ChatGPT 프로젝트 및 GPT를 통한 생산성 향상

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ChatGPT 단순한 대화 도우미를 넘어 사용자가 반복적인 작업과 프로젝트를 체계적으로 처리할 수 있도록 도와주는 고급 기능을 제공합니다. 이 문서에서는 다음과 같은 기능을 소개합니다. ChatGPT 정곡을 찌르세요 Projects (프로젝트) 및 GPTs (사용자 지정 GPT) 두 가지 핵심 기능을 보다 일관되고 반복 가능한 작업 결과를 위해 활용하는 방법에 중점을 두고 있습니다.

프로젝트 기능으로 워크플로 구성하기

ChatGPT 인터페이스의 왼쪽에는 새로운 Projects 영역의 채팅 기록 위에 있습니다.Projects 기능은 사용자가 업무를 정리하고, 상황에 맞는 정보를 유지하며, 반복해야 하는 채팅이나 활동을 간소화할 수 있도록 설계되었습니다. 모든 관련 정보를 하나의 작업 공간으로 통합합니다.

프로젝트의 중심 역할:

채팅 로그를 집계합니다: 사용자는 특정 프로젝트 또는 주제와 관련된 여러 개의 채팅 대화를 적절한 Project 분류. 예를 들어, '교육 전략 2025', '프레젠테이션 스크립트 작성', '고급 웹 세미나 전략' 등에 대한 대화는 다음과 같은 프로젝트로 그룹화할 수 있습니다. "콘텐츠 전략 및 프레젠테이션"이라는 프로젝트로 그룹화할 수 있습니다.
컨텍스트가 있는 파일 공유: 존재 Project 내부적으로 사용자는 해당 프로젝트와 관련된 파일(예: 보고서, 문서, 스크립트, 데이터 파일 등)을 업로드할 수 있습니다. 이러한 파일에서 제공하는 컨텍스트 정보는 자동으로 Project 을 모든 채팅 대화에 적용합니다. 즉, 사용자가 개별 채팅마다 동일한 파일을 반복해서 업로드할 필요가 없으므로 효율성과 일관성이 크게 향상됩니다.
사용자 지정 지침을 설정합니다: 모두 Project 사용자 지정 명령을 설정할 수 있습니다. 이것은 "마스터 프롬프트"에 해당하는 것으로서 Project 모두 포함 ChatGPT 대화가 작동하는 방식입니다. 예를 들어 다음과 같이 지시할 수 있습니다. ChatGPT 이 프로젝트에서 '콘텐츠 전략 및 프레젠테이션 프로젝트 매니저'로서 기획, 콘텐츠 제작, 홍보 및 이벤트 후 후속 조치에 중점을 두고, 업로드된 문서를 참조하고, 특정 어조(예: 전문적이고 친근한 말투)를 유지하고, 단계별 안내를 제공하고, 데이터 기밀성을 보장해야 합니다.

프로젝트를 만드는 방법:

왼쪽 사이드바에서 '새 프로젝트' 아이콘을 클릭하고 프로젝트 이름을 입력하여 새 프로젝트를 만듭니다. Project 워크스페이스로 이동합니다. 그런 다음 기존 채팅을 이 프로젝트로 끌어다 놓고, 관련 파일을 업로드하고, 사용자 지정 지침을 구성할 수 있습니다.

프로젝트 대 GPT:

다음 사항을 명확히 해야 합니다.Projects 주요 초점개별 업무 공간의 구성 및 관리는 사용자가 특정 작업이나 일정과 관련된 채팅과 파일을 집계하여 맥락의 일관성을 유지할 수 있도록 도와줍니다. 동안 GPTs 그런 다음재사용 가능한 작업별 자동화 도구 만들기그리고팀 또는 조직 간에 공유.

GPT 탐색 및 사용

GPTs 특정 반복 가능한 작업에 대한 사용자 지정으로 이해할 수 있습니다. ChatGPT 어시스턴트. 사용자는 자주 사용하는 GPTs예를 들어, "전문 글쓰기 코치" GPT가 있습니다.

GPT의 핵심 역량:

사용자 지정 지침: 와 함께 Projects 마찬가지로.GPTs GPT의 핵심은 GPT의 행동 패턴과 목표를 정확하게 정의하는 맞춤형 지침입니다.
지식: 다음 사항을 문의할 수 있습니다. GPTs 특정 파일(문서, 가이드, 데이터베이스에서 발췌한 내용 등)을 업로드하여 전문 분야에 대한 지식의 배경 지식을 제공하세요.
기능: 제공 가능 GPTs 켜기 또는 끄기 ChatGPT 웹 브라우징과 같은 기본 제공 기능(Web Browsing),DALL·E 이미지 생성, 코드 인터프리터(Code Interpreter(데이터 분석 및 문서 생성용) 및 Canvas (공동 작성 및 브레인스토밍용).
액션: (고급 기능) Actions 허용 GPTs 타사 시스템 또는 데이터베이스에 연결(API를 통해)하고, 다음과 같이 실행합니다. ChatGPT 외부 작업에 작업을 추가하는 등의 외부 작업 Jira 칸반.

사용 예제가 있는 GPT 스토어:

사용자는 다음을 사용할 수 있습니다. Explore GPTs 로 이동 GPT Store 다음에 의해 수행되는 작업을 탐색하고 찾아보세요. OpenAI 또는 다른 사용자가 만든 GPTs. 이름으로 검색하거나 카테고리(예: 글쓰기, 생산성, 연구 분석 등)별로 찾아볼 수 있습니다. 올바른 찾기 GPT 그런 다음 대화를 시작하고 오른쪽 상단의 점 3개 메뉴를 통해 사이드바에 고정할 수 있습니다.

예를 들어, "전문 글쓰기 코치" 활용하기 GPT사용자가 텍스트를 붙여넣고 요청할 수 있습니다. GPT 피드백을 제공합니다. 그리고 GPT 는 항상 고정된 형식으로 응답하도록 설계되었습니다. 강점을 언급한 다음 개선할 점(예: 문법, 문장 명확성, 유창성)을 제안하는 식입니다. 사용자는 추가로 다음을 요청할 수 있습니다. GPT 제안된 대로 텍스트를 다시 작성합니다. GPT 심지어 자동으로 Canvas 기능을 사용하여 공동 편집할 수 있습니다.

GPT는 다양한 시나리오에서 사용됩니다:

판매: 설득력 있는 영업 제안서를 생성하기 위한 작성 GPT.
엔지니어링: 디버깅에 도움이 되는 코드 빌드 GPT.
재무: 특정 재무 문서에 대한 표준화된 분석 개발 GPT.
제품: 자세한 제품 로드맵과 타임라인을 개발하는 데 도움이 되도록 제작되었습니다. GPT.
마케팅: 이 디자인은 모든 카피가 브랜드의 톤과 일치하도록 보장합니다. GPT.

나만의 GPT 구축

설정 GPT 프로그래밍 지식이 필요하지 않습니다. 다음과 같은 방법으로 GPT 단계는 GPT 사용자가 외부 미팅을 준비할 수 있도록 설계되었습니다.

생성 단계:

생성 화면으로 이동합니다: 존재 GPT Store 화면 오른쪽 상단의 '만들기' 버튼을 클릭합니다.
구성 탭을 클릭합니다:
- 이름: 때문에 GPT 예를 들어 '미팅 메이트'와 같은 이름을 지정합니다.
- 설명: 관절 GPT 사용자가 사용법을 인지할 수 있는 기능. 예를 들어 "미팅 메이트는 안건 제안, 참석자 인사이트, 커뮤니케이션 팁 및 문화 에티켓 조언을 제공하여 외부 미팅을 준비하는 데 도움을 줍니다."
- 지침: 이것이 가장 중요한 부분입니다. 명확하고 단계적으로 전달해야 합니다. GPT 어떻게 작동해야 하는지.
  - 개요/역할 및 목표: 정의 GPT 정체성 및 주요 책임.
  - 단계별 가이드: 세부 정보 GPT 사용자와 상호작용할 때 따라야 할 단계입니다. 예: 사용자에게 인사하기 -> 회의의 주요 세부 사항(목적, 참가자, 시간 및 장소 등)을 묻기 -> 지식창고 문서를 사용하여 맞춤형 도움말 제공하기.
  - 가이드라인: 목소리 톤(친절하고 전문적인), 정확성 요구 사항, 정보 출처(지식창고 기반), 답변할 수 없는 질문에 직면했을 때 진행 방법(예: 사용자에게 관리자와 상담하도록 조언) 등의 추가적인 행동 규범을 설정합니다.
  - 서식 지정: 활용 Markdown 형식(다음과 같은 형식을 사용하는 간단한 마크업 언어)을 사용합니다. *및#및- 등 기호를 사용하여 텍스트의 구조를 구성) 지침을 작성하면 모델이 지침 계층 구조를 더 잘 이해하고 따르는 데 도움이 되므로 일반적으로 더 효과적입니다.
- 대화 시작하기: 사용자가 시작하도록 안내하는 몇 가지 미리 설정된 질문 또는 프롬프트를 제공합니다. GPT. 예를 들어 "일본의 신규 고객과 온라인 미팅을 준비할 수 있도록 도와주세요"라고 입력합니다.
- 지식: 회사 출장 정책, 다문화 회의 가이드라인, 회의 안건 템플릿 등 관련 문서를 업로드하세요.GPT 이러한 문서는 답변에 참조할 수 있습니다.
- 기능: ground GPT 해당 기능은 필요에 따라 활성화 또는 비활성화됩니다. "미팅 메이트"의 경우, 해당 기능을 활성화해야 할 수 있습니다. Web Browsing (리서치 고객) 및 Code Interpreter (형식이 지정된 안건 문서를 생성해야 하는 경우).DALL·E 다음을 생성하는 데 사용할 수 있습니다. GPT 아바타 아이콘을 클릭합니다.
- 액션: (고급 기능 옵션) 외부 시스템에 연결해야 하는 경우 여기에서 구성할 수 있습니다. 구성 Actions API 및 인증 설정과 관련된 일부 기술 지식이 필요합니다.
미리 보기 및 테스트: 오른쪽의 미리보기 창에서 테스트 GPT 행동에 대한 피드백을 바탕으로 만족할 때까지 지속적으로 지침을 조정합니다. 중요한 점은GPT 처음에 예상한 대로 정확하게 작동하지 않을 수 있으며, 반복적인 최적화는 빌드 프로세스의 일반적인 부분입니다. 데모에서 볼 수 있듯이 잘 설계된 지침도 원하는 결과를 얻기 위해 미세 조정이 필요할 때가 있습니다.
저장/업데이트:
- 오른쪽 상단 모서리에 있는 '저장' 또는 '업데이트' 버튼을 클릭합니다.
- 공유 설정은 본인에게만 표시, 링크를 통해 특정 사용자에게 초대, 조직의 모든 사용자에게 표시(워크스페이스 설정에 따라 다름), 공개(관리자가 허용한 경우) 중에서 선택할 수 있습니다.

기본 제공되는 미팅 메이트 GPT를 사용하세요:

"미팅 메이트"가 생성되면 GPT 그러면 사이드바에 표시됩니다. 사용자는 예를 들어 질문을 할 수 있습니다:

"표준 회의 안건 형식이 있나요?" (GPT는 지식창고의 템플릿 문서를 참조하여 답변을 제공합니다.)
"미팅 전에 고객에 대한 조사를 통해 보다 개인화된 미팅을 진행할 수 있는 제안이 있나요?"
"오프라인 회의를 선호하는 특정 고객을 위한 해외 출장 정책은 무엇인가요?" (GPT는 업로드된 여행 정책 문서를 참조합니다.)

이런 식으로 "미팅 메이트" GPT 개인화된 회의 준비 도우미가 되어 보세요.

상위 수준 모델(예: O1/GPT-4o)을 사용하여 GPT 지침을 작성합니다.

복잡한 글쓰기의 경우 GPT 명령이 어려운 사용자는 ChatGPT 상위 모델(예: 코드명 O1 또는 GPT-4o 같은 강력한 추론 능력 모델)를 사용하여 지침을 생성하는 데 도움을 줍니다.

방법:

고급 모델을 선택합니다: 새 채팅을 열고 O1 / GPT-4o 모델.
도움을 요청하세요: 모델에게 작업 중인 모델을 알려주세요. GPT 지시문을 작성하려면 지시문을 개념화하는 데 도움이 필요합니다. 지시문을 구성하는 데 필요한 모든 정보를 수집하기 위해 일련의 질문을 하도록 요청할 수 있습니다.
질문에 답하세요: 모델링이 켜집니다. GPT 목표, 기능, 어조, 콘텐츠 경계 및 형식에 대한 질문이 있습니다. 이러한 질문에 자세히 답하세요.
반복적인 커뮤니케이션: 모델은 사용자의 답변을 바탕으로 후속 질문을 할 수 있으며, 여러 차례의 대화를 통해 사용자의 요구 사항을 완전히 이해할 수 있도록 합니다.
지침을 생성합니다: 마지막으로, 모델은 "제공된 모든 정보를 사용하여 Markdown 포맷 생성 GPT 지침."
코드를 복사합니다: 이 모델은 구조화된 Markdown 명령을 실행합니다. 복사하여 GPT 편집기의 '명령' 영역이면 충분합니다.

이 접근 방식은 상위 수준 모델의 추론 및 조직 기능을 활용하며, 다음과 같은 작업을 크게 단순화하고 가속화할 수 있습니다. GPT 지침 작성 프로세스는 복잡한 로직이나 다단계 프로세스가 필요한 경우에 특히 적합합니다. GPT.

중요 팁:

사용 여부 Projects 그럼에도 불구하고 GPTs또는 AI의 도움을 받아 생성된 모든 콘텐츠입니다.수동 검토 및 검증은 항상 필요합니다.AI는 부정확하거나 불완전한 결과물을 생성할 수 있습니다. 특히 커뮤니케이션이나 의사 결정 지원을 위한 AI를 만들 때는 최종 결과에 대한 책임이 사용자에게 있습니다. GPTs 정확성과 적절성을 보장하는 것이 중요합니다.