PM 에이전트: 자동으로 회의를 기록하고 요구 사항 문서를 생성하는 AI 제품 관리자 도구

일반 소개

PM 에이전트는 제품 관리자와 개발팀을 위해 설계된 OpenGig의 AI 도구입니다. 자동으로 회의를 기록하고 상세한 요구사항 문서로 변환하여 사용자가 수동으로 정리하는 시간을 절약할 수 있도록 도와줍니다. 이 도구는 제품 개발을 신속하게 계획하고 회의 하이라이트를 캡처해야 하는 팀에 적합합니다. PM 에이전트는 대화를 지능적으로 분석하여 핵심 정보를 추출하고 구조화된 문서를 생성하여 제품 개발의 효율성을 높입니다. OpenGig의 기술 지원으로 뒷받침되는 이 도구는 AI의 힘을 결합하여 최신 소프트웨어 개발을 촉진합니다.

기능 목록

• 자동화된 회의 기록회의 중 음성 콘텐츠를 실시간으로 캡처하고 텍스트로 변환합니다.
• 요구사항 문서 생성회의록을 기반으로 명확한 제품 요구사항 문서를 자동으로 정리합니다.
• 스프린트 계획 지원팀이 개발 주기를 빠르게 계획할 수 있도록 지원합니다.
• 멀티 포맷 지원텍스트, PDF 및 기타 문서를 업로드하여 주요 정보를 추출할 수 있도록 지원합니다.
• 지능형 분석(종교)대화에서 하이라이트를 식별하고 수동 검수 시간을 줄입니다.

도움말 사용

PM 에이전트를 시작하는 방법

PM 에이전트는 사용자가 소프트웨어를 다운로드하거나 설치할 필요가 없는 웹 기반 도구로, 브라우저를 통해 PM 에이전트 공식 웹사이트를 방문하기만 하면 사용할 수 있습니다. 처음 사용할 때는 인터넷 연결과 회의 녹음을 위한 마이크 장치가 준비되어 있는 것이 좋습니다. 아래 단계를 따라하세요:

1. 웹사이트에 액세스

브라우저를 열고 URL https://pm.opengig.work/ 을 입력하여 PM 에이전트 홈페이지로 들어갑니다. 페이지가 로드되면 '녹화 시작'과 '파일 업로드'라는 두 개의 기본 버튼이 있는 간단한 인터페이스가 표시됩니다.

2. 등록 또는 로그인

신규 사용자라면 오른쪽 상단의 '등록하기' 버튼을 클릭하고 이메일과 비밀번호를 입력해 등록을 완료하세요. 이미 계정이 있는 경우 정보를 입력하여 바로 로그인할 수 있습니다. 로그인하면 시스템에서 회의 기록과 생성된 요구사항 문서를 저장하여 언제든지 쉽게 확인할 수 있습니다.

3. 회의 녹화의 시작

"녹음 시작" 버튼을 클릭하면 마이크 사용을 허용할지 묻는 메시지가 표시됩니다. 확인 후 PM 에이전트가 회의의 대화를 실시간으로 듣고 녹음합니다. 녹음이 진행되는 동안 페이지에 녹취된 텍스트가 표시되며, 언제든지 녹음을 일시 중지하거나 중지할 수 있습니다. 중지 후에는 시스템이 자동으로 내용을 분석하여 몇 분 내에 예비 요구사항 문서를 생성합니다.

4. 문서 업로드(선택 사항)

PM 에이전트는 실시간 녹화 외에도 파일 업로드도 지원합니다. '파일 업로드' 버튼을 클릭하여 로컬 텍스트, PDF 또는 오디오 파일을 선택하세요. 업로드가 완료되면 도구가 파일 내용을 구문 분석하고 중요한 정보를 추출하여 요구사항 문서에 통합합니다. 이 기능은 과거 회의록이나 서면 자료를 정리하는 데 이상적입니다.

5. 요구 사항 문서 보기 및 편집

생성된 요구사항 문서는 페이지 하단의 '문서 미리보기' 영역에 표시됩니다. 문서에는 일반적으로 제목, 요구 사항 설명, 우선 순위 등이 포함됩니다. 메모를 추가하거나 불필요한 정보를 제거하는 등 콘텐츠를 수동으로 조정할 수 있습니다. 메모를 추가하거나 불필요한 정보를 제거하는 등 콘텐츠를 수동으로 조정할 수 있습니다. 편집이 완료되면 '저장' 버튼을 클릭하면 문서가 계정에 저장됩니다.

6. 내보내기 및 공유

문서 정리가 완료되면 '내보내기' 버튼을 클릭하고 PDF 또는 Word 형식으로 다운로드할 수 있습니다. 또한 '공유' 기능을 통해 링크를 생성하고 팀원들에게 전송하여 쉽게 협업할 수 있습니다.

주요 기능 작동 절차

자동화된 회의 기록

• 의도마이크가 제대로 작동하고 네트워크가 안정적인지 확인합니다.
• rig'녹음 시작'을 클릭하고 마이크에 대고 말합니다. 시스템이 실시간으로 녹취된 텍스트를 표시합니다.
• 닫기'중지'를 클릭하고 몇 초간 기다리면 시스템이 "녹화가 완료되었습니다"라는 메시지를 표시합니다.
• 결국: 트랜스크립션이 자동으로 저장되며 문서 생성 단계로 바로 이동할 수 있습니다.

요구사항 문서 생성

• 자동 생성AI가 대화를 분석하여 기능 설명, 대상 사용자 등과 같은 요구 사항을 추출합니다.
• 구조 조정: 문서가 생성되면 각 요구 사항을 명확하게 확인합니다. 필요한 경우 항목을 드래그하여 순서를 변경합니다.
• 완벽한 디테일마감일 또는 담당자 등 추가 정보를 수동으로 입력합니다.

스프린트 계획 지원

• 액세스 기능문서 페이지에서 스프린트 계획 옵션을 클릭합니다.
• 설정 기간개발 주기의 일수(예: 14일)를 입력하면 시스템에서 요구 사항의 우선 순위에 따라 작업 할당을 제안합니다.
• 계획 확인: 제안된 작업 목록을 보고, 확인하고, 일정으로 내보냅니다.

주의

• 언어 지원현재 PM 에이전트는 주로 영어 대화 녹취를 지원하며 중국어 지원은 개발 중입니다.
• 네트워크 요구 사항녹화가 중단되지 않도록 안정적인 Wi-Fi 환경에서 사용하는 것이 좋습니다.
• 개인정보 보호모든 기록과 문서는 암호화되어 저장되며 액세스 권한은 계정 소유자로 제한됩니다.

이 단계를 통해 PM 에이전트를 쉽게 시작할 수 있으므로 회의 준비 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 팀이 제품 개발의 핵심 업무에 집중할 수 있습니다. 요구 사항 문서를 빠르게 생성하거나 개발 작업을 계획해야 하는 경우 이 도구가 적합합니다.