудиофункции для обсуждения в режиме реального времени и записи совещаний.
5. Интерактивные занятия: Принимайте командные решения и оценки, используя такие функции, как голосование по пунктам и опрос.
6. Импортные данныеИнтеграция с Google, Microsoft, Adobe и другими инструментами для импорта и синхронизации данных проекта.
7. Сохранить и поделиться: Сохраните и поделитесь готовым проектом с членами команды или клиентами.

Интерактивный холст

1. Создание нового холста: После входа в систему нажмите кнопку "Создать новый холст", чтобы войти в интерактивный интерфейс холста.
2. Добавить содержание: Вы можете добавлять на холст текст, изображения, графики, видео и многое другое, поддерживая операции перетаскивания.
3. Совместное редактирование: Приглашайте членов команды к совместному редактированию, просматривайте изменения в режиме реального времени, поддерживайте комментарии и аннотации.

AI Assist

1. прототипирование: Рисуйте первоначальные проекты на холсте и используйте инструменты искусственного интеллекта для быстрой генерации прототипов взаимодействия.
2. Генерация документовПеревод мозгового штурма в структурированные документы, такие как краткие описания продуктов, отчеты об исследованиях и т.д.
3. План проекта: Создавайте подробные планы проектов и отслеживайте ход их выполнения с помощью таблиц и временной шкалы.

Инструменты интеграции

1. Импорт данныхИмпорт данных из Google Drive, Microsoft OneDrive и других платформ в Miro с помощью встроенных инструментов.
2. синхронизированное обновлениеСинхронизация данных из внешних инструментов в режиме реального времени для обеспечения актуальности всей информации.

управление проектами

1. поручать что-л.: Создавайте карточки задач на холсте, назначайте их членам команды, устанавливайте сроки и приоритеты.
2. Отслеживание прогресса: Используйте функции временной шкалы и диаграммы Ганта для отслеживания хода проекта и обеспечения его своевременного завершения.

безопасность

1. Настройки разрешений: Установите права доступа для различных сотрудников в соответствии с потребностями команды, чтобы обеспечить безопасность данных.
2. резервное копирование данных: Регулярно создавайте резервные копии содержимого холста, чтобы предотвратить потерю данных.

общие проблемы

1. Как восстановить случайно удаленное содержимое: Поиск и восстановление ошибочно удаленного содержимого в истории холста.
2. Как экспортировать холст: Нажмите кнопку "Экспорт" в правом верхнем углу холста и выберите формат экспорта (например, PDF, изображение).