Guidemaker: бесплатный инструмент искусственного интеллекта для записи действий браузера и создания руководств одним щелчком мыши

Общее введение

Guidemaker - это бесплатное расширение для Chrome, использующее технологию искусственного интеллекта, чтобы помочь пользователям записывать компьютерные операции одним щелчком мыши, автоматически создавая руководства и стандартные операционные процедуры (SOP) со скриншотами. Оно было разработано компанией Tettra для упрощения обучения команды, поддержки клиентов и обмена знаниями. Пользователи просто устанавливают расширение в Chrome, начинают запись, заканчивают работу, и искусственный интеллект генерирует четкие пошаговые инструкции. Guidemaker поддерживает множество форматов экспорта и интеграцию инструментов, а также является полностью бесплатным и неограниченным, что делает его подходящим как для личного, так и для корпоративного использования.

Список функций

• Автоматически записывайте операции на компьютере и создавайте пошаговые руководства со скриншотами.
• Поддержка редактирования руководств, изменения текста, замены скриншотов или добавления описаний.
• Предоставьте возможность экспорта в форматы PDF, Markdown, HTML и другие.
• Позволяет настраивать брендинг с помощью логотипов компании и цветовых схем.
• Создавайте ссылки для обмена одним щелчком мыши или встраивайте их в такие платформы, как Notion, Confluence и другие.
• Интеграция с WordPress, Shopify, HubSpot и многими другими.
• Автоматическая оптимизация скриншотов, фокусировка на области, по которой был сделан щелчок, и выделение операции.
• Предоставляет статистику доступа для отслеживания использования справочника.
• Поддержка многоязычного интерфейса для пользователей со всего мира.

Использование помощи

Процесс установки

Guidemaker поддерживается только в Google Chrome и должен быть установлен через Chrome Web Store. Ниже приведены подробные шаги:

1. Откройте Chrome и зайдите на сайт Интернет-магазин Chrome.
2. Найдите "Guidemaker" и убедитесь, что он разработан компанией Tettra.
3. Нажмите на кнопку "Добавить в Chrome" и нажмите на кнопку "Добавить расширение", когда появится всплывающее окно.
4. После завершения установки на панели инструментов браузера появится значок Guidemaker.
5. Нажмите на значок, чтобы войти в систему, или зарегистрируйтесь для получения учетной записи Tettra, чтобы начать работу.

Как использовать

Основная функция Guidemaker - генерировать инструкции, записывая действия пользователя. Ниже приводится подробный порядок действий:

1. рабочий процесс записи

• Начало записи: Щелкните значок Guidemaker на панели инструментов браузера и выберите "Начать запись". На экране появится приглашение к записи, и вы перейдете в режим записи.
• исполняемая операцияGuidemaker автоматически фиксирует каждое нажатие кнопки, нажатие клавиши и изменение страницы, создавая при этом скриншоты.
• Остановить запись: Когда вы закончите, нажмите на значок Guidemaker и выберите "Остановить запись". ИИ в течение нескольких секунд создаст пошаговое руководство со скриншотами, которое будет отображаться на странице редактирования.

2. Руководство по редактированию

• Перейти к редактору: После завершения записи Guidemaker автоматически переходит на страницу редактирования руководства. Каждый шаг содержит снимок экрана и текстовое описание, сгенерированное искусственным интеллектом.
• Содержание модификации: Пользователи могут редактировать текст, добавлять инструкции или удалять лишние шаги. Нажмите на скриншот, чтобы заменить изображение, обрезать или настроить область отображения.
• Оптимизация СкриншотыВключите функцию "Интеллектуальное масштабирование", и снимок экрана будет автоматически фокусироваться на нажатой области, выделяя операцию и уменьшая визуальные помехи.
• Персонализация бренда: Загрузите логотип компании в настройках и выберите цветовую схему бренда, чтобы обеспечить стилистическое соответствие руководства. Пользователи могут настроить размер шрифта и типографику в соответствии с профессиональными требованиями.
• Эффект предварительного просмотра: Когда вы закончите редактирование, нажмите "Предварительный просмотр", чтобы увидеть, как будет выглядеть руководство, и убедиться, что оно ясно и понятно.

3. Экспорт и совместное использование

• формат экспорта: Нажмите кнопку "Экспорт" и выберите формат PDF, Markdown или HTML; PDF для печати или архивирования, Markdown для технической документации и HTML для вставки в веб-страницы.
• Поделиться ссылкой: Нажмите на кнопку "Поделиться", чтобы создать уникальную ссылку, которую можно отправить команде или клиентам по электронной почте или сообщением. Пользователи могут установить общедоступность ссылки или ограничить доступ к ней.
• Встроенная база знаний: Скопируйте код для встраивания, чтобы интегрировать руководство в Notion, Confluence, WordPress и т. д. Встроенный контент поддерживает обновление в режиме реального времени, не нужно повторно выкладывать его после внесения изменений.
• Статистика доступа: Просмотр количества посещений гида и данных о взаимодействии с пользователями на приборной панели Guidemaker для оптимизации контента.

4. Интеграция и расширения

• интеграция инструментовGuidemaker поддерживает бесшовную интеграцию с различными платформами. Например, чтобы встроить руководство на сайт WordPress, достаточно скопировать HTML-код и вставить его в редактор страницы, а пользователи Shopify могут встроить руководство в бэкенд своего магазина, чтобы сотрудники могли с ним ознакомиться.
• Управление базой знаний: С помощью платформы Tettra пользователи могут хранить руководства в централизованном месте для создания базы знаний команды. Для быстрого доступа поддерживаются поиск и категоризация.
• Поддержка нескольких языков: Интерфейс Guidemaker поддерживает английский, китайский и другие языки, а созданный текст руководства можно перевести вручную или с помощью искусственного интеллекта.

Функциональное управление

• Автоматическая генерация ИИИИ анализирует действия пользователя и генерирует краткие и точные пошаговые описания, сокращая время ручного редактирования. Пользователи могут дополнительно оптимизировать текст, чтобы обеспечить профессиональный тон.
• Неограниченное использование: Guidemaker полностью бесплатна, без ограничений по количеству документов и возможностей. Официальное описание подчеркивает низкие эксплуатационные расходы и обещает быть бесплатным в течение длительного времени.
• обновление в реальном времени: После внесения изменений в руководство общие ссылки и встроенный контент автоматически синхронизируются, что избавляет от необходимости повторного распространения вручную.
• Контроль конфиденциальностиПользователи могут установить права доступа, чтобы предоставить ссылку для просмотра только назначенному персоналу, что подходит для внутреннего обучения или конфиденциальных процессов.

предостережение

• Убедитесь, что версия браузера Chrome актуальна, чтобы избежать проблем с совместимостью.
• Не переключайте окна быстро и не работайте слишком быстро во время записи: ИИ может пропустить часть действия.
• Регулярно проверяйте настройки учетной записи Tettra, чтобы обеспечить безопасность общих ссылок.
• При записи конфиденциальной информации рекомендуется удалять соответствующие скриншоты или текст на этапе редактирования.

сценарий применения

1. Обучение персонала
   HR может записывать внутренние процессы системы и создавать интуитивно понятные руководства, чтобы помочь новым сотрудникам освоиться с инструментами и сократить время обучения.
2. Поддержка клиентов
   Служба технической поддержки может создавать учебные пособия по использованию продуктов, делиться ими с клиентами, отвечать на часто задаваемые вопросы и повышать уровень удовлетворенности клиентов.
3. создание контента
   Блоггеры или преподаватели могут записывать учебные пособия по использованию программного обеспечения, экспортировать их в PDF-формат или вставлять на свои сайты, чтобы привлечь читателей и увеличить посещаемость.
4. Сотрудничество в рамках проекта
   Руководители проектов могут разбивать сложные процессы на пошаговые руководства, встроенные в ClickUp или Confluence, чтобы обеспечить эффективное выполнение их командами.
5. Оптимизация процесса
   Операционные группы могут документировать повторяющиеся рабочие процессы, генерировать СОПы, согласовывать стандарты и выявлять возможности для оптимизации.

QA

1. Является ли Guidemaker полностью бесплатным?
   Да, Guidemaker 100% предоставляется бесплатно, без ограничений по количеству документов и функций. Компания Tettra разработала этот инструмент для поддержки управления знаниями с низкими эксплуатационными расходами и обязательством по долгосрочному бесплатному...
2. Какие браузеры поддерживаются?
   В настоящее время поддерживается только Google Chrome, Firefox, Safari и мобильные браузеры пока не поддерживаются.
3. Можно ли записывать операции на настольном компьютере или мобильном телефоне?
   Guidemaker поддерживает запись действий только в Chrome, он не может записывать действия в настольных или мобильных приложениях.
4. Как защитить конфиденциальность моих гидов?
   Пользователи могут устанавливать разрешения на доступ к ссылкам общего доступа, чтобы их могли просматривать только указанные лица. Руководства, встроенные в базу знаний, защищены разрешениями платформы.
5. Являются ли гиды, созданные искусственным интеллектом, точными?
   ИИ генерирует руководства на основе действий пользователя с высокой точностью. Однако рекомендуется проверять текстовые описания, чтобы убедиться, что содержание понятно и не содержит ошибок.
6. Guidemaker все еще обновляется?
   Да, Guidemaker регулярно обновляется, добавляя новые функции и исправляя проблемы. Пользователи могут проверить журнал обновлений продукта для получения последней информации.