ИИ-помощник руководителя: ИИ-помощник руководителя, напоминания о необходимости прочтения электронной почты и планирования рабочего графика

Общее введение

Executive AI Assistant (EAIA) - это помощник на базе искусственного интеллекта, призванный помочь пользователям автоматизировать и управлять повседневными задачами. Разработанный компанией LangChain, инструмент способен работать с электронной почтой, составлять расписания, управлять задачами и т. д. EAIA обеспечивает эффективную обработку задач и управление информацией благодаря интеграции с различными API и сервисами, такими как OpenAI, Anthropic и Google API. Пользователи могут запустить EAIA локально или развернуть его в облаке, чтобы насладиться удобством и эффективностью интеллектуального помощника.

Опыт работы: https://www.agentinbox.ai/

Список функций

• Управление почтой: Автоматическое чтение, классификация и ответ на электронные письма.
• Программа: Автоматически корректирует расписание в зависимости от приоритетов встреч и задач.
• Формирование отчетов: Автоматическое создание периодических отчетов на основе анализа данных.
• Автоматизация задач: Выполняет простые и сложные задачи, понимая инструкции на естественном языке.
• поиск информации: Быстрый доступ к информации из баз данных или из Интернета благодаря встроенным функциям поиска.

Использование помощи

Установка и настройка

1. проект клонирования::
   • Сначала установите Git на локальную машину, а затем клонируйте репозиторий GitHub с помощью следующей команды:

     git clone https://github.com/langchain-ai/executive-ai-assistant.git
     

2. Конфигурация среды::
   • Перейдите в каталог проектов:

     cd executive-ai-assistant
     

   • Создание и активация виртуальной среды Python:

     python3 -m venv venv
     source venv/bin/activate  # 在Linux/Mac上
     venv\Scripts\activate  # 在Windows上
     

   • Установите зависимости проекта:

     pip install -e .
     

3. Настройка ключа API::
   • создать.secretsи переместите файлы ключей API в эту директорию:

     mkdir .secrets
     mv ${PATH-TO-CLIENT-SECRET.JSON} .secrets/secrets.json
     

   • Запустите сценарий, чтобы настроить службу Gmail:

     python scripts/setup_gmail.py
     

   • Установите ключ API LangSmith:

     export LANGSMITH_API_KEY=<您的密钥>
     

Процесс использования

начать использовать

• Запуск локального экземпляра::
  • пользоватьсяlanggraph devкоманда для локального запуска EAIA (Executive AI Assistant).
  • В другом терминале запуститеpython scripts/run_ingest.py --minutes-since 120 --rerun 1 --early 0чтобы запустить задачу автоматического ввода почтовых данных.
• Взаимодействие и управление::
  • Войдите в систему Входящие для агентов Интерфейс позволяет просматривать и управлять всеми письмами и заданиями, обрабатываемыми EAIA.
  • Введя или выбрав задания, EAIA будет выполнять ваши инструкции. Например, вы можете попросить EAIA обобщить протокол вчерашнего собрания или запланировать встречу на следующую неделю.

Функции в деталях

• Управление почтой::
  • EAIA автоматически сканирует ваш почтовый ящик, классифицирует письма и автоматически отвечает на них или помечает их в соответствии с установленными правилами. Вы можете задать ключевые слова для запуска определенных действий, например пометить все письма с пометкой "срочно" как высокоприоритетные.
• Программа::
  • Когда вам нужно запланировать встречу, EAIA может узнать, когда члены вашей команды свободны, автоматически заполнить их расписание и разослать приглашения на встречу. Просто введите "запланировать встречу", укажите информацию, и EAIA позаботится об остальных деталях.
• Формирование отчетов::
  • EAIA может получать данные из указанного источника данных, например из базы данных компании или облачного хранилища, и создавать отчеты в соответствии с вашими потребностями. Вы можете задать периодичность и тип отчетов, например еженедельные отчеты о проделанной работе или отчеты о ходе проекта.
• Автоматизация задач::
  • При выполнении повседневных задач EAIA понимает и выполняет сложные инструкции, такие как "Пожалуйста, обобщите все отчеты о ходе работ по проекту X и отправьте их команде", и автоматически извлекает информацию из нескольких отчетов, формирует сводку и отправляет ее по электронной почте.
• поиск информации::
  • С помощью встроенного инструмента поиска EAIA может быстро отвечать на запросы и находить документы или информацию в Интернете. Вы можете спросить: "Как сегодня выглядел фондовый рынок?" и EAIA предоставит вам ответ в режиме реального времени или краткое изложение данных.

Рекомендации по использованию

• Регулярно обновляемая конфигурация: Не забывайте обновлять профиль EAIA по мере изменения требований к работе (см.config.yaml), чтобы убедиться, что он может адаптироваться к новейшим рабочим процессам.
• Тестирование и обратная связь: Регулярно запускайте EAIA в тестовой среде, чтобы убедиться, что его функциональность соответствует вашим ожиданиям, и постоянно оптимизируйте его работу с помощью механизмов обратной связи.

Как "нанимать" и "общаться" с помощником ИИ по электронной почте

Благодарим вас за участие в раннем тестировании AI Email Assistant! Это прототип команды LangChain для создания агента искусственного интеллекта для управления вашей электронной почтой. Вы должны думать о нем как об "исполнительном помощнике ИИ". Это все еще прототип, поэтому его можно использовать бесплатно. Мы планируем выпустить его 14 января, поэтому любые отзывы до этого времени будут оценены по достоинству. Мы также планируем сделать проект открытым, так что если вы хотите запустить его самостоятельно (вам понадобится учетная запись OpenAI, учетная запись Anthropic и учетная запись LangSmith Plus), пожалуйста, дайте нам знать. Поскольку это бета-прототип, нет никаких гарантий, что мы продолжим его запускать.

Что делает этот агент ИИ?

1. Только для Google
2. Отнесите электронные письма к категориям "Игнорировать", "Уведомлять" или "Ответить".
   1. "Игнорировать" - отметить как прочитанное
   2. "Уведомить" - вы будете уведомлены, но попыток составить ответ не будет.
   3. "Ответить" - попытаться составить ответ
3. Возможность просмотра календаря
4. События в календаре могут быть запланированы (вам нужно утвердить их, прежде чем они будут завершены)
5. Можно отправлять электронные письма (вам нужно утвердить их перед завершением работы).

Создание учетной записи в агентстве LangChain Agents Agency

Это создаст вам аккаунт "Агентство агентов LangChain", через который вы сможете нанимать агентов ИИ.

1. Перейти на сайт https://www.agentinbox.ai/
2. Войдите в систему с помощью Google (примечание: это не должен быть тот же email, который вы используете для найма помощника по электронной почте, это просто ваш аккаунт в агентстве LangChain Agents Agency).

Как нанять почтового помощника с искусственным интеллектом

1. Нажмите на "Настройки" в левом нижнем углу.
2. Нажмите на кнопку "Создать помощника".
3. Предоставьте советнику справочную информацию о себе и инструкции по реагированию
4. Нажмите на кнопку "Авторизация".
5. Появится ссылка - щелкните по ней, чтобы открыть новое окно
6. Вы увидите экран входа в систему под названием "Arcade". Это провайдер, который мы используем для аутентификации
7. Вы увидите следующую страницу - Arcade ожидает правильного прицела. Нажмите на "Дополнительно" в левом нижнем углу.
   
8. Предоставьте Arcade все необходимые разрешения
   • Примечание: Если вы захотите удалить эти разрешения, вы можете сделать это по следующей ссылке: https://myaccount.google.com/connections.

Готово! Теперь ваш советник должен работать.

EA работает, проверяя наличие новой почты каждые 10 минут. При первом запуске он проверит почту за последний час. Возможно, вам придется подождать некоторое время, пока он запустится (и убедиться, что у вас есть свежая почта).

Как общаться с помощником ИИ по электронной почте

Общение очень важно! ИИ - это не магия, он не может читать ваши мысли. В самом начале вы дали своему эксперту некоторые инструкции, но он все равно может застрять или сомневаться. И вам нужно улучшить все приглашения в календарь или электронные письма! Очень важно правильно общаться с советником, потому что это поможет ему совершенствоваться.

В разделе "Прерванные" вы можете увидеть все ситуации, в которых ИИ нужна ваша помощь. Это все ситуации, в которых ИИ нуждается в вашем внимании. В заголовке письма вы должны увидеть основную информацию, а также действия, требующие помощи (на скриншоте ниже все действия - "ResponseEmailDraft").

Вы можете щелкнуть по строке, чтобы просмотреть дополнительную информацию и предпринять необходимые действия.

буровая установка

Разные типы прерываний имеют разные доступные операции. Они имеют подмножество этих операций:

• "Игнорировать" - используется для указания на то, что данное письмо следует игнорировать. Оно удалит это прерывание, а также обновит память, чтобы указать, что на этот тип писем не стоит отвечать. Используйте эту опцию, когда советник ошибается и вы не хотите видеть эти типы писем!
• "Пометить как решенное" - используется, чтобы указать, что никаких действий не требуется. Как и "Игнорировать", удаляет прерывания. В отличие от "Игнорировать", он не обновляет память, указывая, что такие письма следует игнорировать. Используйте этот параметр, когда вы хотите, чтобы эксперт отмечал эти письма, но вы уже закончили с ними работать.
• "Редактировать/принять" - позволяет вручную редактировать или принимать действия, которые должны быть выполнены (отправить электронное письмо, отправить приглашение в календарь)
• "Ответить" - позволяет вам ответить советнику, если у него возникли проблемы, вы можете использовать эту опцию для ответа. Вы также можете использовать эту опцию, чтобы сказать советнику предпринять другое действие, изменить его реакцию и т. д.

Тип прерывания

Давайте рассмотрим различные типы прерываний и то, как общаться в каждом из них.

Уведомить

Используется, когда EA хочет уведомить вас об определенных письмах. Здесь нет рекомендуемых действий, поэтому вы не можете "Редактировать/Принять", но можете "Игнорировать"/"Пометить как решенное"/"Ответить". "Ответить"

Вопрос

Используется, когда советник хочет спросить вас о чем-то. Чтобы ответить, обычно нужно "Ответить", но вы также можете "Игнорировать"/"Пометить как решенное".

ResponseEmailDraft

Используется, когда эксперт составляет проект письма и требует вашего одобрения для его отправки. Вы можете редактировать два поля:Content ответить пением New Recipients.Content это содержимое электронного письма.New Recipients это любой новый адрес электронной почты, который вы хотите добавить в поток сообщений (все, кто находится в потоке, автоматически включаются в него).

Расписание

Используется, когда эксперт составляет проект письма и требует вашего одобрения для его отправки. Вы можете редактировать четыре поля:

• Title:: Название сессии
• Emails:: Электронная почта участников встреч
• End Time:: Конец сессии
• Start Time:: Время начала встречи