일반 소개
가이드메이커는 AI 기술을 사용하여 사용자가 클릭 한 번으로 컴퓨터 작업을 기록할 수 있도록 도와주는 무료 Chrome 확장 프로그램으로, 스크린샷과 함께 사용 방법 가이드 및 표준 운영 절차(SOP)를 자동으로 생성합니다. 팀 교육, 고객 지원 및 지식 공유를 간소화하기 위해 Tettra에서 개발했습니다. 사용자가 Chrome에 확장 프로그램을 설치하고 녹화를 시작하고 작업을 완료하기만 하면 AI가 명확한 단계별 지침을 생성하며, 가이드메이커는 여러 내보내기 형식과 도구 통합을 지원하고 완전 무료 및 무제한으로 개인과 기업 모두에 적합합니다.

기능 목록
- 컴퓨터 작업을 자동으로 기록하고 스크린샷이 포함된 단계별 가이드를 생성하세요.
- 가이드 편집, 텍스트 변경, 스크린샷 교체 또는 설명 추가를 지원합니다.
- PDF, 마크다운, HTML 및 기타 내보내기 형식을 제공합니다.
- 회사 로고와 색 구성표로 브랜딩을 사용자 지정할 수 있습니다.
- 클릭 한 번으로 공유 링크를 생성하거나 Notion, Confluence 등과 같은 플랫폼에 임베드하세요.
- 워드프레스, Shopify, HubSpot 등과의 통합.
- 스크린샷을 자동으로 최적화하여 클릭한 영역에 초점을 맞추고 작업을 강조 표시합니다.
- 가이드 사용량을 추적할 수 있는 액세스 통계를 제공합니다.
- 글로벌 사용자를 위한 다국어 인터페이스를 지원합니다.
도움말 사용
설치 프로세스
가이드메이커는 구글 크롬에서만 지원되며 크롬 웹스토어를 통해 설치해야 합니다. 자세한 단계는 다음과 같습니다:
- Chrome을 열고 다음을 방문하세요. Chrome 웹 스토어.
- '가이드메이커'를 검색하여 Tettra에서 개발한 앱인지 확인합니다.
- 'Chrome에 추가'를 클릭하고 팝업 창이 나타나면 '확장 프로그램 추가'를 클릭합니다.
- 설치가 완료되면 브라우저 툴바에 가이드메이커 아이콘이 나타납니다.
- 아이콘을 클릭하여 로그인하거나 Tettra 계정에 등록하여 시작하세요.
사용 방법
가이드메이커의 핵심 기능은 사용자 행동을 기록하여 지침을 생성하는 것입니다. 자세한 작동 절차는 다음과 같습니다:
1. 레코딩 워크플로우
- 녹화 시작브라우저 도구 모음에서 가이드메이커 아이콘을 클릭하고 '녹화 시작'을 선택합니다. 화면에 녹화 프롬프트가 표시되고 녹화 모드로 들어갑니다.
- 실행 가능한 작업가이드메이커는 스크린샷을 생성하는 동안 모든 클릭, 키 입력, 페이지 변경을 자동으로 캡처합니다.
- 녹화 중지완료되면 가이드메이커 아이콘을 클릭하고 '녹화 중지'를 선택합니다. AI가 몇 초 안에 스크린샷이 포함된 단계별 가이드를 생성하여 편집 페이지에 표시합니다.
2. 편집 가이드라인
- 편집기로 이동: 녹화가 완료되면 가이드메이커는 자동으로 가이드 편집 페이지로 이동합니다. 각 단계에는 스크린샷과 AI가 생성한 텍스트 설명이 포함되어 있습니다.
- 수정 내용: 사용자는 텍스트를 수정하거나, 지침을 추가하거나, 중복되는 단계를 제거할 수 있습니다. 스크린샷을 클릭하여 이미지를 바꾸거나 표시 영역을 자르거나 조정할 수 있습니다.
- 최적화 스크린샷'스마트 줌' 기능을 활성화하면 스크린샷이 클릭한 영역에 자동으로 초점을 맞춰 작업을 강조하고 시각적 간섭을 줄입니다.
- 브랜드 사용자 지정설정에서 회사 로고를 업로드하고 브랜드 색 구성표를 선택하여 가이드의 스타일이 일관성 있게 유지되도록 합니다. 사용자는 전문적인 요구에 맞게 글꼴 크기와 타이포그래피를 조정할 수 있습니다.
- 미리보기 효과편집이 완료되면 '미리보기'를 클릭하여 가이드가 어떻게 표시되는지 확인하고 명확하고 이해하기 쉬운지 확인합니다.
3. 내보내기 및 공유
- 내보내기 형식'내보내기' 버튼을 클릭하고 PDF, 마크다운 또는 HTML 형식을 선택합니다(인쇄 또는 보관용은 PDF, 기술 문서용은 마크다운, 웹 임베딩용은 HTML).
- 링크 공유'공유' 버튼을 클릭하면 이메일이나 메시지를 통해 팀이나 고객에게 보낼 수 있는 고유한 링크가 생성됩니다. 사용자는 링크를 공개로 설정하거나 액세스를 제한할 수 있습니다.
- 내장된 지식 기반임베드 코드를 복사하여 Notion, Confluence, WordPress 등에 가이드를 통합하세요. 임베드된 콘텐츠는 실시간 업데이트를 지원하므로 수정 후 다시 공유할 필요가 없습니다.
- 액세스 통계가이드 방문 횟수 및 사용자 상호작용 데이터를 가이드메이커 대시보드에서 확인하여 콘텐츠를 최적화할 수 있습니다.
4. 통합 및 확장
- 도구 통합가이드메이커는 여러 플랫폼과의 원활한 통합을 지원합니다. 예를 들어, WordPress 웹사이트에 가이드를 임베드하려면 HTML 코드를 복사하여 페이지 편집기에 붙여넣기만 하면 되며, Shopify 사용자는 직원들이 학습할 수 있도록 상점 백엔드에 가이드를 임베드할 수 있습니다.
- 지식창고 관리Tettra 플랫폼을 통해 사용자는 중앙 집중식 위치에 가이드를 저장하여 팀 지식 베이스를 구축할 수 있습니다. 빠른 액세스를 위해 검색 및 분류가 지원됩니다.
- 다국어 지원가이드메이커 인터페이스는 영어, 중국어 및 기타 언어를 지원하며, 생성된 가이드 텍스트는 수동으로 번역하거나 AI 지원 번역을 사용하여 번역할 수 있습니다.
주요 기능 작동
- AI 자동 생성AI가 사용자 행동을 분석하고 간결하고 정확한 단계별 설명을 생성하여 수동 편집 시간을 줄여줍니다. 사용자는 텍스트를 더욱 최적화하여 전문적인 어조를 유지할 수 있습니다.
- 무제한 사용가이드메이커는 문서 수나 기능에 제한이 없는 완전 무료 서비스입니다. 공식 설명은 낮은 운영 비용을 강조하고 오랫동안 무료로 제공될 것이라고 약속합니다.
- 실시간 업데이트가이드 수정 후 공유 링크와 임베드된 콘텐츠가 자동으로 동기화되므로 수동으로 다시 공유할 필요가 없습니다.
- 개인정보 관리내부 교육이나 민감한 프로세스에 적합하도록 지정된 담당자만 볼 수 있도록 링크를 공유하도록 액세스 권한을 설정할 수 있습니다.
주의
- 호환성 문제를 방지하려면 Chrome을 최신 버전으로 유지하세요.
- 녹화할 때 창을 빠르게 전환하거나 너무 빠르게 조작하지 마세요. AI가 일부 동작을 놓칠 수 있습니다.
- 공유 링크의 보안을 위해 Tettra 계정 설정을 정기적으로 확인하세요.
- 민감한 정보를 녹화할 때는 편집 단계에서 관련 스크린샷이나 텍스트를 삭제하는 것이 좋습니다.
애플리케이션 시나리오
- 직원 교육
HR은 내부 시스템 프로세스를 기록하고 직관적인 가이드를 생성하여 신입 사원이 도구를 빠르게 익히고 교육 시간을 단축할 수 있도록 지원합니다. - 고객 지원
기술 지원팀은 제품 사용 방법에 대한 튜토리얼을 만들어 고객과 공유하고, 자주 묻는 질문에 답변하며, 고객 만족도를 높일 수 있습니다. - 콘텐츠 제작
블로거나 교육자는 소프트웨어 사용 방법에 대한 튜토리얼을 녹화하여 PDF로 내보내거나 웹사이트에 삽입하여 독자의 참여를 유도하고 트래픽을 늘릴 수 있습니다. - 프로젝트 협업
프로젝트 관리자는 복잡한 프로세스를 단계별 가이드로 세분화하여 ClickUp 또는 Confluence에 내장된 단계별 가이드를 통해 팀의 효율적인 실행을 보장할 수 있습니다. - 프로세스 최적화
운영팀은 반복적인 워크플로를 문서화하고, SOP를 생성하고, 표준을 조정하고, 최적화를 위한 여지를 파악할 수 있습니다.
QA
- 가이드메이커는 완전 무료인가요?
예, 가이드메이커 100%는 문서 수나 기능에 제한 없이 무료로 사용할 수 있으며, 테트라는 낮은 운영 비용과 장기적인 자유를 위해 지식 관리를 지원하기 위해 이 도구를 개발했습니다. - 지원되는 브라우저는 무엇인가요?
현재 구글 크롬만 지원되며, 파이어폭스, 사파리 또는 모바일 브라우저는 현재 지원되지 않습니다. - 데스크톱 또는 휴대폰 작업을 녹화할 수 있나요?
가이드메이커는 데스크톱이나 모바일 앱이 아닌 Chrome에서만 동작 녹화를 지원합니다. - 가이드의 개인정보를 보호하려면 어떻게 해야 하나요?
사용자는 지정된 사람만 볼 수 있도록 공유 링크에 대한 액세스 권한을 설정할 수 있습니다. 지식창고에 임베드된 가이드는 플랫폼 권한으로 보호됩니다. - AI가 생성한 가이드는 정확한가요?
AI는 사용자 행동을 기반으로 높은 정확도로 가이드를 생성합니다. 그러나 콘텐츠가 명확하고 오류가 없는지 확인하기 위해 텍스트 설명을 확인하는 것이 좋습니다. - 가이드메이커는 계속 업데이트되나요?
예, 가이드메이커는 새로운 기능과 수정된 문제로 정기적으로 업데이트됩니다. 사용자는 제품 업데이트 로그에서 최신 정보를 확인할 수 있습니다.
© 저작권 정책
기사 저작권 AI 공유 서클 모두 무단 복제하지 마세요.
관련 문서
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