Use o Coze + Flying Book Forms para criar um organizador de dados de tabela automatizado no EXCEL!

Efeito de demonstração

Demonstração: usando o fluxo de trabalho criado, inserimos um registro na tabela multidimensional do Flybook

A seguir, uma exploração passo a passo do processo de implementação específico.

análise de demanda

Em nosso trabalho diário, geralmente coletamos algumas informações para organização e visualização posteriores. Entretanto, a organização manual exige que um campo seja preenchido um a um, o que é bastante incômodo.

Hoje estamos criando um fluxo de trabalho usando o Agent para implementar:Organize-se automaticamente nos formulários padronizados de que você precisa, colando os linksÉ fácil manter um registro claro do que está sendo coletado e economiza tempo e esforço.

O resultado final:

projeto arquitetônico

conhecimento prévio

• Coze fivela

Site oficial: https://www.coze.cn/home

A Buckle é uma nova geração de plataforma de desenvolvimento de aplicativos de IA. Independentemente de você ter ou não conhecimentos básicos de programação, é possível criar rapidamente todos os tipos de aplicativos de IA baseados em grandes modelos na Buckle e publicar aplicativos de IA em várias plataformas sociais e softwares de comunicação, além de integrar aplicativos de IA ao seu sistema de negócios por meio de API ou SDK.

• corpo inteligente

Pessoalmente, eu o entendo como uma "babá" que segue instruções de acordo com parâmetros configurados. Transformando o trivial e repetitivo em um todo, e o corrupto em mágico.

• fluxo de trabalho

É a ação coerente da entrada para a saída. Ele contém pelo menos um nó inicial e um nó final. Os nós intermediários são configurados de acordo com suas necessidades

• entrada e saída

A saída do nó anterior é a entrada do próximo nó

Descrição da implementação

1. criação de uma planilha multidimensional para o Flying Book

Você pode criar seu próprio modelo ou abri-lo com um dos modelos que criei anteriormente.

https://tcntv5zon46z.feishu.cn/wiki/AkPkwkorfiIrYMkvbzTcx6B5nGg?table=tbl2ZVboAiYdNkyY&view=vewZ8tYjhk

A renderização é a seguinte:

Depois de criado, lembre-se de que o link será usado abaixo e insira o conteúdo agrupado diretamente nesse formulário.

2、Botão de login novo fluxo de trabalho

Login: https://www.coze.cn/home

Efeito de login, adicione o fluxo de trabalho aqui

3、Introdução dos componentes principais do fluxo de trabalho

• componente funcional

• Introdução aos componentes principais

nó inicialParâmetros de entrada: Contém parâmetros de entrada a serem usados como parâmetros de entrada para a próxima etapa

nó finalContém parâmetros de saída como saída final

Adicionar botãoCom plug-ins multidimensionais disponíveis, grandes modelos, fluxos de trabalho, etc. (de acordo com suas próprias necessidades de escolha), os detalhes são os seguintes:

execução de testeTeste se a sessão atual é eficaz e se o efeito geral atende aos requisitos.

Teste simples de um pequeno plug-in de ferramenta de análise de texto de url. Você pode ver que uma execução de teste bem-sucedida mostrará o efeito

Primeiro, tenha uma impressão geral e conheça a função de cada componente. Os detalhes serão apresentados no uso específico e no parâmetro de correspondência a seguir.

4, uso de plug-in pequeno para análise de url

1. adicionar fluxo de trabalho

2, adicionar o plugin de análise de url

3、Teste se o plug-in é eficaz

• Parâmetro de configuração url, referência ao início da sessão.

Observação: Aqui você precisa conectar o fio do link inicial para configurar o URL no parâmetro, caso contrário ele não será exibido.

• execução de teste

A exibição mostra que o plug-in analisa a url para produzir uma grande quantidade de texto, que contém uma variedade de informações. Atualmente, o plug-in está funcionando corretamente.

5、Configuração de modelos grandes para análise de conteúdo

• Configuração dos parâmetros de entrada

• Configuração de prompts do sistema

Modelo de lembrete (definido de acordo com suas necessidades)

Análise de conteúdo do #
Extraia o conteúdo no seguinte formato

Extração de conteúdo do #

resumo：摘要
autor: autor
palavra-chave: palavra-chave
time: o número de milissegundos contados no momento em que o artigo foi publicado.
status: status do artigo
minutos: tempo estimado de leitura
text: título
link: link para o artigo
url: título

Limitações do #
Os mesmos requisitos para a saída original e final

• Configuração de prompts de usuário

• Configuração dos parâmetros de saída

Sob demanda, aqui estão os nomes das colunas de uma tabela multidimensional, a

Portanto, para os tipos de parâmetros, usamos matrizes  Matriz  A forma do conjunto, observando os tipos de parâmetros

• Efeito da execução do teste

O resultado da execução mostra que o agrupamento é fornecido de acordo com nossos requisitos, aqui como esperado.

Pense: Obviamente, organizamos a tabela multidimensional de acordo com o formato da tabela multidimensional no início, mas como inserimos a tabela multidimensional Flying Book?

6. os plug-ins ajudam a inserir formulários multidimensionais

Adicionamos um plugin de tabela multidimensional que insere um registro na tabela.

A questão que precisa de atenção é: como posso vincular o que organizei a esse formulário? Ou seja, a questão de como ele pode ser convertido por meio desse plug-in.

Verifique os parâmetros de entrada do plug-in de exemplo, ou seja, clique em View Example (Exibir exemplo)

Como você pode ver, os parâmetros significam aproximadamente o seguinte

  {
  // a url onde iniciamos o novo formulário
"app_token": "https://bytedance.larkoffice.com/base/CUB4bbZUXaJFT0sU1Vecn1GunFc?table=tblTLjqChZ1z14dn&view=vew3LMVlRA",

// nomes das colunas da tabela, divididos em tipos diferentes, substitua-os pelos seus próprios e inicie a nova tabela correspondente
"records": [
    {
      "fields":"{"text": "text-content", "radio": "option 1", "date":1674206443000}"
    }
  ]

// nome_da_tabela
"table_name": "data_table", /> "user_id_type".
"user_id_type": "open_id"
}

Pense: obviamente, usamos o modelo grande (análise de conteúdo), mas a saída não atende à entrada desse plug-in. Dessa vez, no caminho entre os dois, precisamos de uma ponte para realizar a transformação do json e, por fim, precisamos ter uma cadeia de caracteres desse json como parâmetro de entrada.

O formato exigido é o seguinte:

{
"fields": {
    "author":"{{author}}",
    "Status":"{{status}}",
    "Tempo de leitura":"{{minutos}}",
    "Data": {{time}},
    "Keyword":"{{keyword}}",
    "Summary":"{{summary}}",
    "title": {
      "link":"{{url.link}}",
      "text":"{{url.text}}"
    }
  }
}

Portanto, precisamos adicionar um modelo grande para ajudar na implementação da transformação json.

Minhas palavras de prompt do sistema são fornecidas aqui (para referência, personalizáveis)

# A função
Você é um eficiente assistente de formulários de escritório automatizados, capaz de organizar e categorizar rapidamente as informações para posterior recuperação por indivíduos e equipes.

## Habilidades
### Habilidade 1: Organizar informações

3. produzir o conteúdo agrupado no formato JSON.
===Exemplo de resposta===
Analisa o conteúdo nos parâmetros de entrada e o agrupa no seguinte formato, que é preenchido da seguinte forma

"fields": {
    "author": "{{author}}", "status": {{author}}", {{author}}: {{author}}
    "status": "{{status}}",
    "Tempo de leitura": "{{minutos}}",
    "Data": {{time}},
    "Keyword":"{{keyword}}",
    "Summary":"{{summary}}",
    "title": {
      "link":"{{url.link}}",
      "text":"{{url.text}}"
    }
  }

===Fim do exemplo===

## Restrições:
- Observe que os valores são obtidos estritamente no formato que forneci
- Apenas transforme, não modifique o conteúdo
- O conteúdo de saída deve estar de acordo com os resultados da análise de texto, não modifique o conteúdo; a entrada de alguns grupos exibirá alguns grupos; não é possível alterar, adicionar ou subtrair, apenas fazer a transformação do conteúdo.
- O conteúdo de saída deve estar estritamente de acordo com o formato JSON fornecido, sem qualquer desvio.

Verifique os resultados do teste, OK!

A partir de agora, basta inseri-lo na tabela como a última etapa.

7, o uso do formulário multidimensional do fly book add_records insertion

Necessidade de adicionar um plug-in add_records

Na primeira vez que você o executar, precisará autorizá-lo. Basta seguir as instruções

Exibir uma autorização bem-sucedida para testar a execução completa.

Resultados finais

Demonstração do fluxo de trabalho

tela da mesa

resumos

Problema 1A primeira vez que executar um fluxo de trabalho, você precisará autorizá-lo. Basta ver os resultados para obter instruções sobre como fazer isso.

Pitfall 2Observação: Observe os tipos de parâmetros na tabela e, se você encontrar um tipo de parâmetro que esteja sendo executado incorretamente, a função

Consulte a documentação oficial que descreve essa interface: https://open.feishu.cn/document/server-docs/docs/bitable-v1/app-table-record/create

Os formatos de parâmetros específicos para os diferentes tipos de campos são apresentados a seguir

Buraco 3: É melhor testar cada nó adicional, ou seja, um bom teste de unidade.