BuildIn.AI: инструмент управления знаниями для пользователей Notion

Общее введение

BuildIn.AI - это облачная платформа, ориентированная на совместную работу в режиме реального времени и управление знаниями, призванная помочь пользователям эффективно создавать, управлять и обмениваться информацией. Она подходит для отдельных пользователей, команд и профессионалов и представляет собой цифровое рабочее пространство, сочетающее хранение документов, редактирование в режиме реального времени и организацию информации. Платформа поддерживает работу с различными устройствами, включая веб-приложения, мобильные устройства, а также настольные приложения для Mac и Windows, что позволяет пользователям получать доступ к контенту и управлять им в любое время и в любом месте. Кроме того, в BuildIn.AI интегрированы функции искусственного интеллекта, помогающие пользователям читать, писать и управлять данными, что значительно повышает производительность. Будь то организация заметок, планирование проекта или совместная работа с командой, BuildIn.AI предлагает гибкие решения, которые делают управление информацией проще и умнее.

Список функций

• Совместное редактирование в режиме реального времени: Поддерживает одновременное редактирование документов в режиме онлайн несколькими людьми, обеспечивая синхронизацию обновленного содержимого в режиме реального времени.
• Централизованное хранение документов: Храните все свои заметки, файлы и данные в облаке, чтобы в любой момент получить к ним доступ и найти.
• Вспомогательные средства искусственного интеллекта: Обеспечивает интеллектуальные функции чтения, записи и организации данных для упрощения сложных задач.
• Создание разнообразного контента: Поддержка создания заметок, карт ума, расписаний и многих других типов контента для удовлетворения различных потребностей.
• Кросс-платформенная синхронизацияСовместимость с веб-приложениями, мобильными устройствами, Mac и Windows обеспечивает плавное переключение между устройствами.
• Гибкое управление правами: Позволяет пользователям устанавливать права доступа к документам для защиты конфиденциальной информации.
• Организация и поиск информации: Встроенные функции поиска и сортировки позволяют быстро найти то, что вам нужно.

Использование помощи

Способы установки и доступа

BuildIn.AI предлагает различные способы использования, так что вы можете выбрать тот путь доступа, который соответствует вашим потребностям. Ниже приводится подробная процедура установки и использования:

Использование веб-версии

Установка не требуется, переходите прямо на сайт https://buildin.ai/product через браузер.

1. Откройте любой современный браузер (например, Chrome, Firefox или Safari).
2. Введите URL-адрес и нажмите клавишу Enter, чтобы перейти на официальный сайт.
3. Нажмите кнопку "Начать работу" или "Войти" на странице, чтобы зарегистрироваться или войти в свою учетную запись, используя адрес электронной почты.
4. Войдите в систему, чтобы получить доступ к своему рабочему пространству и начать создавать или редактировать контент.

Установка настольных приложений (Mac/Windows)

Если вам нужна более плавная работа в локальной сети, вы можете загрузить клиент для настольных компьютеров.

1. Зайдите на официальный сайт https://buildin.ai/product и найдите раздел "Скачать" в нижней части страницы.
2. Выберите соответствующую версию в зависимости от устройства:
   • Пользователи Mac: Выберите версию "Mac - Intel" или "Mac - Apple Silicon".
   • Пользователь Windows: Выберите версию "Windows".
3. Щелкните на ссылке для загрузки, и файл автоматически сохранится в локальной папке (обычно в папке "Загрузки").
4. После завершения загрузки дважды щелкните на установочном пакете (файл .dmg для Mac, файл .exe для Windows).
5. Следуйте подсказкам, чтобы завершить установку, а после установки откройте приложение и войдите в свою учетную запись, чтобы использовать его.

Использование мобильных устройств

В настоящее время поддерживается мобильный доступ, но если вам нужно специальное приложение, вы можете следить за последующими обновлениями на официальном сайте.

1. Посетите сайт https://buildin.ai/product с помощью мобильного браузера.
2. Войдите в веб-версию функции, интерфейс будет автоматически адаптирован под экран мобильного телефона.

Основные функции

1. Создание и редактирование документов

• процедура::
  1. Войдя в систему, нажмите кнопку "+ Новый" на левой навигационной панели.
  2. Выберите тип создания (например, заметка, Mind Map или план).
  3. Введите название и приступайте к редактированию содержания, поддерживая текст, изображения и даже вставку таблиц.
  4. При редактировании вы можете пригласить членов команды, нажав кнопку "Поделиться" в правом верхнем углу, ввести адреса электронной почты друг друга и установить права доступа (например, "только для чтения" или "доступно для редактирования").
• Основные функции: Когда несколько человек редактируют в режиме реального времени, курсор отображается разными цветами, чтобы четко различать действия каждого.

2. Использование инструментов с поддержкой искусственного интеллекта

• процедура::
  1. В интерфейсе редактирования документа нажмите значок "AI" на панели инструментов.
  2. Выберите конкретные функции, например "Обобщить", "Переписать" или "Проанализировать".
  3. Введите или выберите текст для обработки, нажмите "Выполнить", и ИИ выдаст результат через несколько секунд.
  4. После проверки результатов вы можете применить их непосредственно к документу или скорректировать вручную.
• сценарий примененияНапример, если вы загружаете длинную статью, ИИ может быстро составить ее краткое содержание; если вы вводите черновик, ИИ может оптимизировать структуру высказывания.

3. Сопоставление и поиск информации

• процедура::
  1. Введите ключевое слово (например, название проекта или ярлык) в поле поиска в верхней части главного экрана.
  2. Система выводит список всех соответствующих документов и материалов, отсортированных по времени или релевантности.
  3. Нажмите на опцию "Метки" или "Папки" слева, чтобы вручную распределить документы по категориям для долгосрочного управления.
• наконечник:: Рекомендуется помечать важные документы (например, "План 2025"), чтобы облегчить их последующий поиск.

4. Кросс-платформенная синхронизация

• процедура::
  1. Сохраняйте содержимое после редактирования на любом устройстве (по умолчанию включено автосохранение).
  2. Включите другое устройство (например, переключитесь с компьютера на мобильный телефон) и войдите в ту же учетную запись.
  3. Система автоматически синхронизирует новейшее содержимое без необходимости загружать или скачивать его вручную.
• предостережение: Обеспечьте стабильное сетевое соединение, чтобы избежать задержек при синхронизации.

Подробное описание работы функции

• Сотрудничество в режиме реального времени: Если вы работаете в команде, отвечающей за план проекта, просто создайте документ и поделитесь ссылкой, чтобы члены команды могли присоединиться к нему в режиме реального времени. Вы сможете наблюдать за ходом их правок и даже обсуждать детали с помощью встроенной функции комментариев.
• AI AssistНапример, при организации протоколов совещания можно выделить длинный текст, нажать кнопку "Резюмировать" и получить краткое резюме за считанные секунды, что избавит вас от необходимости вручную упорядочивать текст.
• Хранение документовВсе файлы хранятся в облаке и поддерживают историю версий. Если вы удалили документ по ошибке или вам нужно вернуться назад, нажмите кнопку "История" в правом верхнем углу документа, чтобы восстановить его.

Рекомендации по использованию

• первоначальное использование: Рекомендуется начинать с небольших проектов, а затем переходить к сложным задачам, когда вы освоитесь с интерфейсом.
• Работа в команде: Регулярно проверяйте параметры разрешений, чтобы конфиденциальная информация была видна только соответствующим лицам.
• Функция искусственного интеллекта: Попробуйте больше разных инструкций (например, "переписать для формального тона"), чтобы открыть больше возможностей.

Выполнив эти действия, пользователи смогут легко начать работу с BuildIn.AI и значительно повысить эффективность своей работы, будь то ведение личных заметок или управление командными проектами.