Shortwave: 팀 생산성을 높여주는 AI 네이티브 이메일 도구

일반 소개

Shortwave는 고급 AI와 실시간 협업 기능을 통해 팀 생산성을 높일 수 있도록 설계된 AI 네이티브 이메일 도구로, Gmail 계정을 지원하며 iOS, Android, Mac, Windows 플랫폼용 앱을 제공합니다. 주요 기능으로는 AI 이메일 어시스턴트, 스마트 검색, 자동 완성, 예약, 자동화 및 사용자 지정 스크립트 등이 있습니다. Shortwave는 사용자가 이메일을 작성하고 최적화하는 데 도움을 줄 뿐만 아니라 AI 검색을 통해 필요한 정보를 빠르게 찾고 원활한 팀 협업과 이메일 관리를 가능하게 합니다.

기능 목록

• AI 이메일 도우미사용자의 이메일 스타일에 따라 이메일을 작성하고 최적화합니다.
• 지능형 검색AI 기술을 사용하여 이메일과 첨부파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.
• 자동 완성링크, 사실, 문구 등 개인화된 입력 제안을 제공합니다.
• 프로그램AI 어시스턴트는 사용자의 여유 시간을 확인하고, 캘린더 이벤트를 생성하고, 일정 이메일을 작성할 수 있습니다.
• 자동화 및 사용자 지정사용자 지정 프롬프트와 AI 스크립트로 팀과 비즈니스 프로세스를 최적화하세요.
• 실시간 협업실시간 업데이트가 포함된 이메일 스레드를 공유하여 팀의 동기화를 유지합니다.
• 비공개 댓글스크린샷을 찍지 않고 받은 편지함에서 팀원들과 이메일에 대해 토론할 수 있습니다.
• 작업 sth.중요한 이메일에 담당자를 지정하고 진행 상황을 추적하세요.
• 공유 레이블팀에서 액세스할 수 있는 AI 검색 가능한 이메일 아카이브를 만듭니다.
• 공유 템플릿AI 스니펫을 사용하여 일반적인 이메일 콘텐츠를 공유하고 세부 정보를 자동 입력하세요.
• 이메일 생산성받은 편지함 분할, 일괄 처리, 이메일을 할 일 목록으로 전환하는 등의 기능으로 효율성을 향상하세요.
• 이메일 읽기 알림이메일이 읽히는 데 걸리는 시간을 확인하고 후속 커뮤니케이션을 최적화하세요.
• 키보드 단축키마크다운 지원 및 전체 키보드 단축키.

도움말 사용

설치 프로세스

1. 앱 다운로드액세스단파 다운로드 페이지적절한 운영 체제(iOS, Android, Mac 또는 Windows)를 선택하고 앱을 다운로드합니다.
2. 애플리케이션 설치: 운영 체제의 지시에 따라 설치 프로세스를 완료합니다.
3. 계정에 로그인Gmail 계정을 사용하여 Shortwave에 로그인하여 앱이 이메일에 액세스할 수 있도록 승인합니다.

사용 가이드라인

AI 이메일 도우미

• 이메일 작성새 이메일을 작성할 때 Shortwave의 AI 어시스턴트가 사용자의 이메일 스타일에 따라 작성 제안을 제공하여 빠르게 작성할 수 있도록 도와줍니다.
• 메일 최적화AI 어시스턴트는 기존 이메일의 콘텐츠를 사용자의 스타일과 어조에 맞게 최적화할 수도 있습니다.

지능형 검색

• 메일 찾기검색창에 키워드를 입력하면 AI 검색이 관련 이메일과 첨부파일을 빠르게 찾아줍니다.
• 메일 분석AI 검색은 또한 팀 전체의 이메일과 첨부파일을 분석하여 필요한 답변을 제공합니다.

자동 완성

• 입력 제안이메일 작성 시 Shortwave는 링크, 사실, 문구 등 이메일 기록을 기반으로 개인화된 입력 제안을 제공합니다.

프로그램

• 유휴 시간 확인AI 어시스턴트가 일정을 확인하고 여유 시간을 찾을 수 있습니다.
• 캘린더 이벤트 만들기사용자의 지시에 따라 AI 어시스턴트가 캘린더 이벤트를 생성하고 일정 이메일을 보낼 수 있습니다.

자동화 및 사용자 지정

• 사용자 지정 팁사용자 지정 프롬프트와 AI 스크립트로 팀과 비즈니스 프로세스를 최적화하세요.
• 자동화된 작업자동화된 작업을 설정하여 반복적인 작업을 줄이세요.

실시간 협업

• 공유 메일 스레드팀원들과 실시간으로 업데이트되는 이메일 스레드를 공유하여 동기화 상태를 유지하세요.
• 비공개 댓글받은 편지함에서 팀원들과 직접 이메일 내용에 대해 토론하세요.

작업 sth.

• 지정 담당자중요한 이메일에 담당자를 지정하고 작업 진행 상황을 추적하세요.
• 팀 진행 상황팀 전체의 완료 상태를 사용하여 작업 진행 상황을 추적합니다.

공유 레이블 및 템플릿

• 공유 레이블팀에서 액세스할 수 있는 AI 검색 가능한 이메일 아카이브를 만듭니다.
• 공유 템플릿AI 스니펫을 사용하여 일반적인 이메일 콘텐츠를 공유하고 세부 정보를 자동 입력하세요.

이메일 생산성

• 받은 편지함 분할받은 편지함을 여러 개의 탭으로 분할하여 중요한 이메일에 집중하세요.
• 배치 파일프로모션, 뉴스레터, 업데이트 이메일을 일괄 처리하여 받은 편지함 제로에 빠르게 도달하세요.
• 할 일 목록이메일을 할 일 목록으로 바꾸고, 그룹화하고, 이름을 바꾸고, 우선순위를 지정하고, 메모를 추가하세요.

이메일 읽기 알림

• 읽기 시간 보기이메일이 읽히는 데 걸리는 시간을 확인하고 후속 커뮤니케이션 전략을 최적화하세요.

키보드 단축키

• 빠른 작동마크다운과 포괄적인 키보드 단축키를 사용하여 효율적으로 작업하세요.