Digits: интеллектуальная платформа бухгалтерских услуг для малых и средних предприятий

Общее введение

Digits - интеллектуальная платформа бухгалтерских услуг для малого и среднего бизнеса, основанная в 2018 году со штаб-квартирой в Сан-Франциско, Калифорния. Используя технологию искусственного интеллекта, компания запустила первую в мире сквозную бухгалтерскую платформу на базе искусственного интеллекта, призванную упростить обременительное управление финансами. Основной функцией Digits является автономная Главная книга (AGL), которая автоматизирует ведение бухгалтерского учета, классификацию операций и формирование финансовых отчетов, помогая пользователям экономить время и сосредоточиться на развитии бизнеса. Основной особенностью Digits является автономная Главная книга (AGL), которая автоматически обрабатывает бухгалтерский учет, классификацию транзакций и составление финансовых отчетов, помогая пользователям экономить время и сосредоточиться на развитии бизнеса. Платформа не только предоставляет аналитику данных в режиме реального времени, но и располагает командой американских сертифицированных бухгалтеров, которые обеспечивают финансовое соответствие стандартам GAAP. Независимо от того, являетесь ли вы стартапом или малым предприятием, Digits предлагает полный набор решений - от очистки бухгалтерских книг до налогового планирования. По состоянию на март 2025 года, компания сделала себе имя в сфере финтеха, привлекая внимание как технологических предпринимателей, так и профессионалов в области финансов.

Список функций

• Автоматическая привязка банковских счетов: Поддерживает быструю привязку банков и кредитных карт для импорта записей о транзакциях.
• Классификация операций в режиме реального времениЧем больше вы им пользуетесь, тем умнее он становится: технология искусственного интеллекта автоматически сортирует сделки 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
• Приборная панель финансового анализа: Предоставляет данные в режиме реального времени о движении денежных средств, длине взлетно-посадочной полосы и скорости сгорания.
• Бухгалтер Аудиторские услуги: Профессиональные бухгалтеры проверяют финансовые данные, чтобы обеспечить их точность.
• Набор для уплаты налогов: Поддержка в сборе документов, подготовке налоговых деклараций и оптимизации налоговых льгот на НИОКР.
• Очистка счетов за прошлые периоды: Упорядочивайте прошлые счета и быстро создавайте четкую финансовую отчетность.
• Создавайте финансовые отчеты одним щелчком мыши: Просмотр финансовых отчетов в соответствии с GAAP в любое время.

Использование помощи

Как начать работу с Digits

Digits - это облачная платформа, которая не требует загрузки или установки программного обеспечения, просто зайдите на официальный сайт (https://digits.com/) через браузер. Ниже приведены подробные шаги по ее использованию:

1. регистрация и настройка учетной записи

• Откройте сайт и нажмите на кнопку "Начать пробную версию" в правом верхнем углу.
• Введите адрес электронной почты и основную информацию для создания учетной записи. Пробный период является бесплатным и подходит для ознакомления с основными функциями.
• После входа в систему вам будет предложено подключиться к вашему банковскому счету или кредитной карте. Нажмите на кнопку "Подключиться к банкам и кредитным картам", выберите свой банк, введите учетные данные и разрешите Digits импортировать данные о транзакциях. Этот процесс обычно занимает всего несколько минут, и после его завершения вы сможете увидеть историю транзакций по вашему счету в режиме реального времени.

2. Работа основных функций

Классификация операций в режиме реального времени

• Оказавшись на приборной панели, перейдите на вкладку "Транзакции", и система отобразит последние импортированные транзакции.
• ИИ Digits автоматически присваивает категорию (например, "Офисные принадлежности" или "Расходы на маркетинг") каждой транзакции. Если категория указана неверно, нажмите кнопку "Редактировать" справа от транзакции, чтобы вручную изменить категорию.
• ИИ учится на ваших корректировках и автоматически оптимизирует классификацию в следующий раз, когда столкнется с аналогичной операцией. Вы также можете нажать кнопку "Флаг", чтобы отправить неопределенную операцию на проверку вашему бухгалтеру.

Приборная панель финансового анализа

• Выберите "Insights" на главной странице, чтобы увидеть ключевые показатели, такие как денежный поток, длина полосы (время, оставшееся до финансирования) и коэффициент сгорания.
• Данные обновляются в режиме реального времени, что избавляет от необходимости вводить их вручную. Например, "Взлетная полоса" рассчитывает, как долго компания может работать на основе текущих расходов и остатков. Для более глубокого анализа нажмите кнопку "Исследовать" рядом с метрикой, чтобы увидеть подробный график динамики доходов и расходов.

Бухгалтер Аудиторские услуги

• Если вам нужна профессиональная поддержка, нажмите на "Управляемая бухгалтерия" и выберите "Заказать звонок".
• Система организует связь с сертифицированным бухгалтером из США для проверки операций с низким уровнем доверия или предоставления индивидуальных консультаций. Проверенные финансовые отчеты помечаются как "сертифицированные", чтобы обеспечить соответствие требованиям.

Операции с налоговым пакетом

• В модуле "Налоговый пакет" нажмите на кнопку "Загрузить документы", чтобы загрузить документы, связанные с налогообложением, такие как счета-фактуры и квитанции.
• Система автоматически соберет и сформирует налоговый пакет, нажмите "Сформировать налоговый пакет", чтобы загрузить полный документ.
• Если необходимо оптимизировать налоговые льготы на НИОКР, обратитесь к команде бухгалтеров, которые смогут предоставить вам консультацию с учетом специфики вашего бизнеса.

3. Детальное управление специальными функциями

Очистка счетов за прошлые периоды

• Для новых пользователей нажмите "Очистка и историческая бухгалтерия", чтобы загрузить банковские выписки или файлы Excel за прошлые периоды.
• ИИ анализирует и сопоставляет данные, обычно завершая первоначальную классификацию в течение 24-48 часов. Вы можете вручную проверить результаты, чтобы убедиться в их точности.

Создавайте финансовые отчеты одним щелчком мыши

• На экране "Финансовые отчеты" нажмите кнопку Сгенерировать отчет.
• Система генерирует балансовые отчеты, отчеты о прибылях и убытках и т. д. на основе данных в режиме реального времени и соответствует GAAP. Отчеты можно экспортировать в формат PDF или Excel для удобного обмена с командой.

4. Советы и предостережения по использованию

• Поддерживайте банковские соединения в активном состоянии: Если срок действия банковской авторизации истек, немедленно переподключитесь, чтобы избежать прерывания передачи данных.
• Классификация периодических проверок: ИИ, хотя и умный, может потребовать ручной настройки несколько раз на начальном этапе, после чего точность значительно повысится.
• Обратитесь в службу поддержки: В случае возникновения проблем, нажмите на кнопку "Поддержка" в нижней части страницы, чтобы связаться с командой США по электронной почте или телефону, время ответа обычно составляет 24 часа.

Интерфейс Digits прост и интуитивно понятен, что делает его подходящим для пользователей, не имеющих бухгалтерского образования. Будь то просмотр финансовых отчетов в режиме реального времени или подготовка налоговых документов, весь процесс максимально автоматизирован, что позволяет сократить ручные усилия. С помощью пробной версии вы можете бесплатно попробовать ее в течение 14 дней, после чего выбрать базовую версию (бухгалтерское программное обеспечение AI) или расширенную версию (с услугами бухгалтера), цена которой начинается от 350 долларов в месяц.