Летающая книга чудес: эффективный инструмент для записи и управления совещаниями

Общее введение

Flybook Miaoshi - это эффективный инструмент для записи и управления совещаниями под управлением Flybook, разработанный для того, чтобы помочь предприятиям и командам лучше записывать и управлять содержимым совещаний. С помощью Flybook Miaoshi пользователи могут легко записывать совещания, конвертировать аудио и видео в текст и автоматически генерировать протоколы совещаний, что значительно повышает эффективность совещаний и точность передачи информации. Flybook Miaoshi интегрируется с другими инструментами Flybook для совместной работы, такими как обмен мгновенными сообщениями, календарь, облачные документы и т.д., обеспечивая универсальное офисное решение.

Список функций

Записи заседаний в режиме реального времени: Поддерживает запись и расшифровку аудио- и видеоконференций в режиме реального времени.
Автоматическое создание протоколов заседаний: Автоматическое создание подробных протоколов на основе содержания совещания для облегчения последующих действий и обмена информацией.
Поддержка нескольких платформ: Поддерживает Windows, macOS, iOS, Android и многие другие операционные системы.
Интеграция с другими инструментами Flying Book: Бесшовная интеграция с сервисами мгновенного обмена сообщениями, календарем, "облачными" документами и другими функциями Flybook позволяет создать единое офисное пространство.
безопасность: Обеспечивает безопасность данных и конфиденциальность корпоративного уровня для обеспечения безопасности содержимого совещаний.

Использование помощи

Установка и использование

1. Установка Летающей книги чудес::
Посетите официальный сайт Flybook, чтобы загрузить установочный пакет для вашего устройства.
Следуйте указаниям мастера установки, чтобы завершить процесс установки.

2. Создание протоколов совещаний::
Откройте Flybook и выберите "Новый протокол собрания".
Введите тему встречи, время и информацию об участниках.
Нажмите "Начать запись", Flying Book автоматически запишет содержимое совещания и преобразует его в текст в режиме реального времени.

3. Просмотр и редактирование протоколов::
По окончании встречи "Летающая книга чудес" автоматически создаст протокол встречи.
Пользователи могут просматривать и редактировать содержание созданных протоколов на экране "Протоколы".
Содержание протоколов поддерживает экспорт в различные форматы, такие как PDF, Word и т. д., для удобства обмена и архивирования.

4. Интеграция с другими инструментами Flying Book::
Flybook Wonderful легко интегрируется с системами мгновенного обмена сообщениями, календарем, облачными документами и другими инструментами Flybook.
Пользователи могут вызывать эти инструменты непосредственно в Flying Book Wonder, чтобы повысить эффективность совместной работы.

5. Безопасность и конфиденциальность::
Flying Books обеспечивает безопасность данных и защиту конфиденциальности корпоративного уровня.
Содержание всех записей и протоколов заседаний шифруется и хранится для обеспечения безопасности данных.

Подробная процедура работы

1. Подготовка к конференции::
Создайте протокол собрания в Flying Book of Wonders, указав тему собрания, время и информацию об участниках.
Рассылайте приглашения на совещания, чтобы все участники пришли вовремя.

2. Проводится конференция::
Нажмите "Начать запись", Flying Book автоматически запишет содержимое совещания и преобразует его в текст в режиме реального времени.
Во время встречи пользователи могут добавлять заметки и отмечать важные материалы.

3. После конференции::
Flybook Mythos автоматически генерирует протоколы собраний, а пользователи могут просматривать и редактировать их содержание.
Экспортируйте содержимое протоколов в PDF, Word и т. д. для удобного обмена и архивирования.

4. Последующие действия::
Последующая работа организуется в соответствии с мандатами и резолюциями, содержащимися в протоколах заседаний.
Используйте календарь и инструменты управления задачами Flybook, чтобы отслеживать ход выполнения задач и следить за тем, чтобы решения встреч выполнялись.