短歌：知的応答と長期記憶を備えたチーム・コミュニケーション・ツール

はじめに

Tankaは、コラボレーションとナレッジマネジメントを向上させるためにチーム向けに設計された革新的なAI主導のコミュニケーションツールです。長期記憶技術を統合することで、Tankaはチームのチャット、ドキュメント、ビジネスコンテキストを自動的に保存・整理し、インテリジェントな「チームの第二の頭脳」を構築します。Slack、WhatsApp、Gmailなどの人気ツールとシームレスに統合し、コンテキストベースのスマートな返信やタスク管理を提供します。Tankaは、Slack、WhatsApp、Gmailなどの一般的なツールとシームレスに統合し、コンテキストに基づいたスマートな返信とタスク管理機能を提供することで、チームの時間短縮と重複作業の削減を支援します。迅速な対応が必要な営業サポートチームだけでなく、重要な情報を保持したり、新入社員の統合を促進する必要がある中小企業にも最適です。Tankaの中核は、断片的なコミュニケーションを実用的でインテリジェントなリソースに変換し、チームワークを効率化することにあります。

機能一覧

• AI 長期記憶チームのチャット履歴、ドキュメント、作業習慣を記録・整理し、すぐに検索可能なナレッジベースに。
• ちんとう対話の文脈と記憶に基づいて、メッセージや電子メールに対する迅速かつ正確な応答候補を生成します。
• マルチプラットフォームの統合Slack、WhatsApp、Telegram、Gmailなどをサポートし、クロスプラットフォームのメッセージを一元管理。
• パーソナライズされたAIアシスタント各ユーザーに専属のアシスタントを配置し、会話の要約、タスクの管理、アドバイスの提供を行う。
• 任務と目標の管理会話からToDoリストを抽出し、自動的にタスクリストを作成し、進捗を追跡します。
• リアルタイム翻訳多言語コミュニケーションをサポートし、グローバルチームのコラボレーションを円滑にします。
• 知識検索重要な意思決定や洞察が失われないように、過去の情報を素早く検索できます。

ヘルプの使用

インストールと使用プロセス

Tankaは、モバイルアプリ、ウェブ版、統合プラグインなど、複数の使用方法を提供しており、ユーザーはニーズに応じて適切なバージョンを選択できます。以下、詳しい操作方法です：

設置プロセス

1. ダウンロードアプリ
   • 公式サイトにアクセスし、「ダウンロード」ボタンをクリックする。
   • アンドロイド・ユーザーはグーグルプレイから、iOSユーザーはウェブ版からダウンロードしてください。
   • ダウンロードが完了すると、インストーラーが自動的にインストールを案内します。
2. 登録とログイン
   • アプリまたはウェブ版を開き、「ログイン」または「ウェイティングリストに参加」（新規の場合）をクリックします。
   • メールアドレスを入力するか、パスワードを設定するか、Googleシングルサインオンをご利用ください。
   • 登録に成功すると、システムから認証メールが送信されますので、リンクをクリックしてアカウントを有効にしてください。
3. 既存ツールの統合
   • ログインしたら、"Settings "ページに行き、"Integrations "オプションを見つける。
   • Slack、WhatsApp、Gmailを追加]をクリックし、プロンプトに従ってTankaが適切なデータにアクセスすることを承認します。
   • 認証が完了すると、Tankaは自動的に履歴と連絡先情報を同期します。

主な機能 操作ガイド

1.AI長期記憶の活用

• 機能紹介Tankaはチームの会話、共有ドキュメント、作業状況を自動的にチャットツールに保存し、ダイナミックなナレッジベースを作成します。
• 手続き::
  1. あらゆる統合ツール（例：Slack）でチームの会話をすると、Tankaがバックグラウンドでそれを記録します。
  2. 歴史的な情報を探すときは、短歌のメイン画面で検索バーをクリックしてください。
  3. キーワード（例：「プロジェクト計画」）を入力すると、Tankaは関連するダイアログスニペット、ドキュメント、コンテキストを表示します。
  4. 結果をクリックすると、全文が表示され、元の対話の場所に直接ジャンプします。
• 使用シナリオ新入社員の入社時に、過去のプロジェクトディスカッションを素早く検索し、繰り返しの問い合わせを避けることができます。

2.スマート返信の操作

• 機能紹介短歌は、対話の内容や記憶に基づいて返答候補を生成し、コミュニケーションの効率化を図ります。
• 手続き::
  1. WhatsAppなどのチャットウィンドウでメッセージを受信すると、Tankaは自動的に「スマート返信」提案ボックスをポップアップ表示します。
  2. 提案された回答（例：「はい、できるだけ早くミーティングの手配をします」）を表示し、送信をクリックするか、手動で編集して送信します。
  3. カスタマイズするには、"その他のオプション "をクリックしてください。
• ヒントとコツ何度か使っているうちに、短歌はあなたの声のトーンを覚えて、より個人的な反応を返してくれるようになります。

3.マルチプラットフォームの統合と統合管理

• 機能紹介複数の通信ツールのデータを1つのインターフェイスに統合し、アプリケーションの頻繁な切り替えを回避。
• 手続き::
  1. Tankaメイン画面の左側で、統合ツール（例：Gmail）を選択します。
  2. 同期された電子メールやメッセージを表示し、返信やタスクのマークをクリックします。
  3. Unified Inbox」機能を使って、すべてのプラットフォームで新着情報を一元管理。
• 使用シナリオSlackのチームディスカッションとGmailのカスタマーメールを同時に把握したい管理者に最適。

4. パーソナライズされたAIアシスタントの利用

• 機能紹介各ユーザーは、会話を要約し、タスクを管理するための専用のAIアシスタントを持つ。
• 手続き::
  1. チャット画面の「アシスタント」アイコンをクリックし、コマンドを入力します（例：「今週のディスカッションをまとめてください」）。
  2. アシスタントは、要点とToDoリストを含む簡潔な要約を作成する。
  3. タスクを追加」をクリックすると、サマリーの項目が追跡可能なタスクのリストに変わります。
• ヒントとコツ自然言語でアシスタントと対話する。

5.リアルタイム翻訳の運用

• 機能紹介多言語でのリアルタイム翻訳をサポートし、多国籍チームのコラボレーションに適しています。
• 手続き::
  1. チャットで外国語のメッセージを受け取ったら、メッセージの右側にある「翻訳」ボタンをクリックしてください。
  2. ターゲット言語（例：中国語）を選択すると、Tankaが即座に翻訳して表示します。
  3. 返信を送信する際、"自動翻訳付きで送信 "ボックスにチェックを入れると、相手に母国語版が確実に届きます。
• 使用シナリオ海外顧客とのコミュニケーションにおいて、情報が間違いなく伝わるようにする。

操作手順に関する注意事項

• データ機密保護Tankaはエンタープライズグレードの暗号化を使用しており、プライバシーを確保するためにユーザーデータはAIのトレーニングには使用されません。
• ネットワーク要件同期と検索速度を確保するため、安定したWi-Fi環境での使用を推奨。
• フィードバックの最適化もし何か問題がありましたら、「ヘルプ＆フィードバック」にご意見をお寄せください。

これらのステップに従うことで、ユーザーはすぐにTankaを使い始め、日々のワークフローに組み込むことができます。返信にかかる時間を節約するにしても、チームの知識を保持するにしても、Tankaは効率を劇的に向上させることができます。