Whalesync: 스프레드시트 및 기타 데이터 소스를 위한 양방향 동기화 도구

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일반 소개

Whalesync는 사용자가 양방향 실시간 데이터 동기화를 위해 스프레드시트로 다른 애플리케이션을 제어하고 관리할 수 있는 코드가 필요 없는 도구입니다. 웹플로우, 허브스팟, 포스트그레스 등과 같은 도구에 연결된 에어테이블, 노션, 구글 스프레드시트 등의 스프레드시트를 지원합니다. 사용자는 프로그래밍 없이 양식을 통해 데이터를 업데이트하고 관리할 수 있으며, 여러 플랫폼에서 데이터가 일관되게 유지됩니다. Whalesync는 Zapier의 단방향 자동화보다 더 심층적인 양방향 동기화 기능을 제공합니다. 이 솔루션의 목표는 팀이 익숙한 양식으로 복잡한 도구를 운영할 수 있도록 하여 시간을 절약하고 효율성을 높이는 것입니다.2021년 미국 마이애미에서 Matthew Busel과 Curtis Fonger가 설립한 Whalesync는 현재 Ramp, Webflow 등의 고객에게 서비스를 제공하고 있으며, 하루에 수백만 번 데이터를 동기화합니다.

Whalesync:电子表格与其他数据源双向同步工具

 

기능 목록

  • 양식으로 애플리케이션 제어에어테이블 또는 Notion 데이터를 수정하고 Webflow 또는 HubSpot을 직접 업데이트합니다.
  • 양방향 실시간 동기화테이블과 다른 도구 간에 데이터가 즉시 양방향으로 업데이트됩니다.
  • 멀티 도구 지원에어테이블, 노션, 웹플로우, 허브스팟, 구글 스프레드시트, 포스트그레스, 수파베이스 등에 연결합니다.
  • 코드 없이 작동프로그래밍이 필요하지 않으며 간단한 설정으로 동기화를 수행할 수 있습니다.
  • 필드 매핑작업의 필요에 맞게 양식과 도구 간의 필드 대응을 사용자 지정합니다.
  • 일괄 편집테이블의 여러 데이터를 한 번에 수정하여 다른 도구와 동기화합니다.
  • 데이터 보안데이터 보안을 위해 SOC 2 유형 II 및 GDPR을 준수합니다.

 

도움말 사용

Whalesync의 핵심은 스프레드시트와 함께 다른 애플리케이션을 제어하는 데 간편하게 사용할 수 있다는 점입니다. 다음은 빠르게 시작하는 데 도움이 되는 자세한 단계입니다.

등록 및 로그인

  1. 쇼(티켓) https://www.whalesync.com/를 클릭하고 공식 웹사이트로 이동합니다.
  2. 오른쪽 상단의 '가입'을 클릭하고 이메일과 비밀번호로 등록하세요.
  3. 등록하고 로그인하여 제어판에 액세스하세요.

연결 키트

  1. 제어판에서 '동기화 만들기'를 클릭합니다.
  2. 스프레드시트(예: Airtable)와 대상 도구(예: Webflow)를 선택합니다.
  3. 메시지에 따라 승인합니다:
    • 에어테이블로그인하고 양식을 선택한 후 '승인'을 클릭합니다.
    • 웹 흐름로그인하고 프로젝트를 선택한 후 '액세스 허용'을 클릭합니다.
    • 다른 도구(예: Notion, HubSpot)도 비슷하므로 안내에 따라 사용하세요.
  4. 인증이 완료되면 도구가 연결된 것으로 표시됩니다.

동기화 규칙 설정

  1. 매핑 화면에서 일치시킬 양식 필드와 도구 필드를 선택합니다.
    • 예: Airtable의 '제품 이름' 필드는 Webflow의 'CMS 제목'에 매핑됩니다.
  2. 선택 사항: '필터'로 조건을 설정합니다(예: '상태'가 '완료'인 데이터만 동기화).
  3. '동기화 미리보기'를 클릭하여 매핑이 올바른지 확인합니다.
  4. '동기화 시작'을 클릭하면 데이터가 양방향으로 업데이트됩니다.

주요 기능

  • 양식으로 애플리케이션 제어::
    Airtable 또는 Notion에서 데이터를 편집하면 Webflow 또는 HubSpot에서 즉시 업데이트되며, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

    • 작업: 양식에 입력하거나 수정한 후 저장하고 대상 도구를 확인합니다.
  • 양방향 실시간 동기화::
    데이터 변경 사항은 수초 내에 다른 쪽 끝과 동기화되므로 수동으로 새로고침할 필요가 없습니다.
  • 조정 매핑::
    '동기화 편집'으로 이동하여 일치하는 필드를 변경하고 저장합니다.
  • 일시 중단 또는 삭제::
    제어판에서 작업을 선택하고 '일시 중지' 또는 '삭제'를 클릭합니다.

주요 기능 작동

  • 일괄 편집::
    에어테이블에 여러 행의 데이터(예: 제품 목록)를 입력하고 웹플로우와 동기화하여 CMS를 업데이트합니다.

    • 작업: 양식을 편집하고 저장한 후 동기화 결과를 확인합니다.
  • 공식 지원::
    Google 스프레드시트 또는 Airtable의 수식을 사용하여 데이터를 계산하고 다른 도구와 동기화하세요.

    • 작업: 수식을 추가하고 저장한 후 동기화 효과를 확인합니다.
  • 오류 확인::
    동기화에 실패하면 '로그'를 클릭하여 문제(예: 필드 유형 불일치)를 확인합니다.

    • 조치: 조정 후 다시 동기화합니다.
  • 기업 지원::
    연락 hello@whalesync.comSSO 회원이 아닌 경우 SSO 또는 전용 서비스를 신청할 수 있습니다.

주의

  • 동기화 중단을 방지하기 위해 네트워크 안정성을 보장합니다.
  • 인증의 유효기간을 확인하고 만료되면 재인증이 필요합니다.
  • 대용량 데이터의 초기 동기화에는 몇 분 정도 걸리지만, 이후 실시간 업데이트는 빠르게 이루어집니다.

고급 사용

  • SEO 페이지 관리에어테이블에 페이지 콘텐츠를 입력하고 웹플로와 동기화하여 웹 페이지를 생성합니다.
  • 판매 추적Notion에서 트랜잭션 상태를 업데이트하여 HubSpot에 동기화합니다.
  • 내부 도구Airtable로 Postgres 데이터를 제어하여 작업을 간소화하세요.

Whalesync는 테이블 조작을 통해 복잡한 도구를 쉽게 사용할 수 있게 해줍니다.

 

애플리케이션 시나리오

  1. 웹사이트 콘텐츠 업데이트
    Airtable에서 문서를 편집하고 Webflow와 동기화하여 웹사이트 페이지를 업데이트하세요.
  2. 영업 데이터 관리
    Notion에서 고객 정보를 수정하고 HubSpot에 동기화하여 진행 상황을 추적하세요.
  3. 일괄 페이지 생성
    Google 스프레드시트를 사용하여 키워드와 콘텐츠를 입력하고 Webflow에 동기화하여 SEO 페이지를 만드세요.
  4. 팀 데이터 협업
    팀은 Airtable에서 레코드를 업데이트하고 Postgres 스토리지 데이터와 동기화합니다.

 

QA

  1. 애플리케이션을 제어하기 위해 어떤 양식을 사용할 수 있나요?
    사용자가 다른 도구를 관리할 수 있는 Airtable, Notion, Google 스프레드시트를 지원합니다.
  2. Zapier와의 차이점은 무엇인가요?
    Whalesync는 양방향 동기화를 위해 테이블을 사용하며, Zapier는 단방향 트리거 자동화를 지원합니다.
  3. 동기화 속도는 어떻게 되나요?
    초기 동기화에는 데이터 양에 따라 몇 분 정도 소요되며, 그 이후에는 실시간 업데이트에 몇 초 밖에 걸리지 않습니다.
  4. 어떤 도구가 지원되나요?
    에어테이블, 노션, 웹플로우, 허브스팟, 구글 스프레드시트, 포스트그레스, 수파베이스 등이 포함되어 있습니다.
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