【Навыки работы с Excel】 2025 открытие артефакта DeepSeek: головоломка Excel одним кликом, удвоение эффективности работы!

В начале 2025 года DeepSeek достиг производительности, аналогичной ChatGPT, при очень низкой стоимости обучения, что вызвало большой шок в мировых технологических кругах. Как отечественный инструмент ИИ, DeepSeek не только обладает высокой производительностью, но и имеет очень низкий порог использования, что действительно заставляет его "работать, когда у вас есть руки". Для налоговиков, энтузиастов Excel и большинства людей на рабочем месте DeepSeek, несомненно, является волшебным оружием для повышения эффективности. Сегодня мы научим вас им пользоваться! DeepSeek Решайте различные задачи в Excel.

I. Руководство пользователя DeepSeek: от новичка до профессионала

1. узнайте официальный сайт, безопасный и эффективный

Первый шаг в использовании инструментов искусственного интеллекта - найти подходящий портал. Официальный сайт DeepSeek - https://www.deepseek.com/. Зарегистрироваться очень просто, достаточно привязать номер мобильного телефона. Помните, что не стоит использовать его на зеркальном сайте, чтобы избежать утечки данных или ограниченного функционала.

2. Картинка к столу: один клик

На работе нам часто приходится преобразовывать табличные данные с картинок в формат Excel. Традиционный ручной ввод отнимает много времени и чреват ошибками, а DeepSeek может легко решить эту проблему:

• процедура: Нажмите кнопку "Загрузка файла" в правом нижнем углу диалогового окна, чтобы загрузить изображение в диалоговое окно AI.
• вход: например, "Преобразовать таблицу на картинке в формат Excel".
• Получение результатовИИ автоматически распознает содержание изображения и генерирует данные Excel, которые можно сразу вставить в текст.

3. написание формул: позвольте искусственному интеллекту помочь вам в сложных вычислениях

Формулы Excel лежат в основе обработки данных, но для многих людей написание сложных формул является сложной задачей. DeepSeek поможет вам быстро создавать формулы:

• типичный пример: Предположим, вам нужно выполнить специальный расчет для столбца данных, просто загрузите файл данных и введите свои требования, например, "Создать формулу для вычисления суммы чисел в столбце B".
• в конце концов: ИИ выдаст правильную формулу, например:

  =SUM(TEXTSPLIT(B2,TEXTSPLIT(B2,{0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},,TRUE),,TRUE)*1)

  Если формула неверна, вы можете повторно задать вопрос, и ИИ быстро исправит ее.

  

4. Формула исправления ошибок: быстрое обнаружение ошибок

Поиск ошибок часто становится головной болью, когда формулы написаны слишком длинно или сложно. Функция исправления ошибок в формулах DeepSeek поможет вам быстро найти проблемы:

• процедура: Вставьте формулу в диалоговое окно и введите "Пожалуйста, проверьте правильность формулы".
• в конце концов: ИИ проанализирует формулу и укажет, где есть ошибки, и даже предложит свои варианты исправления.

5. написание кода: автоматизация больше не является проблемой

Помимо формул, DeepSeek может помочь вам написать код VBA для более сложной автоматизации:

• типичный пример: Тип "Напишите код VBA, который суммирует ячейки в зависимости от цвета их заливки".
• в конце концовИИ не только сгенерирует код, но и предоставит подробные шаги, которым нужно следовать. Пример:

  Function SumByColor(CellColor As Range, SumRange As Range) As Double    Dim Cell As Range    Application.Volatile    For Each Cell In SumRange        If Cell.Interior.Color = CellColor.Interior.Color Then            SumByColor = SumByColor + Cell.Value        End If    Next CellEnd Function

Вы можете скопировать код прямо в Excel и использовать его для простой реализации функции суммирования цветов заливки.

Во-вторых, будущее инструментов искусственного интеллекта: будет ли заменен Excel?

Мощь DeepSeek заставляет нас задуматься: будет ли заменен Excel, когда инструменты ИИ станут намного дешевле в развертывании, чем рабочая сила, и достаточно умными для этого? На самом деле, не только Excel, но и многие традиционные инструменты могут быть переосмыслены ИИ. Будущим работникам нужно не сопротивляться ИИ, а научиться использовать его инструменты для повышения своей конкурентоспособности.

III. Заключение: использование искусственного интеллекта для повышения эффективности

Появление DeepSeek демонстрирует огромный потенциал технологий искусственного интеллекта в области финансов и налогов, делопроизводства и так далее. Будь то преобразование картинок в таблицы, генерация формул или написание кода, DeepSeek с легкостью поможет вам. Как налоговые специалисты, мы должны не только овладеть профессиональными знаниями, но и научиться использовать инструменты искусственного интеллекта для повышения эффективности работы.