WisFile

Qu'est-ce que WisFile ?

WisFile est un outil de gestion de fichiers intelligent conçu pour améliorer l'efficacité de la gestion des fichiers. Grâce à la technologie AI qui identifie automatiquement le contenu des fichiers, il peut renommer les fichiers par lots et les classer intelligemment pour aider les utilisateurs à organiser rapidement les dossiers encombrés. Les documents peuvent être automatiquement classés par sujet, ou les noms de fichiers peuvent être modifiés par lots selon des modèles prédéfinis. Toutes les opérations sont effectuées localement, sans connexion Internet, afin de garantir la sécurité des données. WisFile est entièrement gratuit, sans abonnement ni paiement, et convient à tous les types d'utilisateurs, qu'il s'agisse d'étudiants, de professionnels en activité, etc.

Principales caractéristiques de WisFile

• Reconnaissance intelligente du contenu des documentsLe moteur d'intelligence artificielle de WisFile scanne et analyse automatiquement les documents importés (Word, PDF, etc.) et identifie intelligemment les mots-clés qu'ils contiennent.
• Renommer par lots AILes utilisateurs peuvent choisir des modèles prédéfinis ou des règles de dénomination personnalisées pour renommer rapidement les fichiers par lots, en fonction des informations identifiées.
• Classement et archivage précisEn définissant des règles basées sur les informations reconnues par l'IA, WisFile peut automatiquement déplacer des fichiers vers des dossiers de classification spécifiés et appliquer des règles de dénomination.
• 100% PrivatisationLes données temporaires sont automatiquement supprimées une fois le traitement terminé afin de garantir la sécurité des données de l'utilisateur.

Adresse du site officiel de WisFile

Adresse du site web officiel : https://www.wisfile.ai/

Comment utiliser WisFile

• Téléchargement et installationPour cela, visitez le site officiel de Wisfile pour télécharger le paquet d'installation pour votre système d'exploitation et terminez l'installation.
• Démarrage et initialisationUne fois l'installation terminée, lancez l'application Wisfile, qui nécessite une configuration initiale simple pour la première fois.
• Importation de fichiers ou de dossiersAprès avoir ouvert Wisfile, cliquez sur le bouton "Importer des fichiers" ou "Importer des dossiers" pour sélectionner les fichiers ou les dossiers à organiser.
• Permettre la reconnaissance de l'IAWisfile analysera automatiquement le contenu du fichier et extraira les mots-clés en cliquant sur le bouton "Activer la reconnaissance AI" après l'importation du fichier.
• Mise en place de règles de dénominationUne fois l'analyse terminée, sélectionnez le modèle de dénomination prédéfini ou cliquez sur le bouton "Règles de dénomination personnalisées" pour définir le format du nom de fichier en fonction de vos besoins.
• Effectuer une opération de renommageAprès avoir confirmé les règles de nommage, cliquez sur le bouton "Démarrer le renommage", Wisfile renommera par lots les fichiers selon les règles.
• Voir les résultatsLorsque le renommage est terminé, cliquez sur le bouton "Voir les fichiers" pour vérifier que les fichiers ont été renommés et organisés comme prévu.

Avantages du produit WisFile

• procédure en trois étapesLes fonctions suivantes sont disponibles : Importer des fichiers → Sélectionner une fonction (renommer/catégoriser) → Confirmer l'exécution, même les utilisateurs qui ne sont pas familiarisés avec l'informatique peuvent commencer rapidement.
• Prise en charge de plusieurs formats de fichiersCompatible avec les formats courants PDF, Word et autres, prise en charge de l'importation de dossiers par lots, traitement en une seule fois de centaines d'informations.
• Reconnaissance intelligente de l'IALe moteur d'intelligence artificielle de WisFile scanne et analyse automatiquement le contenu des fichiers, en identifiant intelligemment les mots-clés, les titres, les auteurs, les dates et d'autres informations.
• Renommer par lots AILes résultats de la reconnaissance permettent aux utilisateurs de choisir des modèles prédéfinis ou des règles de dénomination personnalisées pour renommer rapidement les fichiers par lots et rendre les noms de fichiers plus clairs et plus faciles à comprendre.
• Classement et archivage précisWisFile peut déplacer automatiquement les fichiers vers les dossiers de classification spécifiés et appliquer des règles de dénomination pour aider les utilisateurs à organiser rapidement les dossiers en fonction des informations reconnues par l'IA.
• 100% opération localeLa sécurité des données est garantie par le fait que toutes les opérations sont effectuées localement sur l'ordinateur de l'utilisateur et que les fichiers ne sont pas téléchargés vers le nuage.

Scénarios d'application de WisFile

Les scénarios d'application de WisFile comprennent : la recherche universitaire, l'organisation par lots des fichiers de thèse téléchargés et leur renommage intelligent en fonction du contenu. Gestion de projet : nommer et archiver uniformément les fichiers de projet pour améliorer l'efficacité du travail d'équipe. Gestion de matériel pédagogique : organiser le matériel pédagogique par cours ou par thème, pour faciliter la recherche et l'utilisation. Organisation des fichiers personnels, nettoyage du dossier de téléchargement, amélioration de l'efficacité de la recherche de fichiers.