Clarisign: интеллектуальный инструмент для быстрого составления и подписания договоров с помощью искусственного интеллекта

Общее введение

Clarisign - это первый в мире инструмент для составления договоров, управляемый искусственным интеллектом, который помогает пользователям быстро составлять, согласовывать и подписывать договоры. Он автоматически генерирует шаблоны договоров, заполняет повторяющуюся информацию, анализирует условия на предмет рисков, поддерживает совместную работу нескольких человек и электронные подписи. Разработанная командой во главе с основателем Никитой, платформа решает проблемы дублирования информации, сложной юридической терминологии и громоздкого обмена электронными письмами, связанные с традиционным процессом заключения договоров. Пользователи получают доступ к платформе через браузер, и для этого не требуется никакого дополнительного программного обеспечения. В настоящее время платформа находится в стадии запуска, пользователи могут присоединиться к ней по пригласительному коду, что делает ее подходящей для частных лиц и компаний, которым необходимо эффективно обрабатывать контракты.

Список функций

• Интеллектуальное создание шаблонов: Загрузите существующий документ, и AI автоматически преобразует его в редактируемый шаблон договора.
• Данные автозаполнения: Автоматическое заполнение дублирующихся полей, таких как имя, дата и т. д., на основе исторического ввода.
• Анализ рисков искусственного интеллектаПросканируйте условия договора, отметьте точки риска и объясните их простым языком.
• Сотрудничество в режиме реального времени: Одновременное редактирование договоров несколькими людьми, внесение изменений без необходимости повторной отправки документов.
• электронная подпись: Поддержка безопасных цифровых подписей для быстрого завершения процесса подписания.
• Оптимизация шаблонов: Импорт существующих шаблонов и добавление динамических полей для удобства повторного использования.

Использование помощи

В настоящее время платформа только что запущена, пользователям необходимо зарегистрироваться, чтобы использовать ее через пригласительный код. Ниже приводится подробное руководство по эксплуатации:

Регистрация и начало работы

1. Нажмите на кнопку "Начать" и введите код приглашения (вы можете подать заявку на сайте или связаться с командой, чтобы получить его).
2. Введите свой e-mail и основную информацию, отправьте ее и установите пароль.
3. Войдите в систему и перейдите на главный экран, чтобы начать создавать или управлять контрактами.

Создание шаблонов договоров

1. Войдя в систему, нажмите "Сгенерировать шаблон".
2. Выберите "Загрузить документ" для поддержки файлов PDF или Word.
3. После загрузки AI анализирует документ, извлекает ключевую информацию (например, имена обеих сторон, суммы) и генерирует шаблон.
4. Настройте условия на странице редактирования, добавьте поля и нажмите "Сохранить", когда закончите.
5. При сохранении можно присвоить шаблону имя, например "Шаблон соглашения об обслуживании", чтобы облегчить последующие вызовы.

Данные автозаполнения

1. Откройте существующий шаблон или создайте новый контракт.
2. В опции "Интеллектуальное автозаполнение" введите основную информацию (например, имя клиента).
3. Система автоматически заполняет соответствующие поля, основываясь на ранее введенных данных.
4. Проверьте содержимое автозаполнения, вручную исправьте неправильные части и нажмите "Далее".

Операции по анализу рисков

1. После того как вы заполнили проект договора, нажмите "Выполнить анализ".
2. ИИ сканирует пункты и отмечает риски. Например, если какой-либо пункт может стать причиной спора, он будет помечен красным цветом.
3. Нажмите на красные метки, и справа появится пояснение, например, "Этот пункт может заставить вас заплатить больше".
4. Измените условия, как предлагается, сохраните и перейдите к следующему шагу.

Сотрудничество и подпись

1. Нажмите "Пригласить" и введите адрес электронной почты сотрудника или подписанта.
2. Установите права (только чтение или редактирование) на отправку приглашений.
3. После входа в систему участники могут редактировать в режиме реального времени, а записи об изменениях автоматически сохраняются.
4. Когда вы закончите редактирование, нажмите на "Подписать" и с помощью мыши нарисуйте подпись или загрузите изображение подписи.
5. После подписания контракта всеми сторонами он создается в формате PDF, который можно загрузить или отправить по электронной почте.

Импорт существующих шаблонов

1. Нажмите на кнопку "Импортировать шаблон".
2. Загрузите существующие договорные документы, и система преобразует их в интеллектуальные шаблоны.
3. Добавляйте динамические поля (например, дату, сумму), сохраняйте и используйте повторно.

Безопасность и поддержка данных

• Данные шифруются при передаче и хранении, соответствуют требованиям GDPR и размещаются в защищенных центрах обработки данных.
• За помощью обращайтесь в службу поддержки через чат в приложении, базу знаний или по электронной почте.

Советы и рекомендации

• Убедитесь, что при загрузке файлов текст понятен, чтобы избежать ошибок распознавания.
• При сотрудничестве с несколькими людьми рекомендуется заранее сообщать приоритеты пересмотра, чтобы избежать конфликтов.
• Сохраните шаблон по назначению названия, например "договор с поставщиком", чтобы было легче управлять.

С помощью этих шагов пользователи могут легко составлять, редактировать и подписывать договоры. Будь то простое соглашение или сложная сделка, Clarisign делает этот процесс более быстрым и безопасным.

сценарий применения

1. Заключение контрактов на предоставление услуг SaaS
   SaaS-компании используют Clarisign для быстрого составления договоров об оказании услуг, автоматического заполнения их информацией о клиенте и подписания, что сокращает время заключения сделки.
2. Сотрудничество с зарубежными поставщиками
   При заключении контрактов с иностранными поставщиками ИИ используется для анализа рисков, связанных с условиями, совместной корректировки содержания и заключения контракта в течение нескольких часов.
3. Управление контрактами с малым бизнесом
   Малые предприятия используют его для создания стандартных договоров, сокращения ручного редактирования и повышения эффективности повседневной работы.

QA

1. Имеет ли подпись Clarisign юридическую силу?
   Да. Она соответствует требованиям стандарта ЕС eIDAS и американского закона E-SIGN, а электронные подписи имеют такую же юридическую силу, как и бумажные контракты.
2. Нужно ли загружать программное обеспечение?
   Не требуется. Работает прямо в браузере, доступ к нему возможен с любого устройства с доступом в Интернет.
3. Как обеспечивается безопасность данных?
   Данные зашифрованы, соответствуют требованиям GDPR и хранятся на защищенных серверах.
4. Могут ли несколько человек редактировать одновременно?
   Может. Поддержка совместной работы в режиме реального времени с мгновенной синхронизацией всех изменений.
5. Как использовать существующий шаблон?
   Загрузите существующий шаблон и добавьте динамические поля для повторного использования после того, как система преобразует его в смарт-шаблон.
6. Что делать, если у вас возникли проблемы?
   Обратитесь за помощью в службу поддержки через чат в приложении, базу знаний или по электронной почте.