Mailbutler: интегрируется с почтовыми приложениями, оптимизируя работу с входящими сообщениями и автоматизируя составление писем и ответы на них.

Общее введение

Mailbutler - это мощное расширение, предназначенное для повышения продуктивности работы с электронной почтой. Оно легко интегрируется в Apple Mail, Gmail и Outlook, предоставляя пользователям ряд полезных функций для повышения производительности. С помощью Mailbutler вы можете отслеживать открытия писем, составлять письма и отвечать на них с помощью интеллектуальных помощников, планировать отложенную доставку, создавать профессиональные подписи к письмам, управлять задачами и контактами, использовать шаблоны писем и сотрудничать с членами команды. повышайте производительность.

Список функций

• Отслеживание почты: Узнайте, когда, сколько раз и на каком устройстве было открыто письмо, а также как была нажата ссылка.
• интеллектуальный помощник: почтовый помощник на базе искусственного интеллекта, который составляет, отвечает и обобщает электронные письма, улучшает орфографию и грамматику, а также автоматически создает задачи и контакты.
• задержка отправки: Запланируйте отправку писем на разное время или позвольте Mailbutler оптимизировать время доставки.
• Подпись по электронной почте: Создавайте и настраивайте профессиональные подписи электронной почты с помощью заранее разработанных шаблонов.
• управление задачами: Обеспечение своевременного принятия мер путем добавления автоматизированных задач к электронным письмам и контактам.
• вид литературы, состоящий в основном из коротких зарисовокДобавляйте заметки к сообщениям и контактам, чтобы не пропустить важную информацию.
• Шаблоны электронной почты: Создайте свой собственный шаблон электронной почты и вставьте его в письмо всего за несколько кликов.
• Управление контактами: Сбор контактных данных и эффективное управление ими для улучшения взаимоотношений с клиентами.
• постановка почты: Временно скрывайте сообщения электронной почты в папке "Входящие", чтобы повысить эффективность общения и управлять входящими сообщениями.
• функция сотрудничестваСовместная работа с членами команды над заметками, задачами, контактами, шаблонами и подписями.
• Функции этикетки: Добавляйте ярлыки к сообщениям, контактам, шаблонам, подписям, заметкам и задачам, чтобы быстро упорядочить входящие сообщения.
• Совместная работа с общим почтовым ящиком: Превратите общий почтовый ящик Apple Mail, Gmail или Outlook в центр совместной работы.

Использование помощи

Процесс установки

1. Загрузите и установите::
   • Почта Apple: Посетите веб-сайт Mailbutler, чтобы загрузить программу установки для Apple Mail. Откройте загруженную программу установки и следуйте инструкциям на экране.
   • Gmail (служба веб-почты): Перейдите в веб-магазин Chrome и нажмите кнопку "Добавить в Chrome", чтобы завершить установку. После установки нажмите кнопку Mailbutler на панели инструментов справа от папки "Входящие", чтобы открыть боковую панель Mailbutler и зарегистрировать аккаунт.
   • OutlookОткройте приложение Outlook и следуйте инструкциям на экране, чтобы установить Mailbutler. Выберите электронное письмо или откройте окно "Составить", нажмите кнопку Mailbutler на панели инструментов Outlook или меню с тремя точками, чтобы открыть боковую панель Mailbutler и зарегистрировать учетную запись.
2. зарегистрировать аккаунт: Введите или выберите свой адрес электронной почты в боковой панели Mailbutler и нажмите "Начать работу с Mailbutler". Вы получите письмо с кодом для входа в систему, введите его в поле и нажмите "Войти с кодом".

Функции Поток операций

1. Отслеживание почты::
   • Составьте или откройте письмо и нажмите кнопку "Отслеживание" на панели инструментов Mailbutler, чтобы включить отслеживание электронной почты.
   • После отправки письма вы можете просмотреть статус открытия письма и переходы по ссылкам на боковой панели Mailbutler.
2. интеллектуальный помощник::
   • При составлении письма нажмите кнопку "Интеллектуальный помощник" на панели инструментов Mailbutler и выберите составление, ответ или краткое содержание письма.
   • Интеллектуальный помощник будет давать предложения на основе ваших данных и автоматически улучшать орфографию и грамматику.
3. задержка отправки::
   • После составления сообщения нажмите кнопку "Отложенная отправка" на панели инструментов Mailbutler, чтобы выбрать время отправки или позволить Mailbutler оптимизировать время отправки.
   • Письмо будет отправлено автоматически в указанное время.
4. Подпись по электронной почте::
   • На боковой панели Mailbutler нажмите на опцию "Подпись", чтобы выбрать готовый шаблон и настроить свою подпись.
   • Сохранив подпись, вы можете выбрать и вставить ее при составлении письма.
5. управление задачами::
   • В Почте или Контактах нажмите кнопку "Задачи" на панели инструментов Mailbutler, чтобы добавить автоматическую задачу.
   • Вы можете просматривать и управлять всеми задачами на боковой панели Mailbutler.
6. вид литературы, состоящий в основном из коротких зарисовок::
   • В Почте или Контактах нажмите кнопку Заметки на панели инструментов Mailbutler, чтобы добавить заметку к сообщению.
   • Вы можете просматривать и управлять всеми своими заметками на боковой панели Mailbutler.
7. Шаблоны электронной почты::
   • На боковой панели Mailbutler нажмите на опцию "Шаблоны", чтобы создать и сохранить шаблоны писем.
   • При составлении сообщения нажмите кнопку "Шаблоны" на панели инструментов Mailbutler, чтобы выбрать и вставить шаблон.
8. Управление контактами::
   • На боковой панели Mailbutler выберите пункт "Контакты", чтобы просмотреть и управлять контактными данными.
   • Вы можете добавлять, редактировать и удалять контактную информацию, чтобы улучшить отношения с клиентами.
9. постановка почты::
   • В папке "Входящие" выберите письмо и нажмите кнопку "Скрыть" на панели инструментов Mailbutler, чтобы временно скрыть письмо.
   • Вы можете просматривать и восстанавливать поэтапные сообщения на боковой панели Mailbutler.
10. функция сотрудничества::
    • На боковой панели Mailbutler выберите опцию "Сотрудничать", чтобы поделиться заметками, задачами, контактами, шаблонами и подписями с членами команды.
    • Вы можете добавлять, редактировать и удалять общее содержимое в процессе совместной работы.
11. Функции этикетки::
    • В разделах Почта, Контакты, Шаблоны, Подписи, Заметки и Задачи нажмите кнопку Ярлыки на панели инструментов Mailbutler, чтобы добавить ярлыки.
    • Вы можете просматривать и управлять всеми своими ярлыками на боковой панели Mailbutler.
12. Совместная работа с общим почтовым ящиком::
    • На боковой панели Mailbutler выберите опцию Shared Inbox, чтобы превратить общий почтовый ящик Apple Mail, Gmail или Outlook в центр совместной работы.
    • Вы можете работать над письмами в общем почтовом ящике вместе с членами своей команды, что повышает эффективность совместной работы.