Kintsugi: автоматизация глобальной обработки налогов с продаж Shopify

Общее введение

Kintsugi - это сайт, который помогает предприятиям автоматизировать процесс уплаты налогов с продаж. В первую очередь он обслуживает компании электронной коммерции и программного обеспечения по всему миру, особенно те, которым приходится иметь дело со сложными налоговыми правилами. Сайт использует технологию искусственного интеллекта для автоматического расчета налогов, отслеживания налоговой зависимости, а также для завершения регистрации и подачи документов. Kintsugi прост в использовании, а подключение к таким платформам, как Shopify и QuickBooks, позволяет компаниям оставить налоговую работу на него. Это не только экономит время, но и сокращает количество ошибок и обеспечивает соблюдение требований. Сайт предлагает бесплатный стартовый план для компаний, только начинающих свою деятельность, в то время как платные услуги являются гибкими и простыми в использовании по мере необходимости. В настоящее время более 300 компаний доверяют Kintsugi управление своими налогами с продаж.

Список функций

• Автоматический расчет налога с продаж: на основе местоположения и суммы операции налог рассчитывается в режиме реального времени.
• Отслеживание налоговых контактов (nexus): мониторинг мест, где предприятия облагаются налогом, и напоминание о них.
• Регистрация и подача налоговых документов: автоматическая регистрация и подача налоговых документов по каждому штату.
• Налоговый помощник с искусственным интеллектом: отвечает на налоговые вопросы и дает советы по соблюдению законодательства.
• Мультиплатформенная интеграция: поддерживает Shopify, Stripe, QuickBooks и другие инструменты для подключения.
• Проверка адресов: пакетная проверка адресов для обеспечения точности налоговых ставок.
• Управление налоговыми льготами: обработка заявлений и учет налоговых льгот.
• Уведомления в режиме реального времени: напоминания о сроках уплаты налогов и требованиях к соблюдению законодательства.

Использование помощи

Kintsugi очень прост в использовании, нет необходимости в сложной установке, просто зарегистрируйтесь на сайте и приступайте к работе. Здесь представлена подробная процедура, которая поможет вам быстро начать работу.

Регистрация и вход

1. Откройте браузер и введите https://trykintsugi.com/Перейдите на официальный сайт.
2. Нажмите кнопку "Зарегистрироваться" в правом верхнем углу, чтобы перейти на страницу регистрации. https://auth.trykintsugi.com/.
3. Введите свой адрес электронной почты, задайте пароль и нажмите кнопку "Регистрация". Через несколько секунд вы получите подтверждение по электронной почте.
4. Перейдите по ссылке в письме, чтобы подтвердить свою электронную почту и войти в систему. После входа в систему перейдите на главный экран.

Подключение к источнику данных

Для работы Kintsugi необходимо подключить к вашей бизнес-платформе. Вот пример из Shopify:

1. Войдя в систему, нажмите на кнопку "Интеграции" на главном экране.
2. Найдите Shopify и нажмите кнопку Подключить.
3. Система перенаправит вас на страницу входа в систему Shopify для ввода информации о вашей учетной записи Shopify.
4. Чтобы разрешить Kintsugi доступ к вашим данным о продажах, нажмите "Разрешить".
5. После успешного подключения Kintsugi автоматически импортирует историю ваших транзакций в течение нескольких минут.

В случае с QuickBooks или Stripe действия аналогичны: просто выберите соответствующую платформу и авторизуйтесь на ней. После подключения Kintsugi синхронизирует данные в режиме реального времени.

Настройка автоматизации налогообложения

После подключения к источнику данных вы можете включить функцию автоматического налогообложения:

1. Нажмите на "Обзор платформы" на главном экране.
2. Выберите "Автоматические расчеты налога с продаж" и нажмите "Включить".
3. Система рассчитывает налог для каждого штата или территории на основе истории ваших продаж. Результаты можно просмотреть на панели инструментов.
4. Если вам нужно скорректировать тарифы или правила, нажмите на "Настройки", чтобы вручную ввести специальные требования.

Отслеживание налоговых ссылок (Nexus)

Kintsugi автоматически анализирует данные о ваших продажах и сообщает, где вам нужно заплатить налоги:

1. Нажмите на "Отслеживание Nexus" в левом меню.
2. Система отображает карту с указанием штатов или регионов, где у вас есть продажи.
3. Kintsugi загорается красным сигналом, если объем транзакций в штате достигает налогового порога.
4. Нажмите на "Оповещения", чтобы просмотреть подробный отчет, включая количество и сумму транзакций.

Завершение регистрации и подачи налоговых деклараций

Когда придет время регистрироваться или подавать документы, Kintsugi поможет вам шаг за шагом:

1. На странице Nexus Tracking нажмите на штат, который вы хотите зарегистрировать.
2. Выберите "Зарегистрироваться сейчас" и заполните основную информацию о компании (например, название, адрес).
3. Kintsugi формирует регистрационные документы для подачи в соответствующие государственные налоговые органы.
4. После завершения регистрации вернитесь на экран "Filings" и нажмите "AutoFile".
5. На основе данных о ваших продажах система сформирует и отправит декларацию. Весь процесс обычно завершается в течение 3-5 дней.

Использование налоговых помощников с искусственным интеллектом

Когда дело доходит до налоговых вопросов, вы можете использовать помощника с искусственным интеллектом:

1. Нажмите на иконку "TaxGPT" в правом нижнем углу основного интерфейса.
2. Задайте вопрос, например, "Какова ставка налога с продаж в Калифорнии?". или "Как обрабатываются возвраты для целей налогообложения?". .
3. ИИ ответит немедленно и предоставит официальную ссылку или предложение. Если вопрос сложный, он предложит обратиться в службу поддержки.

Просмотр отчетов и уведомлений

Компания Kintsugi предоставляет подробные налоговые отчеты:

1. На экране "Отчеты" выберите временной интервал (например, этот месяц или этот квартал).
2. Загрузите файл PDF или Excel, чтобы просмотреть детали налога по каждой операции.
3. На экране "Уведомления" проверьте предстоящие сроки подачи документов, чтобы не пропустить их.

наконечник

• Для начинающих пользователей рекомендуется сначала попробовать бесплатный тарифный план Starter, чтобы ознакомиться с его возможностями.
• Если вы продаете на нескольких платформах, убедитесь, что все они подключены к Kintsugi.
• Если у вас есть вопросы, свяжитесь со службой поддержки по электронной почте help@trykintsugi.comОни быстро ответили.

Следуя этим шагам, вы сможете легко передать налог с продаж в Kintsugi и сэкономить время, чтобы сосредоточиться на своем бизнесе.

сценарий применения

1. Небольшие магазины электронной коммерции
   Владелец небольшого магазина, продающего ювелирные изделия ручной работы на Shopify, с небольшим ежемесячным объемом сделок, совершаемых в нескольких штатах, получил помощь Kintsugi в автоматическом расчете налогов, предупреждая его о штатах, в которых ему необходимо зарегистрироваться, избавляя его от необходимости вручную проверять налоговые ставки.
2. Трансграничные компании по производству программного обеспечения
   SaaS-компания, продающая услуги по подписке в США и Европе со сложными налоговыми правилами, Kintsugi подключила свой аккаунт Stripe для автоматического отслеживания налоговых контактов в разных регионах и заполнения деклараций.
3. Быстрорастущие стартапы
   Компания Kintsugi предоставляет налоговую отчетность в режиме реального времени, чтобы обеспечить соблюдение налогового законодательства по мере расширения компании.

QA

1. Требуется ли для Kintsugi установка программного обеспечения?
   Нет. Kintsugi - это облачный сервис, используйте его прямо в браузере, регистрируйтесь и приступайте к работе.
2. Что может сделать бесплатный план?
   Бесплатный тарифный план включает в себя базовое подключение данных, проверку адресов и расчет налоговых контактов для начинающих малых предприятий.
3. Какие платформы поддерживаются?
   В настоящее время поддерживаются Shopify, Stripe, QuickBooks, Chargebee и другие, а в будущем будут добавлены новые интеграции.
4. Что делать, если я пропустил срок подачи документов?
   Если это проблема с Kintsugi, они компенсируют штрафы и проценты. Если вы забыли об этом сами, мы рекомендуем как можно скорее обратиться в службу поддержки, чтобы решить проблему.