Cloudsquid: загрузите документы и опишите требования к интеллектуальному извлечению структурированных данных

Общее введение

Cloudsquid - это компания, основанная в 2023 году в Берлине, Германия, которая занимается использованием искусственного интеллекта для упрощения обработки документов. Ее основной продукт - онлайн-платформа для извлечения данных, которая позволяет пользователям загружать PDF-файлы, изображения, аудио-, видео- и другие файлы, просто указывать данные, которые необходимо извлечь, например "узнать имя и сумму", а искусственный интеллект автоматически сделает всю остальную работу, превратив эти беспорядочные файлы в аккуратно структурированные данные. Cloudsquid, созданная командой экспертов, работавших в таких компаниях, как Uber и AWS, получила финансирование в размере более 900 000 евро и обслуживает как стартапы, так и крупные предприятия. Его цель - сделать обработку данных более эффективной.

Список функций

• Интеллектуальное извлечениеAI извлекает заданную информацию из PDF-файлов, изображений, аудио- и видеофайлов после того, как пользователь укажет на необходимость.
• Поддержка нескольких форматов: Способность работать с широким спектром сложных документов, независимо от их типа.
• Сопоставление данных: Преобразование результатов извлечения в формат таблицы или базы данных.
• работа без кодов: Введите ваши требования через простой интерфейс, не нужно писать код.
• Интеграция API: Поддерживает автоматический доступ к данным в CRM, ERP и других системах.
• пакетный файл: Загружайте тысячи страниц одновременно и быстро завершайте извлечение.
• Автоматизация рабочих процессов (бета-версия)Платные подписчики могут разрабатывать сквозные процессы и интегрировать 2500+ приложений.
• Валидация результатов: AI может быть проверен и отрегулирован после экстракции с точностью более 99%.

Использование помощи

Cloudsquid не требует установки и работает прямо в Интернете. Вот как это сделать:

Регистрация и вход

1. Введите свою электронную почту и пароль для регистрации или войдите с помощью учетной записи Google.
2. После регистрации проверьте свою электронную почту и нажмите на проверочную ссылку, чтобы активировать учетную запись.
3. Вернитесь на официальный сайт и войдите в систему, используя свою электронную почту и пароль.

Загрузите файлы и установите требования

1. После входа в систему нажмите кнопку "Загрузить файл" на главном экране.
2. Выбор файлов (например, PDF, JPG, MP3, MP4) и поддержка загрузки с помощью перетаскивания.
3. После загрузки нажмите "Параметры извлечения" и введите свои требования. Например, "Извлечь номер и сумму счета-фактуры" или "Найти все даты".
4. Нажмите кнопку "Начать извлечение", и ИИ автоматически обработает данные и выведет результаты через несколько секунд - несколько минут.

Проверка и регулировка

1. Результаты представляются в табличном формате с четкой разбивкой по таким полям, как номер и сумма счета-фактуры.
2. Проверьте данные и, если есть ошибки, нажмите на ячейку, чтобы изменить ее.
3. Если вам нужно изменить требования, нажмите "Настройки", введите новую команду (например, "Извлечь только числа") и запустите программу повторно.
4. Убедившись, что ошибок нет, нажмите "Сохранить", чтобы сохранить.

Экспорт и интеграция данных

1. После того как данные будут собраны, нажмите на кнопку "Экспорт".
2. Выберите формат, например CSV, JSON, или подключитесь к базе данных.
3. Чтобы получить доступ к системе, нажмите "Интеграция API" и скопируйте ключ API.
4. Вставьте ключ в настройки API целевой системы (например, Salesforce), нажмите "Подключиться", и данные будут автоматически синхронизированы.
5. Например, при подключении к Excel вы можете экспортировать CSV и открыть его напрямую.

Функциональное управление

• Простой ввод спросаВ разделе "Параметры извлечения" введите "Извлечь имя и номер телефона", и искусственный интеллект автоматически определит и упорядочит их.
• пакетный файлНажмите "Пакетная обработка", чтобы загрузить несколько файлов, и AI извлечет и отобразит результаты.
• Холст рабочих процессов (бета-версия)Платные пользователи могут перетаскивать модули для создания таких процессов, как "Загрузка файлов → Извлечение данных → Импорт в CRM". Поддерживает 2500+ интеграций приложений, свяжитесь с командой для демонстрации.
• Предварительный просмотр в режиме реального времени: Прогресс и предварительные результаты можно увидеть в процессе обработки и корректировки в любое время.

предостережение

• Ограничения на документацию: Бесплатная версия ограничена 50 МБ для одного файла, платная версия не имеет ограничений.
• время обработки: секунд для небольших файлов, 1-2 минуты для больших файлов или пакетных задач.
• безопасность данных: шифрование AES-256, соответствие GDPR, протокол TLS для передачи данных.

Эти шаги облегчают пользователям начало работы. Будь то один файл или целая партия, Cloudsquid быстро справится с извлечением и упорядочиванием.

сценарий применения

1. Финансовая команда
   Получите PDF-файл клиента. После загрузки введите "Имя и сумму выписки", и AI сформирует форму для импорта в финансовую систему.
2. Энергетический анализ
   Солнечная компания загружает предложение, вводит "цену и параметры извлечения", и искусственный интеллект генерирует анализ за считанные секунды.
3. страховое возмещение
   Загрузите файл претензии, введите "Сумму и дату извлечения убытка", AI сопоставляет и синхронизирует данные с системой претензий.
4. логистика
   Загрузите сканы, введите "Извлечь номер и сумму накладной", ИИ сопоставляет счета-фактуры и формирует отчеты.

QA

1. Какие файлы поддерживаются?
   Поддерживает PDF, изображения (JPG, PNG), аудио (MP3), видео (MP4) и многое другое.
2. В чем разница между бесплатной и платной версиями?
   Бесплатная версия ограничена размером и количеством файлов, в то время как платная версия не имеет ограничений и предоставляет функции API и рабочего процесса.
3. Безопасны ли данные?
   Да. Шифрование AES-256, транспорт TLS, соответствие GDPR.
4. Сколько времени занимает пакетная обработка?
   Секунды для небольших партий, минуты для тысяч страниц, в зависимости от размера файла.
5. Как связаться со службой поддержки?
   Свяжитесь с нами" в нижней части сайта, чтобы задать вопрос или отправить электронное письмо.